Tuesday, May 20

Halten Sie es kurz - Wie man die Aufgaben kurz und klar benennt.

Geschrieben von Delfina (Nozbe Support - CHO - Chief Happiness Officer)

Die tägliche Arbeit in einem Team führt dazu, dass man jeden Tag mit sehr vielen Aufgaben, Projekten und Beschreibungen konfrontiert wird. Ich werde heute versuchen, Ihre Aufmerksamkeit auf einen wichtigen Aspekt der Produktivität zu lenken: das Erreichen einer Perfektion mit kurzen, klaren und verständlichen Aufgabennamen

Der Hintergrund

Wir leben ein hektisches Leben, in dem konkrete, präzise und kurze Informationen Gold wert sind. Leider ist es nicht immer einfach sich kurz zu fassen. Am Anfang spreche ich das Schreiben von extrem langen E-Mails an, (ein sehr guter Artikel darüber ist, in Productive! Magazin Nr. 8 geschrieben von Leo Babauta "Ihre E-Mails sind zu lang") und vergleiche dabei das Benennen der Aufgaben mit einem Buchtitel. Beeinflusst ein (zu) langer Titel ihre (Kauf-)Entscheidung?

Die Aufgabennamen kurz fassen

Wie sollte man nicht schreiben?

Produktiv zu sein bedeute auch sich klar und eindeutig auszudrucken. Manchmal stoßen wir aber auch auf Aufgaben mit Namen wie:

"Tom, geh bitte in den Flur und nimm von dort die Hundeleine, nimm den Hund an die Leine und geh mit ihm raus. Denk bitte daran mindestens 30 Minuten spazieren zu gehen, da der Hund Auslauf und Zeit für die Toilette braucht."

Das ist keine Aufgabe mehr, das ist eine komplette Liste - besser noch - ein kleines Projekt. Die Aufgabe ist so formuliert auch schwer verständlich.

Der Schlüssel zum Perfekten benennen der Aufgaben

Das Wichtigste was Sie hier beachten sollten ist: kurze und präzise Informationen Glauben Sie nicht das eine Aufgabe mit dem Namen "Mit dem Hund Gassi gehen" delegiert an Tom ausreichen wurde? Es ist besser alle Zusatzinformationen, wenn diese nötig sind, in einem Kommentar zu schreiben.

Wenn Tom liest, dass er mit dem Hund Gassi gehen soll, ist für ihn alles klar und er fängt sofort mit dem Ausführen der Aufgabe. Eine lange Beschreibung als Aufgabenname, wie in unserem Beispiel, verwirrt nur. Fügen Sie keine zusätzlichen Informationen in den Aufgabennamen, die als Kommentar angefügt werden können.

In meinem Konto sieht es so aus:

Jeden morgen habe ich in meiner Liste 30 bis 50 Aufgaben. Alle Aufgaben haben kurze Namen wie: "Kommentare Forum", "Erstattungen", "Post von Hr. X beantworten", usw. ... Ohne kurze, aussagekräftige Aufgabennamen wurde ich nicht einmal die Hälfte meiner Liste abarbeiten können. Das Lesen der Liste wurde viel zu lange dauern.

Die meisten dieser Aufgaben sind Routine, ich brauche für Sie keine Notizen oder Kommentare. Manchmal fügen die Kollegen welche mit allen nötigen Informationen, wie die E-Mail-Adresse oder den zu erstattenden Betrag hinzu. Diese Angaben gehören aber nicht in den Aufgabennamen, da sie dort nur ablenken, anstatt für mehr Klarheit zu sorgen.

Zusammenfassung

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass kurze informative Namen die, die Aufgabe zusammenfassen am besten sind. Alle Details sollten als Kommentar angefügt werden. Aufgabennamen sollen informativ und nicht verwirrend sein.

Wie sieht es in Ihrem Team aus? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns :-)

Tuesday, May 6

Nozbe 1.9.3 Version mit Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Geschrieben von Piotr (Nozbe Chief Marketing Officer)

Nach dem Nozbe 1.9.2 Update haben wir uns sofort an weitere Verbesserungen gemacht. Wie immer haben unsere Programmier-Ninjas ganze Arbeit geleistet, und wir freuen uns,Ihnen ein neues Update, Nozbe Version 1.9.3 vorzustellen zu können.

Obwohl dieses Update nur kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen enthält, hoffen wir, dass es Ihren Erwartungen entspricht und Ihre Arbeit noch effektiver macht. Es ist ein Update für all unsere Apps, die Mobile-App, ebenso wie die Desktop-Anwendungen.

Nozbe Version 1.9.3

Wenn Sie die vorherige Nozbe Version (1.9.2) installiert haben, dann erfolgt die Aktualisierung automatisch. Im Fall von Mac-, iPhone / iPad Apps - werden die Updates über das App Store erfolgen. Hier die Änderungen:

Bei den Nozbe-Desktop-Apps (für Mac, Windows, iPad, Android-Tablet und für das Web-App) haben wir:

  • Wir haben ein Problem mit dem Kalender behoben: im Juni 2014 stimmten die Wochentage mit dem Kalendern nicht überein. Jetzt wird das korrekte Datum für all Ihre Aufgaben und Projekte angezeigt.
  • Es sind uns auch die fehlenden Symbole der Druckansicht aufgefallen. Dieses Problem wurde ebenfalls behoben.

Nozbe Mobile (mobile Web App, iPhone und Android):

  • Anders als wir angenommen haben konnte Nozbe auf dem iPhone Ihre Stimme nicht hören - wir haben nachgebessert . Das Hinzufügen von Aufgaben per Sprachsteuerung sollte jetzt wieder problemlos funktionieren.

Beide Versionen:

  • Viele kleine Korrekturen und Verbesserungen, um sicherstellen, dass sich Ihre Nozbe App jetzt noch besser anfühlt :-)

Wir hoffen sehr, dass diese Korrekturen und Verbesserungen Ihre Nozbe Erfahrung weiter verbessern werden! Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung, schreiben Sie Ihren Kommentar unten! Wir danken all unseren großartigen Nozbe Nutzern!

Wednesday, April 23

Mobilität, Zusammenarbeit und Inspiration, das sind die neuen Ziele der Nozbe 2.0 App (intern "OneNozbe").

- geschrieben von Michael Sliwinski, Nozbe CEO

Als ich vor Kurzem in Japan war, bot sich eine großartige Gelegenheit einer Veranstaltung, mit und für Nozbe Kunden in einer der coolsten Locations der Stadt und gleichzeitig einem der größten Apple Stores der Welt - dem Apple Store Ginza in Tokio. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg Ich hatte das Vergnügen, den dort versammelten Nozbe Kunden eine Demo der kommenden "Nozbe 2.0" Version vorzustellen. Ich erklärte Ihnen die drei Grundpfeiler von Nozbe 2.0, die die Zukunft von Nozbe und der Produktivität weisen.

Mobilität, Zusammenarbeit und Inspiration

Mein Fokus bei diesem Event in Japan lag an diesen drei Stichworten:

  • Mobilität - produktive Menschen sind mobil und Sie nutzen viele verschiedene Geräte - der Schlüssel dabei ist, auf allen diesen Plattformen präsent zu sein. Wir tun es bereits mit der aktuellen App Palette wir werden es aber mit der kommenden Nozbe 2.0 Version auf einen völlig neuen Level bringen (neue Plattformen inclusive)!
  • Zusammenarbeit - wir haben schon immer betont wie wichtig die Zusammenarbeit ist. Vor allem die gegenseitige Unterstützung, wenn man gerade dabei ist die "(GTD) Getting Things Done(R)" oder eine andere Produktivitätstechnik zu lernen. Seit Jahren gibt es bei Nozbe bereits die Projekte Teilen-Funktion, man kann auch über die Aufgaben mit Kommentaren kommunizieren. In diesem Jahr haben wir eine ganz neue Ebene mit [Nozbe 1.9](/ blog/version19) eingeführt - die Möglichkeit ein Projekt mit jemandem zu teilen der kein Nozbe Konto besitzt. Mit Nozbe 2.0 kommen weitere Verbesserungen und auch neue Funktionen. Wir hoffen, dass mit diesen Werkzeugen es uns gelingen wird, Ihre Gewohnheiten zu ändern damit Sie aufhören E-Mails für die Kommunikation in Ihrem Team zu nutzen. Ein großer Sprung in der Produktivitätswahrnehmung.
  • Inspiration - wir gaben Ihnen Productive! Magazine, und dem "10 Schritte zur maximalen Produktivität Kurs" jetzt arbeiten wir an nationalen Ausgaben des Productive! Magazines: für Japanisch-, Polnisch- und Spanisch- sprechende Menschen, weitere Versionen werden folgen. Wir haben ein paar wirklich coole Ideen wie wir Sie weiter inspirieren können, damit Sie mit Nozbe noch mehr erledigen.

Das sind die drei Begriffe: Mobilität, Zusammenarbeit und Inspiration. Das ist das worum es uns geht.

Mobilität, Zusammenarbeit, Inspiration

Nozbe 2.0 das ist in Wirklichkeit bereits die vierte Nozbe Version, es ist ein radikaler Wechsel

Eine kurze Geschichte Nozbe:

  • 2007 - Ich persönlich habe den Code für die erste Nozbe Version geschrieben (diese Version wurde auch bereits veröffentlicht).
  • 2009 - geführt von mir und Tomasz - Nozbe CTO zusammen mit einer externen Designfirma geführt vom Maciek und Mike, schrieb und entwarf das was Sie heute noch als "Classic Nozbe" kennen. Eine viel schnellere und bessere Nozbe Version.
  • 2010 - Dank der Zusammenarbeit mit der Firma [“Macoscope“][mac], haben wir eine 3rd Party iPhone und iPad App als unsere offiziellen mobilen Apps eingeführt.
  • 2011 - Tomasz, unser CTO, mit einem größeren Entwicklungsteam hat mit den Arbeiten an der neuesten Version von Nozbe begonnen mit Nozbe für Mac und Windows.
  • 2012 - Entwickelten wir unsere eigenen iPad, iPhone und Android Apps sowie die neueste Web-App. Wieder schneller als je zuvor.
  • 2013 - haben wir weiter and denApps gefeilt und haben mit den Arbeiten an unserem bisher größten Überarbeitung der App begonnen.
  • 2014 - werden wir die vierte Version von Nozbe einführen, die wir "Nozbe 2.0" nennen. Diese vereint unsere neuen Grundsätze und zeigt, was wir uns unter Mobilität, Zusammenarbeit und Inspiration vorstellen. Wir arbeiten an einer neuen mobilen App, die responsive ist und ihre Größe an das gerade verwendete Bildschirm automatisch anpasst. Sie werden es lieben!

Nozbe 2.0 mit dem Codenamen "OneNozbe", um die ähnliche Benutzererfahrung auf allen Geräten zu reflektieren.

Wir nennen Nozbe 2.0 "One Nozbe", weil es die gleiche Nozbe App auf allen Geräten ist, vor allem im Hinblick auf:

  • Geschwindigkeit,
  • Navigation,
  • und die Anwendererfahrung.

Diese wird den Nozbe Nutzern eine völlig neue Benutzererfahrung geben. Die App wird im Hinblick auf die maximale Ausnutzung der Bildschirmfläche unterschiedlich sein.

Zusammengefasst

Nozbe auf dem iPhone oder Android-Handy, auf dem Mac oder Windows-PC werden so leistungsfähig wie Nozbe sein. Das mobile Nozbe wird nicht nur eine "kleinere" Version sein. Alle diese Anwendungen werden entwickelt, um die volle Bildschirmgröße sowie Zeigegerät (Touch vs Maus) auszunutzen, für den Benutzer, werden sie sich trotzdem als die gleiche App anfühlen, das ist wichtig. Alle Funktionen, Symbole und Tasten werden an der gleichen Stelle sein - auch auf dem kleinen iPhone Bildschirm. Damit die Arbeit Ihnen leicht von der Hand geht und Sie die sich gestellten Ziele noch schneller erreichen. Dank dem vereinfachten Design werden Sie trotz der ultraleistungsfähigen App mit den Funktionen nicht überlastet sein.

Die App wird auch schnell sein. Viel schneller als jetzt. Einer meiner engsten Freunde, der die Alpha-Version 2.0 Nozbe getestet hat sagte: dass es die schnellste App auf seinem iPhone ist. Süß, oder?

Wir arbeiten zur gleichen Zeit an allen Nozbe Versionen. Nozbe 2.0 wird es als Web-App geben aber auch als Mac, Windows-PC Version, iPhone, iPad und Android-Phone App und auch für die Tablets. Bald darauf werden wir Windows Phone 8 und Windows-Version "Metro / neue UI"-Version zu entwickeln, seien Sie gespannt :-)

Mit Nozbe 2.0 legen wir einen Grundstein für die künftigen produktivitätssteigernden Ideen.

Nozbe 2.0 ist nur der Anfang der von uns geplanten Verbesserungen. Es beinhaltet bereits viele am häufigsten verlangten Funktionen (wie die Möglichkeit mehrere Aufgaben auf einmal zu bearbeiten, besseres Filtern und Sortieren u.v.m.) Einige weitere produktivitätssteigernde Erweiterungen warten auf die neue Version, um eingeführt zu werden. Unser Entwicklungsplan für die nächsten Jahre steht schon! Bleiben Sie dran, es bleibt spannend!

Nozbe 2.0 ist die Zukunft - und wir können nicht warten, um sie Ihnen zu zeigen

"Wann?" ist die Frage, die Sie sich gerade stellen, oder? Nun, sehr bald. Ich nutze Nozbe 2.0 bereits auf meinem iPhone als meine Haupt Nozbe App. Unser Plan ist es, unsere Testphase bis Ende Mai zu verlängern und eine Beta Version im Juni dieses Jahres einzuführen.

Es ist eine lange Beta-Phase der App geplant, wir wollen sicherstellen, dass es auf allen Geräten und bei allen Benutzern wirklich toll funktioniert... bevor wir die aktuelle Palette der Nozbe Anwendungen, voraussichtlich im Spätsommer, mit Nozbe 2.0 ersetzen.

Mit "OneNozbe" 2.0 zeigen wir neue Wege der persönlichen und Business Produktivität. Wir hoffen, Sie werden es lieben!

Folge OneNozbe 2.0 auf Instagram

Wir veröffentlichen regelmäßig Informationen zum Stand der Entwicklung von Nozbe 2.0 auf unserem neuen Instagram Kanal - Sind Sie neugierig und möchten immer auf dem laufenden sein ** folgen "@ Nozbe" auf Instagram ** Lassen Sie uns wissen, wie Ihnen die neue App gefällt!

Tuesday, April 22

Die Synchronisation Ihres Nozbe Kalenders mit iCal. Schritt für Schritt Anleitung.

Geschrieben von Delfina (Nozbe Support - CHO - Chief Happiness Officer

Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist:

"Synchronisiert Nozbe mit iCal und wenn ja, wie?"

Im Moment noch nicht, zumindest nicht direkt. Wir planen aber,das in Zukunft einzuführen. Allerdings ...

Nozbe iCal

Anbindung an iCal ... durch GCal :-)

Es gibt eine bekannte und gut funktionierende Lösung, die Ihnen dabei hilft, Nozbe Kalender mit den meisten Kalendern zu synchronisieren. Diese Synchronisation möchte ich Ihnen nahelegen. Die Methode ist vermutlich nicht für alle geignet, denn nicht jeder nutzt oder mag Google-Kalender, aber für diejenigen, die es machen, sollte sie eine gut funktionierende Alternative sein.

Wir beginnen mit Google-Kalender.

Die meisten unserer Google Kalender-Nutzer haben Ihre Kalender mit Nozbe verknüpft, was Ihnen bei der Organisation und der Verknüpfung der Aufgaben hilft. Für diejenigen, die nicht mit dem GCal vertraut sind, hier ist der Link zu unserer Hilfe-Seite, dort finden Sie die GCal Beschreibung. Zusammengefasst: In Ihrem Nozbe Kalender finden Sie den Link / Button, mit dem Sie Nozbe den Zugriff auf Ihren Google-Kalender erlauben. Beachten Sie dabei, dass der neu erstellte Unter-Kalender als aktiv markiert ist.

Anleitung für Ihren Mac.

Nachdem dies erledigt ist, sind Sie auf dem besten Weg, den Google-Kalender mit iCal in Nozbe für Sie arbeiten zu lassen. Standardmäßig synchronisiert der Google Kalender nur den Haptkalender mit iCal, das kann aber selbstverständlich in Ihren Google-Kalender Einstellungen geändert werden, um auch Unter-Kalender sichtbar zu machen. Hier finden Sie, wie Googles die Integration auf der Website beschreibt.

In wenigen Schritten:

  1. Wechseln Sie auf Ihrem Mac in die Systemeinstellungen
  2. Wählen Sie dort "Internetaccounts" aus und klicken Sie auf "Anderen Account hinzufügen ..."
  3. Dort wählen Sie bitte “CalDAV-Account hinzufügen" aus.
  4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse als "User Name" ein. Tippen Sie Ihren Google Mail-Passwort und in der Server-Adresse www.google.com. Klicken Sie dann auf "Erstellen".
  5. Sobald der Kalender erstellt ist, öffnen Sie bitte iCal und wählen Sie dort "Einstellungen" oben links aus der Leiste auf dem Bildschirm.
  6. Innerhalb der Einstellungen wählen Sie "Konten" und dann "Delegation". Überprüfen ob Häckchen in die Kästchen neben den Kalendern, die Sie anzeigen möchten, gesetzt sind.

Hinweis: Der letzte Schritt ist notwendig, damit Sie die Unter-Kalender sehen können. Vergessen Sie ihn bitte nicht.

Hinweise für iPhone oder iPad

Für alle die iOS-Geräte nutzen, ist die Sache ein bisschen komplizierter, aber machbar. Bitte werfen Sie einen Blick auf diese Anweisung die der Google zur Verfügung stellt. Die Schritte sind im Wesentlichen die gleichen, außer dem Teil über die Synchronisierung der Unter-Kalender. Dort müssen Sie noch Folgendes tun:

  1. wenn Sie nur Google Mail nutzen gehen Sie auf Ihrem mobilen Browser auf Google Sync Select Website. Wählen Sie dann, welche Kalender Sie aufnehmen möchten und speichern Sie die Änderungen.
  2. wenn Sie Google Apps-Nutzer sind, gehen Sie bitte zu Google Mobile Sync Einstellungen. Wählen Sie dort die Kalender aus die angezeigt werden sollen und speichern Sie dann die Änderungen.

Vertrauen Sie mir, ich weiß, wie gut es funktioniert. Sowohl auf meinem iPhone als auch auf dem iPad ist Nozbe mit iCal integriert und es funktioniert sehr gut.

Thursday, April 17

Nozbe 1.9.2 Version mit Box-Integration und deutlich verbesserter Dropbox Integration

Geschrieben von Piotr (Nozbe Chief Marketing Officer)

Wir freuen uns sehr, Ihnen heute unser neuestes Update vorstellen zu können: Nozbe 1.9.2.

Mit jeder Menge Verbesserungen und Fehlerbehebungen ist diese Version eine große Bereicherung für alle Ihre Geräte. Die neueste Version bringt Ihre Nozbe Erfahrung einen Schritt weiter, um hilft Ihnen dabei, noch mehr mit Ihren Lieblings-Apps wie Dropbox und Box zu erledigen.

Nozbe 1.9.2

Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die wichtigsten Funktionen in diesem Nozbe Update werfen.

Anhängen von Box Dateien in unseren Nozbe Apps

Jetzt können Sie einfach eine Box-Datei auswählen und diese als Kommentar an eine Nozbe Aufgabe anhängen. Es ist so einfach. Diese Funktion ist vorerst nur für Nozbe Desktop und app.nozbe.com Version verfügbar. Genießen Sie es!

Anhängen von Dateien direkt von der nativen Dropbox-App

Wir haben eine Widget-Unterstützung hinzugefügt, sodass das Anhängen von Dropbox-Dateien an Ihre Projekte in Nozbe jetzt so einfach ist wie nie zuvor. Für Ihren Komfort und bessere Nutzer-Erfahrung werden die Dateien von der nativen Dropbox App auf Ihren mobilen Geräten direkt mit der Nozbe App verbunden. Ist das nicht cool?

Automatische Updates jetzt auch für Windows-Plattform

Vorbei mit dem lästigen Herunterladen der neuen Version! Von nun an, wird Ihre Windows-Anwendung automatisch auf die neueste Version aktualisiert - genauso wie es bei den anderen Nozbe Plattformen schon der Fall ist. Alle Versionen werden über das Mobilnetz für alle automatisch aktualisiert, als Windows-Nutzer aktualisieren Sie einfach die Version auf 1.9.2 und genießen Sie noch größere Produktivität.

Viele Fehlerbehebungen und kleine, aber wichtige Verbesserungen

Nozbe 1.9.2 ist kein automatisches Update, es sei denn, Sie haben in Ihrem App Store die automatische Update Funktion aktiviert in allen anderen Fällen bekommen Sie die neueste Nozbe Version für Ihre Plattform hier.

Alle Korrekturen und Verbesserungen, die mit der neuesten Version eingeführt werden, finden Sie im vollständigen Änderungsprotokoll auf unserem Test-Blog.

Warten Sie nicht! Laden Sie für mehr Produktivität die neueste Version 1.9.2 für Ihre Plattform herunter.

Genießen Sie die neueste 1.9.2 Version und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns. Schreiben Sie Ihren Kommentar unten! Wir danken all unseren großartigen Nozbe Nutzern!