Thursday, August 7

Nozbe2.0ベータに関して

9月に予定しているNozbe 2.0 のリリースに向け、7月初旬にベータ版である Nozbe 2.0 beta を導入し、試験的に皆さまに使っていただき、問題点や改良点を探っています。 皆さまからたくさんのご意見をいただきました。誠にありがとうございます。現在Beta 3 を導入し、 Mac、 Windows、Linuxだけでなく、iPhone、iPad、Androidでも ご利用していただけるようになりました。予想以上の方がbeta版をダウンロードし実際にお使いいただき、反応スピードが早くなった、デザインが良くなった、 などのご意見をお寄せいただいております。 英語のみですが、テストブログから問題だった点や改善した点などの記録をご覧いただけます。

Nozbe 2.0 Beta

以下、Nozbe 2.0 beta での改良点の一部をご紹介いたします。

  • デザインを一新し、明るくなりました。
  • 反応スピードが格段にアップしました。
  • 編集モードでは、一度に複数のタスクを編集/完了/削除できるようになりました。-これは最もリクエストの多かった機能です。
  • 5段階のコラム(info bar)では、1つの画面内にアクティブなタスクに関する全ての詳細やオプションを見れるようになりました。
  • フィルターと並び替えでは、全てのタスクリストからお好みで選別し、タスクをお好きなように並び替えることができるようになりました。
  • チームビューでは、仲間に委任した全てのタスクを見たり、共有しているプロジェクトを管理したりする画面のデザインを新しくしました。

Nozbe 2.0 beta をダウンロードし、お使いいただきたい方はこちら からお願いいたします。

Nozbe 2.0 beta は試験用のため、バグや問題が発生するリスクがありますが、ご自身のご責任でご利用ください。また、英語のみとなります。

Thursday, June 26

NozbeとEvernote、Dropbox、Boxなどとの新しい統合&セキュリティ

皆さんもご存知かとは思いますが、Nozbeバージョン1.9.2では、Evernote、Dropbox、Boxとの連携においていくつかの改良や変更を施しました。多くのお客様にご満足いただけたかと思います。お客様からセキュリティに関するご質問を受けましたので、今回ご説明させていただきます。

NozbeでのEvernote、Dropbox、Boxのリンクの安全性

- Evernoteのノート、DropboxやBoxのファイルをNozbeのタスクにコメントとして添付する場合、どんな仕組みですか?

各サービスのAPIを通して、Nozbeは安全で特別なリンクを添付ファイルに与えています。このリンクは特別なURLであり、プロジェクトを共有する人がアクセス可能にするために必要です。

- その特別なURLの情報はどこに蓄積されていますか?

Nozbeにのみ蓄積され、他の場所には蓄積されません。そのEvernoteのノートやDropbox、Boxのファイルへのリンクには、それらノートやファイルが添付された同じプロジェクトをあなたと共有しない限り、他の方がアクセスはできません。

- プロジェクトを誰とも共有しない場合にはどうなりますか?

その場合には、誰もこのリンクを見れないことになります。誰もリンクにアクセスできません。あなただけが見ることができ、あなただけがアクセスできます。完全にあなただけのプライベートなものとなります。

- このリンクを誰かが見つけてしまうことはありますか?

このリンクは特別なもので、許可をもらっていない人が見つけるのは事実上不可能です。あなたのNozbeとEvernoteの間だけでやり取りされ、あなたとプロジェクトを共有した方だけが利用可能です。

まとめ

われわれNozbeはセキュリティを非常に大切に扱っています。セキュリティに努めることはわれわれの使命です。あなたとNozbe、Evernote、Dropbox、Boxなどとの連携は全てSSLセキュリティを施し、銀行レベルの暗号化を図っています。それゆえ、権限のない人があなたのNozbeやクラウドデータにアクセスすることはできません。あなたのプライバシーや安全性がわれわれNozbeにとって最優先の事項であるということを忘れないでください。 ご不明な点等ありましたら、toiawase@nozbe.comまでお気軽にご連絡ください。どのようにわれわれがお客様の安全性に取り組んでいるのかを喜んでお答えいたします。

(サポートチーム課長 Delfinaより)

Tuesday, June 3

ユーザの方のブログご紹介

Nozbeに関していろいろな方がTwitterやブログ等でご意見やご感想をお書きいただいておりますが、今回は今年に入りNozbeについて書いていただいた方の文章をご紹介いたします。

もより さん

先日3月28日に銀座Apple Storeにて開催したNozbeイベントへお越しいただいた感想を書いていただいております。CEOマイケルが行った新しいNozbe 2.0のデモに関して、「第一印象としては動きがとにかく早い。 Webブラウザで動かす従来のクラシック版と比較すると、現在の運用中のデスクトップ版も充分高速になりましたが、それを更にスピードアップさせた感じ。 サクサク感はテキストエディタを動かしているようにも見えました。」とコメントいただきました。 詳しくはこちらのブログ「このまま一生β版」より。

Hirao Takenori さん

「GTDツールNozbe無償版を導入して3週間位経ちます。 かなり自分自身の作業漏れが減り・スケジュールが見えるようになりました。」 ご自身で開発された「旅割り勘」等のアプリのご紹介もされています。 詳しくはこちらのブログ「UNLIMITED JAVA」より。 また、Nozbeに関して時間の設定等に不便があることをご指摘いただきました。これに関して、Nozbeチーム一同改善を目指すつもりです。

POPOLOG さん

「NozbeとEvernoteのリマインダー連携を使ってますか?v1.9で追加された機能なのですが、Nozbeのタスク収集が本当に楽になりました。Evernoteの”時計アイコン”をクリックするだけでNozbeのInboxに登録できちゃいます。」 Nozbeに関しての記事もたくさん書いていただいております。その他、Apple製品や一眼カメラ、家電製品についての記事を中心に書かれています。 詳しくはこちらのブログ「気になるボックス」より。

時間クリエーターおだゆり さん

「Nozbeはスケジュールを管理するツールではないという事。時間とあなたが次にやるべき行動を管理するためのツールなのです。」 Nozbeの効率的な使い方をブログの中でご紹介いただいております。ブログでは専門の時間管理のノウハウを教えてくれます。 詳しくはこちらのブログ「ズボラな人の時間管理」より。

ヒヨドリコ さん

最近Nozbeでタスク管理を始めたそうです。 Nozbeがお仕事や生活をより効率的で機能的にする手助けができれば幸いです。Nozbeチーム一同サポートしていきます。 欧州雑貨のネットショップをご経営されています。ぜひ「ヒヨドリコ・ブログ」ご覧ください。

Tuesday, May 27

短くしておきましょう -- タスク名をシンプルで簡潔にするには

Nozbeサポートチーム課長のDelfinaより

Nozbeのチームと一緒に仕事するなかで、様々なシチュエーションで、タスクやプロジェクトの名前や説明をつける必要に追われます。

タスク名を短く簡潔で分かりやすくすること は生産性にとってとても重要なことです。

バックグラウンド

多忙な生活のなか、具体的で、正確で、そして短い情報が何よりも重要になっています。しかし、実際に分かりやすく、適切な短い文章を書くことは、それほど簡単ではありません。メールやタスク名も短くしたほうがいい例として挙げられます。 ちなみに、メールが長すぎる問題に関しては、プロダクティブ・マガジン(英語版)の記事をぜひ読んでみてください:Productive! Magazine no.8 by Leo Babauta “Your emails are too long”

避けるべき書き方

生産的であるということは、最適化し、出来る限り簡潔である ことを求めます。

以下の様なタスク名を見てみましょう:

「トム、玄関に行って、犬のリードを取り、犬にくっ付け、ドアを開き、外へ犬の散歩へ行ってきて。犬に走る時間とトイレの時間を十分与えてあげてください。 少なくとも30分は散歩時間が必要です。」

先ず、これはタスクというより、チェックリスト、もしくは小さなプロジェクトですね。また、トムはこの様なタスクを受け取ったら嬉しくないでしょう。 逆に、長すぎてイライラしてしまいそうです。

理想的なタスク名を作るコツ

Nozbeでは できるだけ短く簡潔な情報にする ことに重きを置いています。

「犬を散歩してきて」だけで十分だと思いませんか。トムは犬のひもがどこにあるのか知っていることでしょうし、もしあえて書きたい場合は、コメントに書いておいたほうがいいでしょう。 その方が見やすくなります。

Keep short Nozbe task names

毎日繰り返すタスクを見てみましょう。トムさんが毎日の雑用リストの中に「犬の散歩」タスクを見るとき、上に例として示した長いタスク名よりも、短いものを好むと思います。 とっても長いタスク名ですと、見るだけで疲れますね(笑)。

コメントに書けるような追加情報をタスクに書き入れるのはやめましょう。

タスク名の例を更に挙げてみます。

私は毎朝Nozbeを開いて、次のアクションリストを見ます。毎日短いタスクが30~50ぐらいあります。例えば、「犬の散歩」、「フォーラムのコメントを読む」、「サポート」、 「返金」、 「Xさんに連絡する」等々。もしここで長いタスク名が付けられていたとしたら、読むだけでたくさんの時間が経ち、実際に仕事をする時間がなくなっていたでしょう。

多くのタスクは毎日の日課となっており、特に詳しい説明を必要としません。いくつかの新しいタスクは、同僚からのコメントつきで説明があります。例えば、「返金」タスクには、 該当の方の名前、メールアドレス等の必要情報が付いています。ここで大切なことは、追加情報はタスクリスト全体を見ているときには特に読む必要がなく、実際にそのタスクに取り組む ときにはじめて必要になるということです。

まとめ

つまり、最も適切なタスク名は、短く、そして目を引くようなものです。一目で何をすればいいのかが分かるような名前です。追加情報はコメントに書けばいいのです。 詳細をたくさんタスクに書いてしまうと、一緒に仕事をしているチームの方に負担を掛けてしまうことになるでしょう。

ここで質問です。チーム内でどのようにタスクを処理していますか?もし何か効果的で特別な方法を採っているようでしたら、ぜひポストして、他の方と共有してください :-)

Tuesday, May 6

バグ修正と改良を加えたNozbe1.9.3をリリースいたしました

広報担当 ピオトルより

Nozbe 1.9.2のリリース を以来、直ぐにいくつかの改良をスタートいたしました。それらをまとめ新しくアップグレードしたNozbe1.9.3を本日リリースいたします。

今回は、小さなバグ修正といくつかの改良点(英語のみ)のみのアップデートとなりますが、この小さな改良によって仕事が少しだけでもしやすくなり、効率的になればと思います。デスクトップ版とモバイル版の両方に今回のアップデートは適用されます。

Nozbe 1.9.3

Nozbe 1.9.2をご利用の方は、1.9.3に自動的に更新されます。Mac版、iPhone版、及びiPad版はAppStore経由で更新が自動的に行われます。 最新バージョンの改良点は以下の通りです:

デスクトップ版(ウェブ版、Mac版、Windows版、iPad版、及びAndroidタブレット版):

  • カレンダーで、2014年6月の曜日がずれていた問題を修正いたしました。タスクやプロジェクトの日にちを誤る恐れはもうありません。

  • 印刷ビューにアイコンがなくなっていたので、それを戻しました。

モバイル版Nozbe(携帯用ウェブ、iPhone、Android):

  • iPhone版での音声機能問題を修正いたしました。音声でタスクを追加する機能を回復させました。

デスクトップ版とモバイル版:

  • その他いくつかの改善を施し、より使いやすくなりました:-)

今回の修正と改善によって、皆様にNozbeをより使いやすくご利用いただければ幸いです。お使いになったご感想をぜひ教えてください。コメントをお待ちしております!Nozbeをご利用いただき、いつもありがとうございます。