Monday, August 10

Nozbe、Gmail、Dropboxを使いながら、いかに私がアシスタントと協働しているか

こんにちは。Nozbeを創設したマイケルです。2年前、私はProductive! Magazine の編集者としてマグダを雇いました。これはフルタイムの仕事ではなかったので、それと同時に、試験的に私のアシスタントになってくれないかと頼みました。それまで私は一度もアシスタントを持ったことがなかったので、試していろいろと学びたかったのです。彼女はイエスと言ってくれ、2年経った現在でも私が多くのことを成し遂げるのにとても支えになってくれています。この記事では、私たちがいかに協働しているのかをご紹介したいと思います。この記事がアシスタントや秘書を探している方や、他の方とのコラボレーションを改善したいと思っている方へのヒントになれば幸いです。今後私たちは簡単なショートビデオを作成しようと考えています。乞うご期待ください。以下、私とマグダがどのように協働しているかについてお話します:

photo of me and Magda

マグダが私のメールを管理します

長年Nozbeではメールとお別れですということを言ってきましたが、外部の人との関係などでメールを使わないわけには行きません :) 毎週のように私は何百というメールを受け取ります。マグダがそれをケアしてくれます。

どうやって?

私たちが協力をスタートした時、全ての新しいメッセージはある1つのメールアドレス"CEO"へ転送されるよう私の全てのGmailのアカウントを設定しました。マグダにも"CEO"アカウントへのアクセスを与えました - Gmailでは"アクセス権の委任"と呼ばれているものです。こうして私とマグダは共に私のメールにアクセスでき、両者とも"CEO"アドレスからメールを送信したり受信したりできるようになりました。

この共有メールのインボックスには様々なメールが送られてきます:

  • 個人的なメール
  • 仕事に関するメール - 個人宛て
  • いろいろな会社から複数の受信者へ送られたビジネスメール
  • 請求書、銀行口座の詳細、その他お支払いに関する自動的な通知
  • などなど

マグダはまず返信の要らないメールや広告メールなどをアーカイブします。それから、支払いに関するメッセージは私のEvernoteの専用のノートブックに送信します。もしメールが個人的なものでなかったり、マグダが十分答えられうるものは彼女が返信します。

ここからが大切なポイントです: 私の返事、私の最終確認、私のアドバイスなどが必要なメッセージ を私たちがNozbeでいかにうまく扱っているかを説明します:

Tuesday, August 4

Nozbeのテンプレートを使ってポモドーロテクニックとアンスケジュールカレンダーをうまく導入し生産的に!

私の個人的なブログの記事の中でも特に多くの読者の関心を集めているものが "ポモドーロテクニックとアンスケジュールカレンダー" です。この中で私は、ポモドーロテクニック Neil Fiore 著書 "The Now Habit"の中で紹介されている"アンスケジュールカレンダー" がいかにお互いがうまく機能するかについて書きました。その後、私は自分でこのコンセプトを追究していく中で、紙ベースのカレンダーからNozbeのテンプレートへ移行するともっと使いやすいということに気づきました。このテクニックはとてもパワフルです。私はすでに何日間も自分で実践し、確信しました。もし他の人も同じように導入すれば、生産的な日々を送れないはずがありません。もう一度繰り返します - このテクニックは必ず皆さまをもっと生産的にします :-)

"ポモドーロ" と "アンスケジュール" とは?

本題に進む前に、簡単に "ポモドーロ" と "アンスケジュール" のコンセプトについて説明します:

ポモドーロ は生産性を上げるテクニックの一つで、タイマーを25分間セットし、タイマーが鳴るまで仕事に取り組みます。それから5分の休憩を取ります。その繰り返しをするというものです。タイマーがカチカチと時を刻む中で、25分という限られた時間の強制力があるので、より早くより集中して働くことができるという想定があります。

アンスケジュール はカレンダーの一種ですが、仕事を記さずに、ミーティングやおよそ "楽しめること" を記入していくというものです。これらのために計画を立てていくのです。記入していくと、空欄が残ると思いますが、ここに仕事を埋めていきます。ここでも想定は同じです。つまりあとどのくらい仕事をしたらその後のミーティングや楽しいことの時間になるのかを知ることがより集中を高めるのです。あと1,2時間後にあなたの好きな "ジョギングタイム" になると知ることで、今している仕事のモチベーションを高め、さらに仕事をしたのだからその "報酬" としてめいいっぱい楽しむことが出来ると意識することができます。

私がやっているポモドーロ/アンスケジュールのNozbeテンプレート

それでは、話を本題に移しましょう。つまり、この2つのコンセプトを私がいかにNozbeに応用しているのかということです。

  1. Nozbeで "今日" というプロジェクトを作り、30分ごとのタスクを作っていきます。最初のタスクは "6 - 6:30"、2つ目は "6:30 - 7"、3つ目は "7 - 7:30"... というように作っていきます。私の1日は朝6時にスタートして午後6時に終わるので、30分ごとに全部で24のタスクを作りました。"朝食" や "娘を学校へ送る" などの決まった予定を記入し、また、毎日必ず生じるものも同じように記入していきます。

  2. タスクを作成し終わったら、サイドバー(i) を開き、このプロジェクト"今日" のテンプレートを作成します。プロジェクトを完了させ、プロジェクトリストから取り除きます。

  3. そうしてから、毎朝Nozbeの "テンプレート" へ行き、 "今日のテンプレート" を開き、例えば本日の日付: "4 August" として新しいプロジェクトを作成します。こうすることでこの新規プロジェクトは自動的にプロジェクトリストの一番トップに並びます。以下が私のスクリーンショットです:

Unschedule tempalate in Nozbe

プロジェクトを作成したら、微調整を加えて、30分ごとに使っていきます。

以下、私の微調整の仕方を説明します:

Monday, July 20

Nozbe 2.1.8 AndroidのウィジェットとApple Watch アプリ改良のお知らせ

本日新しいNozbe - Nozbe 2.1.8 のリリースを皆さまにお知らせできることを大変嬉しく思います。これにより、特にAndroidとApple Watch ユーザーの方の生産性をさらに高めることでしょう。簡単なビデオを作りました。 とCEOである マイケル・スリウィンスキが出演しています:

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Android版がパワーアップしました

皆さまからたくさんの声をいただきました - Androidユーザーは見た目がスマートで、なお且つよく機能するウィジェットを求めています。ここ数週間私たちは、より時間が節約され、より生産的になるようなAndroidウィジェットの開発に注力しました。私たちがいかにAndroidに力を注いで来たかについてもっと読むにはこちらです

中でもAndroid のスピードの向上に力を入れて来ました。特にAndroid 4.3 以下をお使いのユーザーの方へ - スピードが大幅に向上したことをお知らせいたします。

Apple Watch アプリの改良

Apple Watch用のNozbe をリリースしてから1ヶ月以上が経過しました。(Radek以前のブログポストでこのことに関してもっと詳しく書いています。) 当時、Apple Watchはまだ市場に出回っていなかったため、デバイスで直接テストをすることができませんでした。 しかし、その後私たちのチームはいくつかのApple watchを手に入れることができました。そして実際に使いながらこのデバイスの利点および弱点を研究しました。Apple WatchにNobeアプリを導入して試してみた結果、改良の余地が大きくあることに気づきました。本日 最新バージョンのNozbe のリリースを皆さまにお知らせできることをうれしく思います。Apple Watch用のNozbeの多くの改良が含まれています。

Apple Watchをお持ちの方は、iPhone上でNozbeを2.1.8へアップデート していただくと、ウォッチのアプリも自動的にアップデートされます。

また、手首を通してNozbeで物事を効率的に成し遂げるやり方を説明した特別なページを作りました:

nozbe.watch

最後になりましたが、大切なことをお知らせいたします。

さらなる改良について

以下、いくつかの機能を追加しました:

  • txtファイルへのバックアップ - あなたのデータを txtファイルとしてバックアップできるようになりました。設定->アカウントに進んでください
  • 全てのコメントを既読にする - 新しいボタンが追加されました。さらにプロジェクトごとにボタンが追加されました。特定のプロジェクトごとに全てのコメントを既読にできます。
  • 新しい言語 - Nozbeを韓国語、オランダ語、ロシア語で利用できるようになりました
  • 完了したプロジェクトを月ごとにグループ分け - 完了したプロジェクトを探すのが簡単になりました

その他、多くのバグを修正しました。改良のログを知りたい方は テストブログをご覧ください。

P.S. ぜひ評価をお願いします!

Nozbeを気に入っていただけましたら、ぜひ App Store または Google Play Store でレビューをしてください。よろしくお願いいたします。 :)

_この記事はStan (VP Android)とRadek (VP Apple テクノロジー)の協力の下、Rafal (VPプロダクト) によって書かれました _

Thursday, July 2

AndroidのNozbe - スピード、ウィジェット、さらに多くの登場!

Androidユーザーの皆さまこんにちは !皆さまにお知らせがございます。最近の Apple Watch用のNozbe のリリースや、iOSとNozbeとの緊密な連携機能が次々に登場していることに関して、取り残されているように感じている方も多いのではないでしょうか。よく分かります。しかしながら、そのことは私たちがAndroidユーザーを愛していないというわけでは決してありません!それどころか、私たちはAndroidユーザーをとても大切に考えております。私たちはAndroidデバイスのNozbeを再考し、ワクワクするような新機能の開発に努めました。

Android Love

Androidウィジェット

皆さまからたくさんの声をいただきました - Androidユーザーは見た目がスマートで、なお且つよく機能するウィジェットを求めています。ここ数週間私たちは、より時間が節約され、より生産的になるようなAndroidウィジェットの開発に注力しました。以下をご覧ください:

Android Nozbe Widget

新しく今回から、Nozbeアプリを開かなくとも、Priorityリスト、プロジェクト、またはカテゴリーのタスクを見れるようになり、さらにタスクを追加したり完了したりできるようになりました。とてもクールだと思いませんか?このウィジェットは、携帯やタブレットでAndroid 4.0 以上、およびAndroid用Nozbe 2.1.8をインストールしている方が利用できます。

最新の 2.1.8 を使っているかを確かめてください。もし最新バージョンでなければ、Google Play ストア へ行き、"アップデート"ボタンをタップしてください。

パフォーマンスの向上

AndroidでNozbeをお使いの多くのユーザーの方々をこれまで悩ませてきたのはスピードでした。特にAndroid 4.3 かそれ以下をお使いの方から、スピードのパフォーマンスに関する不満をたくさんいただきました。

Thursday, May 14

8周年記念を新しいバージョンとスペシャルオファーで祝います

本日はNozbeにとって特別な日です。ちょうど8年前の5月14日、私たちは公式にNozbeをリリースしました。"beta" のテスト段階を終えました。さらにお支払いプランを導入いたしました。そして、私たちの生産性ビジネスをスタートしました。それ以来お客様にサービスを提供しています。

Nozbeの8周年記念を皆さまとご一緒にお祝いしたいと思います。

本日、3つの素敵なニュースがあります:

hybrid

1 - 新しいNozbe 2.1.6 の登場で、皆さまの生産性をもっと高めます。皆さまからのご要望などに基づいた多くの改善、とりわけジェスチャーの改良に努めました。スクリーンの広いスマートフォンのおかげで、親指による移動操作やタスクを完了させる操作がより便利に使えるようになりました。この特徴は他のアプリにはない、Nozbeだけの強みです。

大きなニュースとしてApple Watchのアプリも導入いたしました。これにより、ひと目で通知が分かり、言わばあなたの腕がNozbeの拡張機能の役割を果たすようになります。文字通り、物事をやり遂げるのはあなたの腕次第です!

Nozbeアプリが自動的に 2.1.6 へアップデートされない場合は、サイトからダウンロードしてください。

8th anniversary

2 - 8周年記念のプロモーションで4ヶ月分無料がゲットできます。 プロモーションの手続き:

皆さまもご存知の通り、前もって1年分をお支払いいただくと、毎月払いよりも2か月分以上お得となっています。そして本日、期間限定でさらにNozbeを1年分延長またはご購入する場合別枠の2ヶ月分無料にいたします!そうです、つまりたった8か月分の料金だけで1年間Nozbeが使えます!

クーポンコード 8YEARS をお使いいただくか、こちらのリンクへ進んでください

3 - あなたの生産性を向上させる多くのヒントをProductive! マガジンよりお届けいたします

私たちは無料の Productive!マガジン を発行しています。生産性のエキスパートたちが、生産性に関する最良のアドバイス、ワザ、ヒントなどを紹介しています。さらにまた、無料の Nozbe マガジン も定期的に発行しています。iOS版Android版 があります。Nozbeに関するアドバイスや、無料の 生産性を高めるための10ステップのビデオコース を用意していますのでぜひご覧ください。これら全ては、皆さまがより充実し、よりすっきりと整理された生活を送っていただくのに役立てていただきたいという思いでご提供させていただいております。

Nozbeをお使いいただき誠にありがとうございます - 皆さまはNozbeを使って毎日物事を生産的に成し遂げ、第一線で忙しく活躍する300,000人以上のプロフェッショナルの一員です。

8周年を迎え、さらなる飛躍へ!

P.S. すでにお伝えしたかもしれませんが、今回の8周年記念のオファーは時間に制限があり、数日で期日を迎えます。ぜひ今すぐご利用ください!クーポンコード 8YEARS を使って、4ヶ月分安くNozbe1年分を利用しましょう!

  • Michael Sliwinski, Nozbe CEO

Monday, May 11

繰り返しタスク

繰り返しタスクは多くの人にとって理解に困るものの一つであるようです。そこで今回、Nozbeのこのオプションを私がもう一度説明いたしましょう。多くのヒントを見つけていただけたらと思います。

Repeating tasks

定義

Nozbeでは、繰り返しタスクは定期的な間隔で繰り返すアクションのことです。さらに詳しい説明は ヘルプページ をご覧ください。

繰り返しタスクを作成するには

まず、 "+" アイコンまたは "a" キーによるショートカットでタスクを作成します。そして、ハッシュパラメーターを使って繰り返しを設定できます。タスク名に続けて、#毎日、#毎週、などと記入してください。また、タスクの詳細画面からも繰り返しオプションを設定できます (注意: 詳細画面の繰り返し設定内のリストにあるサイクルしか設定できません)。

recurrence in task details

よくあるご質問

ここでよくある最初の質問です: タスクに日時を設定せずに、繰り返し設定をした場合どうなりますか?

この場合は、今日を繰り返しサイクルの最初の日とシステムが想定します。

他の質問です: どうして繰り返しの付いたタスクを一度に全て見れないのですか?

これは、Nozbeでは混乱を避けるため、繰り返しタスクでは、アクティブなもの一つだけを表示するからです。つまり、現在ある繰り返しタスクを完了するまでは、新しい繰り返しタスクは表示されません。

Nozbeカレンダー

しかしながら、カレンダーには将来の繰り返しタスクが灰色で表示されているとお気づきの方もいるかと思います。

その通りです。この灰色はいわゆる "ゴーストタスク" です。主に計画を立てるのに役立ててください。このタスクは実際にはまだ存在していないので実際に取り組むことはできません。現在の繰り返しタスクが完了され、アーカイブされることではじめて新しい繰り返しタスクを管理できるようになります。

Recurring task in calendar view

繰り返しタスクとGoogleカレンダー

これはとりわけ最も分かりづらく混同を招いている事例です。NozbeとGoogleで繰り返しタスクを扱うロジックが異なるからです。基本的には、現在のタスクだけがアクティブなものなので、Googleでも見られるのはそのタスクだけです。

また、Googleで繰り返しをしたいタスクを作成したとしても、Nozbe側には繰り返しタスクとしては表示されません。これは繰り返しタスクに関する2つのシステムの解釈の不一致のためです。

期限切れ

最後に、これもまたよく聞かれるものとして、繰り返しタスクの期限切れに関する質問があります。期日が来たのにまだ完了していない繰り返しタスクがあると、日付が赤となり表示されます。これは他のタスクと同様です。この状態ですと、新しい繰り返しタスクに切り替わったり、新しいタスクが作成されることはありません。

なぜでしょうか。答えは単純です。まずは期限切れのタスクを完了させるべきであるからです。完了し、他のタスクと同じようにアーカイブされてはじめて、新しい次の繰り返しタスクが表示されます。次の期日の付いた新しいタスクです。

もう一度考えて見ましょう。今、毎日繰り返す10の別々のタスクがあるとします。ここで、例えば旅行していたなどで10日間システムにアクセスしなかった、何一つタスクに手をつけていなかったとします。すると、10日後には各々のタスクが10個ずつ増え、結果的にタスクは110個になってしまいます。

この状態を私は混乱と呼んでいます。そして、それはとても好ましくないことだとは思いませんか。

まとめ

繰り返しタスクの利用はとても役立ち、なおかつ必要なものですので、それがどのようにNozbeで機能するのかを理解することはとても重要です。そのため、繰り返しタスクの基本について説明し、ユーザーの皆さまによく理解していただくことで、誤解やフラストレーションをなくしていただけるかと思います。

この記事がみなさまのお役に立つことを願っています。

- Delfina (VP サポート)

Thursday, January 29

ビデオ 2 - Nozbeを使ってパートナーと一緒にあなたの目標を達成するには

皆さまは2015年の目標へ向けてすでに動き出していることと思います。前回私が差し上げたブログポストの中に、Nozbeで目標を達成するには、という1分間のビデオがありましたが、ご覧いただけたでしょうか。いかがでしたか。目標の再考をされている頃だと思います。

Nozbe PRO ユーザーの方は、完全に無料でパートナー1人分の追加アカウントを設定できます

2つ目の1分のショートビデオをご覧ください:

他の方と一緒にあなたのプロジェクトを達成するための10ステップ

パートナーのための追加アカウントを作成し、一緒に目標やプロジェクトを達成し.。

今年の目標を達成できるだけでなく、パートナー、友達、知り合いの方と一緒に、2015年を実りあるものにできるのです。

Tuesday, January 27

新年の目標を達成するには。さらに。

今年1年を成功させるのに、まだまだ遅くはありません。1月も終わりになろうとしています。研究によると、この時期には多くの人がすでに新年の抱負をほとんど忘れているそうです。しかし、私はまだまだ目標は達成できると思っています!

Nozbe がお手伝いいたします!1分のショートビデオをご覧ください: あなたの目標を達成するための10ステップ

どうやって目標を達成したらいいかを学びましょう。

2015年はまだまだ11ヶ月ありますので、目標の達成には間に合います!ただ思い描くだけでなく、抱負や目標を、行動できる現実的なプロジェクトにしてスタートしましょう。

みなさまならきっと実現可能でしょう。成功を祈っています。

Thursday, January 22

✔ Nozbeがあなたの2015年の目標達成にいかに役立つでしょうか

この寄稿は、Nozbeのユーザーである Michael Hyatt 氏によるものです。Hyatt 氏は New York Times のベストセラー「Platform: Get Noticed in a Noisy World.」の著者であり、また、Platform University、および 大変人気を博しているコース 5 Days to Your Best Year Ever の創設者です。

もしあなたが2015年の目標やゴールを達成したいなら、進路をたどって行ける方法を持たなければなりません。そうしてはじめて目標を達成することができると私は考えます。そのような方法を実行するためには多くのツールがあります。しかし、その中でもNozbe が最良の選択だと思います。

How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

みなさんがどのようなツールをお使いかは分かりませんが、私にとっては、Nozbeこそが私の“司令塔”の役割を果たします。 私が実行する行動やタスクの計画を立て、それをたどり、そして達成していくためのツールです。Nozbeなしではやっていけないと言っても過言ではありません。

各々の2015年の重要な目標の達成に、みなさんもNozbeを利用することができるということにお気づきでしょうか。Nozbeを利用するのには、以下3つの長所があります:

  1. Nozbeはみなさんが日頃使っているツールであると思います。 タスク管理としてNozbeをお使いであれば、ゴールマネジメント(目標管理) ツールとしても簡単に使えます。他のツールを購入したり、新たに勉強したりする必要はありません。

  2. Nozbeはあらゆるデバイスで利用できるツールです。 これにより目標をいつでもすぐに確認できます -- これは目標をやり遂げるための鍵です。さらに、目標をいつでもレビューできます。オフィスにいるときはデスクトップで、移動中にはモバイルデバイスでアクセスできます。

  3. Nozbeはシンプルで柔軟なツールです。 目標設定のアプリの多くは、複雑なシステムや構造へとあなたを押しやります。時に、多くの機能が過剰となっています。その一方で、Nozbeはすばらしい柔軟性を持ち、あなた自身に最も合った構造を自分で作ることができるのです。

以下の5つの簡単なステップで、Nozbeを使って目標への進路を作りましょう。

ステップ 1: 各目標ごとに新規プロジェクトを作成しましょう。

step 1 - How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

  • メインメニューからGo > Projectsを選択してプロジェクトリストへ行くか (MacでNozbeをお使いの場合)、またはアイコンバーから "たんす" のアイコンを選択します。

  • 新規プロジェクトを作成します。メインメニューから File > New Project を選択 (Macの場合)、またはプロジェクトビューの下部にある“+” アイコンをクリックします。

  • 目標のプロジェクト名を プロジェクト名 欄に入力します。例えば、私の2015年の目標の一つとして“2015年4月25日開催のカントリーミュージックハーフマラソンを完走する”というものがあり、私はそのプロジェクト名として“ハーフマラソン”と入力しています。 もう一つの目標は“2015年8月31日までに「5 Days to Your Best Year Ever 」という本を書き上げる”というものがあり、“Best Year Ever Book”というプロジェクト名にしています。

  • 各プロジェクト名の前に番号を記入します (任意)。番号を記入することで、自分がやりやすい順番に目標を整理できます。私の例として、最初に個人的な目標からスタートし、その後仕事の目標に取り掛かるようにしています。順番にこだわらない人は、このステップをスキップしても結構です。

  • 7~10の目標を設定しましょう。私のコース 5 Days to Your Best Year Ever でも紹介しているのですが、これが理想的な目標の数です。 もし9以上の目標があれば、順番通りに並べるために、0を先頭に付けましょう。こうすることで、順番通りに10を09の後ろに並べることが出来ます。

ステップ 2: 各目標に詳しい説明や属性を加えましょう。

step 2 - How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

  • 目標の一つをクリックして選択します。Infoバー を開きます。メインメニューから List > Show Settings を選ぶか (Macの場合)、または画面上部の“i”アイコンをクリックします。

  • プロジェクトの説明を追加する 部分をクリックし目標を詳しく書き入れます。(英語の場合) 動詞から始めましょう。具体的で、達成が測定できるようなものが望ましいです。期日や締め切りも設定してもいいでしょう。

  • ボタンをクリックし、プロジェクトの色 を変更します (任意)。私は目標に特別な色を設定し、他のプロジェクトと区別しています。

  • ラベル ボタンをクリックし、“目標”のラベルをそれぞれの目標プロジェクトに追加します。

  • Nozbeではグループ編集の機能もあるので、それを利用して一度に色とラベルを変更してもいいでしょう。一度に変更するやり方も説明します。上で述べたこととやりたいことは同じです。画面下部の 編集 ボタンをクリックします。目標のプロジェクトを全て選択します。詳細 ボタンをクリックします。ラベルを設定するには ラベル ボタン、色を設定するには ボタンをクリックします。

step 21 - How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

ステップ 3: 各目標にモチベーションを追加しましょう。

step 3 - How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

  • 目標を一つ選択します。Infoバーの添付ファイルを開きます。メインメニューから List > Show Attachments を選ぶか (Macの場合)、または画面上部の“i”アイコンをクリックし“クリップ”を選択します。

  • 画面右下の + ボタンをクリックします。ノート タイプを選んでください。ノート名 欄に“モチベーション”と入力します。ノートを追加 欄にあなたのモチベーション (動機) を記入します。私はアスタリスクの記号を使い、箇条書きにして動機を記入しています。また、一つの目標に対して4つか5つのモチベーション (動機) にするようにしています。これらは言い換えると、私の なぜ を表しています。なぜ私がこの目標を達成することが重要なのかというものです。

  • さらに、添付ファイルを追加します (任意)。目標に関連したドキュメントなどの資料があれば添付します。あなたのパソコンの中のファイルから、Dropboxのファイル、さらには Evernoteのノートも添付できます。

ステップ 4: 各目標にタスクを追加しましょう。

step 4 - How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

  • 次のアクションステップをそれぞれの目標に設定します。Macの場合はメインメニューより List > New Task を選択します。または、タスクビュー画面の“+”ボタンをクリック/タップしてください。私はさらにカテゴリー、所要時間、期日も設定するようにしています (該当する場合)。

  • 注意: 過度に計画しすぎないでください。全ての進路や計画を精密に立てる必要はありません。実際には、目標は あなたが楽にできる範囲を超えている べきであり、もしそれが十分に超えているときには、スタートの地点では全体の道がはっきりと見えないものです。なので、今はいくつかのタスクを入れるだけにし、あとはゴールに進んでいくうちに現れる新しいタスクをその都度追加していきます。

ステップ 5: 定期的に目標を再考しましょう。

step 5 - How Nozbe Can Help You Achieve Your Goals in 2015

  • 毎日目標をレビューします。プロジェクトリストの上部にある プロジェクトラベル のアイコンをクリックします。“目標”を選択します。すると、目標 のラベルがあるプロジェクトのみが表示され、フォーカスしやすくなります。

  • 目標ごとに作成したタスクをチェックします。この作業をすばやく行い、今日取り組みたいタスクを探します。もし取り組みたいタスクがあれば、タスクの端にある星マークをクリックしPriority (優先) を付けます。こうすることで、そのタスクをPriority リストに追加します。— これは今日完了したいタスクとなります。

  • また、何かを思いついたら、その都度新しいタスクとして追加しましょう。新しいアイデアなどを思いつくことは、一日の間にいつでも起こりえることです。私はその都度頭の中から取り出して、すぐに適切な目標リストの中へ入れてしまいます。さらに毎週私は、目標に関するより深い再考を週次レビューとして行っています。

他のプロジェクトに関しても言えることですが、少しずつ取り組むことではじめて目標を達成できます。決して突然に魔法のように達成できるわけではありません。精密に計画を立て、それをたどり、そして再考していく必要があります。Jim Rohn 氏も「規律こそが目標とその達成への橋渡しです。」と述べています。

著名なリーダーたちは、2015年をどのように計画し、その進路を定めているでしょうか?Tony Robbins 氏、John Maxwell 氏、Dave Ramsey 氏をはじめ、各々のビジネスで成功している、その他22人の企業家やリーダーたちが、最善の戦略やヒントを明かしています。新しく出版される私の ebook:「Set Yourself Up for Your Best Year Ever: The 8 Strategies of Super-Successful High Achievers Use to Prepare for the New Year」の中でご紹介いたします。ここをクリックすると無料でダウンロードいただけます!

Thursday, January 15

Nozbeの小ワザとヒント:カテゴリーの使い方

Nozbe 2.0+ の導入以来、ユーザーの方からいただくメールにお答えしていく中で、カテゴリーの使い方に関する質問がとても多いように見受けられました。

多くの方が詳しい説明を必要とされています。

それゆえ、これまでカテゴリーの使い方を説明したチュートリアルおよびサポートページを作ってきました。しかしながら、この2つでは十分に説明しきれていないと感じました。

カテゴリー(以前はコンテキストと呼ばれていました)の小ワザのご紹介

覚えていらっしゃる方も多いかと思いますが、以前カテゴリーはコンテキストと呼ばれていました。プロジェクトの中のタスクをグループ分けでき、他のユーザーと共有することができます。色の共有はされません。

複雑な仕事に取り組んでいる方の中には、1つのタスクに複数のカテゴリーを使いたいと思われる方もいるかと思います。それはもちろん可能ですが、多くの方がよく理解されていないことがあります。

screen1

((1) プロジェクトリスト (2) プロジェクト (3) タスク (4) カテゴリー無しでのタスクの詳細画面

ここまではとても簡単だと思います。しかし、1つ以上になるとトリッキーになっていきます。以下は似ていますが、カテゴリーが付いたタスクです:

screen2

ここで重要なポイントですが、既に付いたカテゴリーを失うことなく、もう1つのカテゴリーを追加するにはどうすればいいのでしょうか?

screen3

まず初めに、既に付けられたカテゴリーをクリック/タップし、ドロップダウンリストを開きます。次に、(1) 既に付けられたカテゴリーを付けたまま、(2) 追加したいカテゴリーを選択し、(3) 確認します。

すると以下の画面になります:

screen3

カテゴリーに関する問題を報告したユーザーの多くの方は、このときに既存のカテゴリーをチェックしていないことがよくあります。既にあったカテゴリーをチェックするのも忘れないで下さい。

そして本日最後の小ワザですが、多くの方がご存知の #パラメーターです。これを利用することで、タスクを作成する際にカテゴリーを複数追加できます。 screen 4

この簡単なインストラクションが少しでも皆さまのお役に立てば幸いです。毎日利用していく中でカテゴリーを使うことはとても便利です。実際に私はカテゴリーなしではやっていけません。皆さまがカテゴリーの機能を十分に行かしていただけることを願っています。

- Delfina (VP サポート)