Dankzij Nozbe’s voorjaarsschoonmaak templates kun je van jouw jaar een succesvol jaar maken. Om jouw jaar op orde te kunnen krijgen worden er principes toegepast die ook van toepassing zijn op de wijze waarop dagelijkse acties worden ondernomen.
Voel je je ook weleens overweldigd door alle verschillende taken en projecten die op je todo-lijst staan? Misschien heb je ja gezegd tegen iets waar je eigenlijk geen tijd voor hebt. Misschien loop je vanwege je uitstelgedrag achter. Op zulke overweldigende dagen is het moeilijk, misschien zelfs wel onmogelijk, om te weten waar je moet beginnen.
De meeste productiviteit trainers zullen tegen je zeggen dat je je taken moet rangschikken volgens prioriteit en dat je daarna gewoon moet beginnen. Andere trainers zeggen dat je actie moet ondernemen door aan een taak te beginnen, zodat je vooruitgang kunt boek en de bal aan het rollen kunt krijgen. Daarnaast heb je ook trainers die zeggen dat je bovenaan je lijst moet beginnen en dat je er gewoon stapsgewijs doorheen moet gaan.
Elk van deze methoden kan werken, maar de volgende dag heb je meestal hetzelfde overweldigende gevoel. Het is een vicieuze cirkel. Er moet altijd een heleboel gedaan worden en er is nooit genoeg tijd om het allemaal gedaan te krijgen.
Focus je op je directe omgeving wanneer je niet weet waar je moet beginnen omdat je je overweldigt voelt. Ja, dat is het insider productiviteit geheim.
Begin eerst al datgene schoon te maken wat binnen handbereik ligt. Maak je bureau schoon. Maak de kamer schoon waar je je in bevindt. Scan je documenten in en gooi de lege enveloppen weg die van je tafel een rommeltje maken. Maak gewoon iets schoon of orden iets. Beheers je omgeving.
Je kunt je gedachten niet op orde hebben wanneer je omgeving een rommeltje is. Dit is één van de redenen waarom mensen meer gedaan lijken te krijgen wanneer ze naar een koffietentje gaan om te werken. De plek waar ze werken is schoon. De normale dagelijkse afleidingen zijn weg. Ze kunnen hun gedachten focussen op een taak waarmee ze dichter bij hun doel kunnen komen. Wanneer je fysieke omgeving rommelig is en om jouw aandacht vraagt kun je je echter niet op deze wijze focussen.
Focus je op iets dat zich recht voor je neus bevindt en dat je volledig kunt beheersen en denk niet meer aan de taken die je een overweldigend gevoel geven. Wanneer je een fysieke handeling verricht houd je je lichaam gegrond in de werkelijkheid. Iedereen die weleens een yogales gevolgd heeft kan je vertellen hoe belangrijk het is om gegrond te zijn. En zodra je lichaam gegrond is in de werkelijkheid kan je geest dit stadium ook bereiken.
Wanneer je het gevoel hebt dat je je omgeving beheerst, heb je ook gelijk het gevoel dat je de ongrijpbare dingen van het leven zoals je doelen, je energie en zelfs je focus kunt beheersen.
Neem de tijd om jezelf te gronden, maak je ruimte schoon en vindt de focus om je meest belangrijke werk te kunnen doen wanneer je hoofd weer eens vol zit met te veel taken of wanneer je prioriteiten met elkaar botsen.
