Welkom terug bij onze FAQ serie. In deze serie beantwoorden we de populaire vragen die onze gebruikers ons via e-mail stellen. Deze maand zullen we het over gegevens en de verschillende toegangsniveaus van teamleden binnen Nozbe gaan hebben.
Ik zal jullie vragen proberen te beantwoorden en ik zal ook uitleggen waarom het nuttig is om bepaalde gebruikers tot teambeheerders of projectbeheerders te promoveren.
Hoe kun je een andere Gebruiker tot Admin promoveren?
Als eigenaar kun je een andere gebruiker als beheerder promoveren binnen je team. Binnen het Small Business plan kun je twee team admins hebben en binnen het Business plan kun je een onbeperkt aantal admins hebben.
Ga naar de ‘Jij+Team’ sectie als je iemand als team admin wilt aanstellen. Klik daarna op de gebruiker, klik op het ‘i’ icoon om de informatiebalk te openen en klik op de ‘Promoveer tot admin’ knop. Dat is het. Je hebt net een gebruiker tot team admin gepromoveerd!
Het is van essentieel belang dat je minimaal één admin in het team hebt zitten.
De Eigenaar van het Team
We hebben een heleboel vragen ontvangen over de toegangsniveaus. Een gebruiker vroeg ons bijvoorbeeld het volgende:
Kan er van eigenaar gewisseld worden?
Ja, maar juist om die reden heb je een andere beheerder binnen je team nodig. De nieuwe teambeheerder kan teamleden toevoegen/verwijderen. Dit is erg handig voor wanneer jij het team verlaat. De teambeheerder zal namelijk de nieuwe eigenaar van de teamprojecten worden wanneer hij/zij deze optie selecteert tijdens het verwijderingsproces van de oude eigenaar.
Hoe Verander je de Rollen van Gebruikers binnen het Project?
Binnen de informatiebalk (‘i’ icoon) van het project kun je alle gebruikers die voor het project uitgenodigd zijn zien. Klik op een avatar om de hele lijst te kunnen zien. Selecteer de gebruiker uit de lijst om zijn/haar rol te veranderen en klik daarna op de drie stippen aan de rechterzijde. Kies daarna de functie en bevestig je keuze.
Wat kan een Project Admin doen?
Een beheerder kan het project bewerken en voltooien. Hij of zij kan mensen ook uitnodigen voor een project en verwijderen van een project. Een beheerder kan op dezelfde wijze deelnemen aan het project als de eigenaar.
Wat kan een Gebruiker doen?
Gebruikers kunnen deelnemen aan het project. Ze kunnen taken toevoegen, opmerkingen plaatsen, taken voltooien, taken delegeren aan andere gebruikers en de parameters van taken aanpassen.
Wat kan een Gast doen?
Deze gebruiker kan alle taken binnen een project zien en een opmerking plaatsen. Hij/zij kan ook de taken voltooien die aan hem/haar gedelegeerd zijn.
Waarom heb ik een andere project admin nodig?
Als eigenaar kun je gebruikers toevoegen of verwijderen. Je kunt eigenlijk alles doen wat je wilt. Een project admin heeft volledige toegang tot het project. Bezie een project admin dus als een ‘back-up eigenaar’. Omdat er vele veranderingen binnen een bedrijf plaatsvinden is dit ontzettend handig. Daarnaast kunnen mensen natuurlijk ook altijd ziek worden…
Heb je hulp nodig?
Bezoek onze helppagina voor meer informatie over het delen van projecten en het beheren van teams binnen Nozbe.
We raden je ook aan om onze blogposts over het uitnodigen voor een team/project en het verwijderen van een team te lezen.
Heb je vragen? Neem dan contact op met onze Nozbe Klantenondersteuning. We zijn je graag van dienst.
