Deze maand gaan we het hebben over de uitnodigingen voor teams en voor projecten binnen Nozbe. We moedigen je altijd aan om mensen uit te nodigen voor jouw team en om projecten met ze te delen, omdat wij geloven dat samenwerking effectiever is dan alles alleen doen.
Velen van jullie zijn erover na aan het denken om met anderen samen te gaan werken (of jullie doen dat al) en we ontvangen regelmatig vragen over het uitnodigen voor teams en projecten.
Hier is de meest gestelde vraag:
”Hallo, *Ik heb iemand uitgenodigd voor mijn team maar hij ziet mijn projecten en taken niet. Wat doe ik verkeerd?
En het antwoord is:
Je doet niets verkeerd! Je collega kan jouw projecten niet zien omdat er een verschil bestaat tussen iemand uitnodigen voor een team en iemand uitnodigen voor een project.
Ik zal je uitleggen hoe dit werkt:
Iemand uitnodigen voor jouw team
Een extra account voor iemand opzetten binnen Nozbe kan twee dingen betekenen:
- Je betaalt voor de account van deze persoon (ze maken onderdeel uit van jouw Nozbe rekening)
- Je kunt gemakkelijker projecten met ze delen
Maar ze kunnen jouw projecten niet zien en jij kunt hun projecten niet zien. De projecten van mensen zijn standaard privé. Zelfs als je iemand uitnodigt voor jouw team, moet je nog steeds een project met ze delen als je met ze wilt samenwerken binnen dit project.
Je kunt een persoon toevoegen aan jouw team binnen het Team tab dat je kunt vinden in het menu aan de linkerzijde. Bekijk deze korte video om te zien hoe je dit kunt doen:
Een project delen
Al je projecten zijn privé, behalve als je ze met iemand deelt. Vaak is het vele malen leuker om samen taken gedaan te krijgen en het is ook effectiever omdat je taken kunt delegeren en je kunt communiceren binnen de opmerkingen van je taken.
Om een project te delen ga je naar de informatiebalk (i) van het project en selecteer je de sectie „Nodig mensen uit“. Deze korte video kan behulpzaam zijn wanneer je dit voor de eerste keer doet:
Waarom wordt het op deze wijze gedaan?
Dit is heel erg handig omdat je al je privéprojecten (die je met niemand deelt), de projecten die je met je baas en je collega’s deelt en de projecten die je deelt met mensen van andere teams allemaal bij elkaar op één plaats kunt hebben.
Vind je zoveel projecten overweldigend? Ze kunnen op verschillende manieren gegroepeerd worden! Door middel van kleuren en labels kun je gerelateerde projecten markeren en ze naderhand filteren.
Waar kun je antwoorden vinden?
Bezoek onze helppagina voor meer informatie betreffende samenwerking:
Je kunt ook deze Nozbe.how template bekijken als je meer wilt weten over teams binnen Nozbe.
Aarzel niet om contact met ons – Nozbe Klantenondersteuning - op te nemen als je vragen of suggesties hebt. We zijn er om jou te helpen :-)
geschreven door Natalia – Medewerkster Klantenondersteuning
