Welkom terug bij onze FAQ serie waarin we de populaire vragen beantwoorden die onze gebruikers ons stellen in hun e-mails. Deze maand gaan we het hebben over het verwerken van je inbox en het ordenen van je inbox taken binnen geschikte projecten.
We ontvangen vele e-mails over het verplaatsen van taken vanuit iemands inbox naar projecten binnen Nozbe. Onze gebruikers beginnen hun productieve reis door taken toe te voegen aan de inbox van hun Nozbe account. Het is gemakkelijk en iedereen kan snel ‘todo’s’, taken en ideeën aan de inbox toevoegen. Zodra je klaar bent moet je de tweede stap volgen, omdat het geen goed idee is om taken vanuit je inbox te beheren en om ze daar te bewaren. Je moet alle taken naar projecten verplaatsen. Maar hoe? We ontvangen regelmatig vragen over het verplaatsen van taken vanuit de inbox naar projecten.
Dit zijn de meest voorkomende vragen:
Ik weet niet hoe ik inbox items naar specifieke projecten kan verplaatsen. Hoe doe ik dat?
Hoe kan ik een taak die ik gecreëerd en toegewezen heb aan een specifieke dag uit mijn inbox verwijderen?
Hallo,
Kan ik taken die ik in een lijst heb staan in bulk aan een project toevoegen?
Wij zullen je uitleggen hoe het werkt.
Situatie 1: Inbox items naar projecten verplaatsen
Een inbox taak kan naar een specifiek project verplaatst worden door het te selecteren op de lijst. De taakdetails zullen zich openen. Zodra je binnen bent kies je de ‘Inbox’ knop (omdat dat het project is waar je taak zich op dat moment bevindt). Een pop-up lijst met al je projecten zal dan verschijnen. Selecteer het project waaraan je je taak wilt toevoegen. Gedetailleerde informatie hierover kan teruggevonden worden op onze helppagina.
Je moet projecten creëren als je er geen op je lijst hebt staan. Dankzij projecten kun je jouw acties optimaliseren en kun je je werk nauwkeurig beheren. Om een [nieuw project te creëren](https://help.nozbe.com/l/nl/article/z9crsD6bsl-projecten#project moet je naar een projectvenster gaan (selecteer het ‘lade’ icoon aan de linkerzijde van het Nozbe venster) en gebruik het ‘+’ icoon dat zich onderaan bevindt.
Situatie 2: Een taak verwijderen van je inbox
Je moet je taken naar projecten verplaatsen als je ze uit je inbox wilt verwijderen. Wanneer je een taak naar een project verplaatst, zal het automatisch verwijderd worden van de takenlijst in je inbox. Je inbox is een plaats waar je al je gedachten en taken gelijk in kwijt kunt, voordat je ze categoriseert en ordent.
Situatie 3: Verplaats meerdere taken naar een project
Ja, je kunt vele taken tegelijkertijd naar een project verplaatsen. Ga naar het project waar de taken zich op dat moment bevinden (1) en ga naar de bewerkingsmodus door het ‘…’ icoon te kiezen dat zich onderaan de lijst van je actieve taken bevindt.
Zodra je je in de bewerkingsmodus bevindt vink je de taken aan die je naar een ander project (2) wilt verplaatsen en kies je voor de ‘verander’ optie (3). Je zult de eigenschappen van de taken te zien krijgen. Klik op het huidige project (4) van een taak en bepaal via de projectenlijst naar welk project je alle geselecteerde taken wilt verplaatsen (4). Bevestig de veranderingen met de ‘Gedaan’ knop (5). De [bewerkingsmodus][ed] is heel erg nuttig en kan naast het verplaatsen van taken naar projecten voor vele andere zaken gebruikt worden.
Inbox Zero
Voor [Inbox Zero][di] moet je al jouw taken binnen projecten ordenen. Alle taken? Nou, niet echt! Sommige taken kunnen waarschijnlijk voltooid worden terwijl je je inbox aan het verwerken bent. Maar wees voorzichtig. Blijf gefocust op het doel dat je vandaag wilt bereiken. Je zult inbox zero niet bereiken wanneer je vijftig ‘twee minuten taken’ probeert te voltooien, omdat je dan alleen maar bezig bent met die taken en je verder geen enkele taak vanuit je inbox naar een geschikt project verplaatst. Houd in gedachten wat de volgende stap zou moeten zijn.
Hulp nodig?
Waar kun je nog meer antwoorden vinden?
Bezoek onze helppagina voor nog meer informatie over het verwerken van taken:
- Het delen van projecten en de aanpak daarvan
- Maak gebruik van hashtags om alle taakparameters toe te voegen terwijl je ze aan het creëren bent
Bezoek ook ons blog voor interessante artikelen en beschrijvingen betreffende omgang met taken en bepaal wat er vervolgens gedaan moet worden. Neem gewoon eens een kijkje, je zult er namelijk vele nuttige en inspirerende artikelen over productiviteit vinden.
Je kunt ook altijd [onze Nozbe.how templates] bekijken as je meer wilt weten over Nozbe.
Laat het ons alsjeblieft weten als je nog andere vragen hebt! Je kunt altijd contact met ons opnemen – Nozbe Klantenondersteuning – wanneer je vragen of suggesties hebt. We willen je echt graag helpen. :-)
Geschreven door Iwona – Hoofd Klantenondersteuning
