Zeer lang geleden (bijna zes jaar geleden!) begon ik mijn iPad voor mijn werk te gebruiken. Nadat ik mijn nieuwe witte iPad 3 met Retina weergave, 3G en ZaggKeys Flex Bluetooth toetsenbord had opgehaald begon het experiment op 18 april 2012.
In eerste instantie ging het om een proefperiode van 30 dagen, omdat ik wilde zien of ik 80% van mijn taken op de iPad kon doen zodat ik mijn werkwijze kon aanpassen. Ondanks het feit dat de iPad op iOS6 was gebaseerd (en dezelfde beperkingen had als het besturingssysteem) was het experiment een succes. Vanaf dat moment wilde ik niet meer teruggaan naar mijn oude werkmethode. Augustino Pinaud is een vriend van me die ook zijn iPad gebruikt om te werken en ik overtuigde hem om samen met mij een boek te schrijven. Dat is hoe het boek ‘#iPadOnly – Het eerste echte post-pc boek. Hoe je je iPad kunt gebruiken om te werken, te spelen en alles daar tussenin’ tot stand kwam.
In het boek leggen we onze filosofie uit en we laten aan de hand van verschillende apps zien hoe taken, die op een desktopcomputer gedaan kunnen worden, vaak sneller en beter op de iPad gedaan kunnen worden.
Waarom zou je voor #iPadOnly kiezen? Waarom zou je jezelf ‘dwingen’ om een iPad voor je werk te gebruiken?
Mijn beslissing om bijna uitsluitend op de iPad te werken werd door velen in twijfel getrokken. Waarom zou je zoiets doen? Waarom zou je je leven nog moeilijker maken door een ‘slechte’ computer te gebruiken wanneer je een ‘normale’ computer hebt?
De iPad gaf me meer mobiliteit en dat was dan ook de voornaamste reden dat ik mijn iPad wilde gebruiken voor mijn werk. Het woog ongeveer een pond, het paste met gemak in elke tas, ik was altijd verbonden met het internet (versie met 3G) en het was zeer fijn om ermee te werken. Het werk leek dankzij de touchscreen functie minder eentonig te zijn… Ondanks het feit dat er een heleboel tijd is verstreken, gelden de meeste voordelen nog steeds!
De tijden zijn veranderd – waar is #iPadOnly vandaag de dag?
Het is zes jaar geleden en in de tussentijd heb ik zes verschillende iPads voor mijn werk kunnen uittesten (van Air tot en met Pro). Ik schrijf deze woorden in Ulysses op een 10.5 inch iPad Pro en ik gebruik een Smart Keyboard. Is het niet eens tijd dat het ‘iPadOnly’ boek geüpdatet wordt? Hoe zou een iPadOnly handleiding uit 2018 eruitzien? Ik zal deze vragen hieronder proberen te beantwoorden.
Het begon allemaal met de overgang naar de ‘cloud’
De eerste mijlpaal voor mij was de overstap naar de cloud. Ondanks het feit dat de iCloud in 2012 pas in opkomst was waren er al verschillende clouddiensten beschikbaar. Om toegang te kunnen krijgen tot mijn hulpmiddelen, op zowel de Mac als de iPad, baseerde ik mijn workflow op drie ‘clouds’:
Cloud 1: Dropbox voor bestanden
Dropbox deed het toen al goed en om die reden upgradede ik mijn gratis account naar Professional, zodat ik al mijn bestanden daar kon bewaren. Via mijn iPad had ik op deze wijze gelijk toegang tot al datgene wat op mijn computer stond.
Ik wilde al een aantal jaar de overstap maken, maar ik kwam er maar niet aan uit. De beslissing om alleen nog maar mijn iPad te gebruiken dwong me er uiteindelijk toe om de overstap te maken. Het was een geweldige beslissing. Ik voelde me kalm en ik had het gevoel dat ik in controle was, omdat ik via de iPad overal bij kon.
Cloud 2: Evernote voor notities
Vanaf het moment dat Evernote uitkwam gebruik ik het eigenlijk al en deze app hoorde daarom ook zonder twijfel op m’n iPad thuis. Ik bewaarde al mijn notities, foto’s en scans daar altijd en dat kwam nu goed uit. Ik had op mijn iPad en Mac toegang tot alle documenten die opgeslagen waren binnen Evernote. Zelfs toen bood Evernote het gebruik van offline notitieboeken al aan en dat gaf me de mogelijkheid om het 64GB opslagvermogen van de iPad te gebruiken. Nadat ik Evernote op m’n iPad had begon ik de app met meer regelmaat te gebruiken. Ik begon mijn iPad steeds vaker voor notities te gebruiken en niet mijn computer.
Cloud 3: Nozbe voor taken
Dit heeft geen uitleg nodig. Als de oprichter van Nozbe wilde ik mijn app op de iPad kunnen gebruiken. Onze app was toen echter nog niet goed genoeg voor dit platform. Ik wilde daar verandering in aanbrengen. Ik gebruikte het bijna 24 uur per dag en ik werd om die reden de voornaamste beta tester. Na een aantal maanden hadden we de app voor iPad verbeterd. Het was zeker de moeite waard, omdat we onze klanten een beter product konden aanbieden en daarnaast kon ik het ook aan andere iPad-gebruikers aanbevelen.
Andere clouds
Zoals al eerder werd gezegd bevond iCloud zich tussen 2012 en 2013 nog steeds in het beginstadium. Er kon niet veel bewaard worden. Google Drive, Docs en Sheets zijn afzonderlijke apps die heel langzaam zijn en niet goed kunnen samenwerken… Gmail ondersteunt de gesplitste weergave niet op de iPad Pro… Toentertijd gebruikte ik Simplenote om tekstnotities te creëren. Recentelijk heb ik Simplenote verruild voor Ulysses en de synchronisatie vindt via iCloud plaats. In die tijd bewaarde ik mijn pdf-bestanden in iBooks (ik moet toegeven dat dat best wel onhandig was). Op dit moment sla ik mijn pdf-bestanden op in de iCloud Drive en dat werkt zeer goed. Er is dus veel veranderd sinds iOS6.
Paradigmaverschuiving – waarom is werken op de iPad anders?
Door van de iPad mijn voornaamste computer te maken veranderde mijn leven op verschillende manieren. Ik realiseerde me daardoor ook dat het computerwerk er heel anders uit kan zien. Dankzij een toename in het gebruik van de iPad, voor werk gerelateerde doeleinden, kon de IT-industrie zich in die richting verder gaan ontwikkelen. Door mijn manier van werken te veranderen kon ik ook een aantal voor de hand liggende ‘waarheden’ herzien. Ze hebben plaats gemaakt voor nieuwe en meer interessante waarheden:
Nieuwe waarheid 1. – Het toetsenbord is optioneel
Het toetsenbord lijkt misschien noodzakelijk, maar dat is het echt niet. Wanneer we touch-apps gebruiken of boeken lezen of documenten analyseren gebruiken we het toetsenbord bijna niet. Wanneer ik dingen doe zit het toetsenbord me soms zelfs in de weg. Je kunt ook op een touchscreen snel typen, maar je moet wel oefenen.
Ik ben een grote fan van de ‘Smart Cover’ voor de iPad Pro. Wanneer ik het niet nodig heb verbergt het zichzelf in het hoesje. Wanneer ik een lange tekst moet schrijven, zoals het artikel dat je nu aan het lezen bent, activeert het zichzelf gelijk.
Nieuwe waarheid 2. – Het computerscherm is horizontaal
Terwijl laptops een soort van ‘filmisch’ beeldscherm hebben, heeft de iPad de 4:3 ratio aangehouden. Daarnaast werkt het in de horizontale en de verticale positie. Afhankelijk van de taak kun je voor een horizontale of verticale weergave kiezen (en dat kan met een ‘normale’ computer niet). Als gevolg daarvan voelt de interactie natuurlijker aan aan.
Nieuwe waarheid 3. – Verbeter je focus door elke keer slechts één app te gebruiken
Er zijn nog steeds geen ‘vensters’ te vinden op de iPad. Ondanks het feit dat je in iOS11 twee apps naast elkaar kunt openen en een derde app daarbovenop kunt zetten, hebben deze verbeteringen geen negatieve impact op de productiviteit. Toen ik mijn iPad voor mijn werk begon te gebruiken kon ik dankzij iOS6 niet meer dan één app openen. Deze aanpak vereenvoudigde het lezen en het schrijven van teksten, het analyseren van documenten en het bekijken van todo-lijsten.
Dankzij dat concept werd er een natuurlijke orde, zuiverheid en minimalisme aan mijn werk toegevoegd waar ik mijn concentratie door kon verbeteren. Op dit moment heb ik bijvoorbeeld slechts één app open, de tekstverwerker app, en focus ik me alleen maar op de woorden die je nu aan het lezen bent. Ik heb met geen enkele andere afleiding te maken. Alleen ik, het toetsenbord en het scherm van de iPad. Zen.
Nieuwe waarheid 4. – Websites zijn… apps?
Naast de ontwikkeling van het iOS ecosysteem kwam er een fenomeen tot stand dat ik de ‘Appificatie van websites’ zal noemen. Vele websites brachten hun apps voor iOS uit en dan voornamelijk voor de iPad. Ondanks het feit dat een aantal van die apps echt heel erg slecht waren, waren er een aantal die veel beter waren dan de webversie. IMDB was toen al mijn favoriete app om door filminhoud heen te gaan.
Reisdiensten zaten in hetzelfde bootje. Airbnb, Booking.com, Tripit en Expedia werken veel beter op de iPad dan op het web. Vanaf het moment dat de apps uitkwamen konden ze het gps-signaal al gebruiken om plaatsen te lokaliseren.
Nieuwe waarheid 5. – Een computer, waarvan de batterij een levensduur van 10 uur heeft, die in een kleine tas past en die ‘gelijk’ werkt
Ondanks het feit dat laptops draagbare computers zijn, bevinden iPads zich op een heel ander niveau. In 2012 was een iPad al twee keer zo klein en licht als een MacBookAir en daarnaast had de batterij had ook nog eens een levensduur van 10 uur. Dan heb je het pas echt over mobiliteit!
De iPad werkt ‘gelijk’ en je hoeft het niet wakker te maken. Na de Smart Cover ontgrendeld te hebben kun je gelijk aan het werk gaan. Met mijn ene hand kan ik de iPad vasthouden en met mijn andere hand kan ik de iPad bedienen. Probeer dat maar eens met je laptop te doen… Kwalitatief gezien is het een ongelofelijke sprong voorwaarts.
Nieuwe waarheid 6. – Een computer die altijd online is
Een iPad is standaard via de wifi verbonden met het internet, maar ik raad mensen aan om voor de duurdere mobiele versie te gaan. Het werkt geweldig! De computer is altijd ‘online’. Wifi-wachtwoorden of hotspots zijn niet meer nodig… je hebt namelijk altijd toegang tot het web. Dat verlaagt de toegangsbarrière van het netwerk en vergemakkelijkt de toegang tot hulpmiddelen, waardoor de productiviteit toeneemt. Ik kan naar een koffietentje gaan zonder te vragen of ze wifi hebben. Ik kan een slokje van mijn koffie nemen en gelijk met mijn werk beginnen… En nu roaming gratis is binnen de EU komt een iPad met zo’n verbinding met nog meer voordelen wanneer je op reis bent.
Nieuwe waarheid 7. – Een computer die een telefoon in een computer verandert!
De iPad en de iPhone hebben hetzelfde besturingssysteem, iOS, en ze hebben zo’n beetje dezelfde apps tot hun beschikking. Wanneer ik een bepaalde app op mijn iPad installeer werkt deze app op ongeveer dezelfde wijze op mijn iPhone… en mijn gegevens worden op beide toestellen gesynchroniseerd.
Ik heb waar dan ook twee computers met verschillende beeldschermen tot mijn beschikking: een 10.5 inch iPad en een 5.8 inch iPhone. In principe gaat het hier dus om twee computers die dezelfde gegevens en apps hebben.
Ik ga vaak ergens heen zonder mijn iPad en soms moet ik onderweg iets afmaken of corrigeren en de iPhone is daar perfect voor.
In 2018 is #iPadOnly een wereldwijde trend
Terwijl ik in 2012 één van die ‘freaks’ was die zijn iPad wilde gebruiken om te werken verrast het in 2018 bijna niemand meer.
Apple heeft deze trend nog populairder gemaakt door de iPad Pro serie uit te brengen. Met een Smart Keyboard en Apple Pencil als accessoires is het zeker een serieuze machine voor je werk en hoeft het zich nergens voor te schamen. De iPad is niet langer de ‘zwakkere computer’.
Dingen kunnen vele malen gemakkelijker geautomatiseerd worden op de iPad. Vroeger waren er geen handige apps zoals Workflow, maar IFTTT was de eerste stappen al aan het zetten. Op dit moment kunnen vele processen via de iPad geautomatiseerd worden en om die reden is de iPad een veel handiger tool om mee te werken dan de Mac.
iCloud is eindelijk volwassen geworden en het is een tool geworden waar gebruikers daadwerkelijk van op aan kunnen. Ik schrijf deze tekst in Ulysses en mijn voornaamste synchronisatiekanaal is iCloud. iCloud Drive werkt ook goed. Zo goed zelfs dat het aantal van de apps heeft vervangen waarmee ik in het verleden bestanden en documenten synchroniseerde.
Om dingen gedaan te krijgen wordt de #iPadOnly manier van werken steeds populairder. Een vanzelfsprekende manier voor kinderen en oudere mensen… en het wordt steeds aantrekkelijker voor de mensen die zich ‘daar tussenin’ bevinden. Apps voor de iPad worden steeds beter en om die reden is het niet verwonderlijk dat #iPadOnly steeds populairder wordt.
#iPadOnly boek update – wanneer?
Dat is een vraag die mensen me vaak stellen. Het is immers bijna vijf jaar geleden dat het boek voor het eerst werd uitgegeven! Het korte antwoordt op die vraag is: ‘waarschijnlijk nooit’. En dit is de reden:
Federico Vittici doet het zelfs nog beter…
Toen ik over dit onderwerp begon te schrijven was ik bijna de enige persoon die zich hiermee bezighield. Tegenwoordig gebruiken een heleboel mensen de iPad voor nog geavanceerdere taken. Federico Vittici, de auteur van ‘MacStories’, doet bijvoorbeeld ongelofelijke dingen met de iPad en heeft voor bijna alles wel zo’n beetje een workflow opgesteld! Daarnaast is hij ook nog eens schrijver van beroep.
Er zijn zoveel apps dat ze onmogelijk allemaal in één boek behandeld kunnen worden
In 2013 waren er al een heleboel apps voor iOS… Nu is het een bodemloze put geworden. Kijk bijvoorbeeld eens naar de apps voor tekstbewerking. Er zijn er zoveel dat de beste app maar met moeite gekozen kan worden. Om die reden weet ik niet zeker of het daadwerkelijk logisch zou zijn om, net zoals in de originele versie van het boek, een aantal hoofdstukken aan bepaalde apps toe te wijden. En om die reden is het ook moeilijker om apps op een objectieve wijze te beoordelen. Een 2018 versie van het #iPadOnly boek zou te subjectief zijn.
De iPad is niet langer de ‘slechtere computer’
Dankzij de promotionele inspanningen van Apple en de populariteit van de iPad denk ik dat niemand de iPad meer als de ‘slechtere computer’ ziet. Ondanks het feit dat er nog steeds veel scepsis heerst wordt de iPad steeds vaker door professionals in verschillende industrieën gebruikt en niet alleen meer door liefhebbers. De iPad wordt steeds gangbaarder.
Voor sommige mensen, voornamelijk kinderen, is de iPad hun eerste computer
Mijn oudste dochter doet geweldige dingen op haar iPad Air 2, terwijl mijn jongste dochter ongelofelijke dingen op haar iPad Mini 2 doet. Het is het enige apparaat dat ze begrijpen… en ze kunnen er beter mee omgaan dan de meeste volwassenen!
Misschien is #iPadOnly mainstream, maar #NoOffice is dat nog steeds niet
Om die reden zou ik, wanneer ik een boek zou schrijven, zeker niet over #iPadOnly schrijven. Ik zou me liever op het op afstand werken willen focussen, omdat dat het leven van mensen daadwerkelijk kan verbeteren. Ondanks het feit dat ik een liefhebber van de iPad ben is het slechts een deel van een groter geheel, namelijk het op afstand werken: van waar dan ook ter wereld met behulp van wat voor computer dan ook.
De beste voorbeelden zijn de mensen die voor Nozbe werken, maar dat zijn zeker niet de enige voorbeelden. Terwijl bedrijfseigenaren en managers langzaam maar zeker aan de tablet gewend raken vinden ze het nog steeds moeilijk om hun werknemers vanuit huis te laten werken. In de meeste gevallen huren bedrijfseigenaren een kantoor en nemen ze mensen aan die in dezelfde stad wonen in plaats van op zoek te gaan naar de beste specialisten van de wereld of in ieder geval het land.
Het op afstand werken in #NoOffice mode is niet gemakkelijk… maar het is echt geweldig!
Om effectief te kunnen werken moet een team dat op afstand werkt verschillende nuances in ogenschouw nemen. Hier bij Nozbe werken we al vanaf het begin met dit model en om die reden hebben we de meeste problemen al kunnen oplossen of hebben we ze bijna opgelost. We zijn onze werkmethoden echter nog steeds continu aan het ontwikkelen en verbeteren.
Ik heb het gevoel dat het nu tijd is om mijn ervaringen met de wereld te delen… Omdat er slechts 24 uur in een dag zitten kan ik naast mijn werkzaamheden voor Nozbe slechts één boek schrijven… en jammer genoeg zal dat niet het boek #iPadOnly 2 zijn, maar #NoOffice.
Ik hoop echt dat dit boek een discussie start over het op afstand werken. Hoe meer bedrijven dit model gebruiken, hoe meer mensen er profijt van kunnen trekken. Ik geloof echt dat dit werkmodel, mede dankzij de iPadOnly methode, succesvol zou kunnen zijn
