Nozbe wordt door een heleboel mensen gebruikt. Ze komen van alle beroepen, van leraren en huisvrouwen naar advocaten en entrepreneurs. Vorige week presenteerden we een aantal oplossingen die misschien heel goed zouden kunnen werken voor doktoren. Dit artikel is bedoeld voor de makelaars.
De achtergrond
Ik hoop je, zonder opdringen, ideeën te geven over hoe je Nozbe kunt gebruiken om jou van dienst te zijn in zo’n uitgebreide en veeleisende omgeving. Voordat Michael me uitnodigde om met hem aan Nozbe te werken, werkte ik ook in dit veld.
Ik weet dat het een hoog niveau van organisatie vereist en ondanks het feit dat het belonend is, kan het heel erg stressvol zijn en zelfs herhalend.
Aandachtspunten
Onroerend goed activiteiten kunnen in het algemeen verdeeld worden in twee gebieden: aankoop en verkoop. Beiden worden door jou gedaan, de makelaar, gebaseerd op vraag (in sommige gevallen in de naam) van een klant. Het verschil tussen het één en het ander, naast de overduidelijke vraag waar het geld vandaan komt, is klein.
Ik zou dus voorstellen om uitgebreid gebruik te maken van labels en templates. Of je nou het huis verkoopt van Dhr. G of als je een magazijn wilt kopen voor Mevr. B., dan moet je nog steeds de documentatie van de gebouwen controleren, je klant moet je nog steeds voorzien van gedetailleerde informatie betreffende wat ze verkopen of waar ze naar op zoek zijn.
Mogelijke applicatie
Je kunt nu vragen “wat suggereer jij dan dat ik doe?” Hier is het antwoord.
Ik zou beginnen met de beslissing om mijn project of de naam van een klant te geven (daar kun je alleen voordeel van trekken als je er alleen aan werkt) of in plaats daarvan gebruik te maken van labels. Als je voor wat voor reden dan ook wenst dat de klant toegang heeft tot het project, of als je wilt dat andere partijen erbij betrokken zijn… dan zou ik voor labels kiezen.
Ik zou dus projecten A, B, C met het label Dhr. Smith krijgen (als dat mijn klant is). Binnen project A zou ik een lijst van dingen creëren die ik nodig heb van de klant en het met hem delen. Bijvoorbeeld:
-
Vereisten betreffende het vastgoed (in het geval van aankoop) of kopieën van documenten zoals een grondexpert en de hypotheek (in het geval van verkoop).
-
Documentatie betreffende de hypotheek en een beschrijving van de huidige staat met foto’s (of een beschrijving van de verwachte staat) etc.
Project B zou echter mijn privé project zijn, b.v. voor het verzamelen van offers betreffende de gegeven klant, wat later doorgegeven zal worden naar project A bijvoorbeeld.
Project C - een geweldige plaats om met iemand samen te werken die niet rechtstreeks met Dhr. Smith in aanraking komt, maar wiens hulp ik nodig heb om alle documenten geverifieerd te krijgen.
Elk van deze projecten kan ook bewaard worden als een template voor later gebruik met andere klanten. Ook een uitgebreide applicatie van checklijsten kan behulpzaam zijn, als je liever een kleiner aantal projecten hebt.
Samenvatting
Dit is alleen maar een voorstel. Het is iets dat je een aanwijzing geeft en waar je je hersenen over kunt laten kraken. Er zijn vele mogelijkheden, misschien wil iemand zijn/ haar interpretatie delen zodat anderen er voordeel van kunnen trekken.
Wees alsjeblieft niet verlegen om jouw ideeën onder deze post te posten. Wat voor mij werkt… hoeft niet automatisch succesvol voor jou te zijn.
Geschreven door Delfina (Nozbe Ondersteuning - CHO - Chief Happiness Officer)
