Januari en februari zijn voorbij. Maart loopt langzaam ten einde. Maar het is echter nooit te laat om je acties te herzien en om ze te overdenken. Je kunt van jouw jaar een geweldig jaar maken door op de juiste wijze zaken af te handelen. Lees snel verder als je wilt weten welke tips ik voor je heb betreffende dit onderwerp.
Eind januari eindigt het seizoen van de ‘goede voornemens voor het nieuwe jaar’. Voor de meesten van ons is dit een seizoen dat gevuld is met ‘onrealistische gedachten’ of ‘dromen’. Hoe komt dat? De waarheid is dat we de resoluties van januari tegen februari alweer vergeten zijn. We wilden bepaalde aspecten van ons leven verbeteren, maar we gingen terug naar onze oude routine. Ik ben zelf ook vaak in deze val beland en alleen recentelijk kwam ik met een oplossing die echt werkt.
Hoe kun je doelen stellen en bereiken?
Er zijn drie aanpakken waarmee je doelen kunt stellen en waarmee je naar ontwikkeling kunt streven:
-
Mensen maken vaak ‘droom voornemens’. Ze dromen over een beter jaar en ze stellen zich voor hoe geweldig het zou zijn als al hun dromen uit zouden komen…
-
De mensen die ambitieuzer zijn stellen specifieke doelen, zoals: ‘Tegen eind maart zal ik 10 pond kwijt zijn’, en daarna focussen ze zich op de concrete stappen die ze moeten voltooien om hun doel te kunnen behalen.
-
Daarnaast zijn er ook mensen die niet aan specifieke doelen denken. In plaats daarvan analyseren ze hun vaardigheden en focussen ze zich op datgene wat ze moeten doen om zichzelf te kunnen verbeteren.
Voor mij werkt de derde strategie, de strategie waar de focus op het verbeteren van vaardigheden ligt, het beste. Zelfs wanneer je je doel niet behaald garandeert deze aanpak je dat je een betere versie van jezelf kunt worden wanneer je een nieuwe vaardigheid leert.
Hieronder beschrijf ik hoe iOS en Mac apps me helpen om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en een beter persoon te worden. Daarnaast zal ik je ook laten zien hoe ze ervoor zorgen dat ik mijn geplande en niet geplande doelen behaal.
Wat wil ik verbeteren? (Vaardigheden)
Dankzij deze sleutelvraag weet ik waar ik me op moet focussen. Hieronder beschrijf ik een aantal van de dingen die ik wilde verbeteren… en hoe het me, dankzij een aantal trucs, eindelijk gelukt is!
Waarom draait het hier om vaardigheden en niet om doelen? Wanneer je je focust op het bouwen van goede gewoonten en het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden zul je een sterke basis voor actie kunnen creëren en daarnaast zul je nieuwe ‘krachten’ tot je beschikking hebben die niemand van je af kan pakken. Deze krachten zorgen ervoor dat je sneller en effectiever kunt handelen. Deze oplossing zal op de lange termijn vele malen beter zijn dan het steeds maar weer van doel wisselen.
Om die reden stel ik geen specifieke doelen maar vraag ik mezelf wat ik wil verbeteren en daarna maak ik plannen waarmee ik deze vaardigheden kan behalen.
Verlaag de toetredingsdrempel
Om een reguliere en volhardende gewoonte te kunnen creëren moet de toetredingsdrempel verlaagd worden. Het begint met zeer simpele dingen, zoals het ordenen van iconen op je smartphone. Wanneer je bijvoorbeeld de Facebook app op je thuispagina hebt staan zal de kans groot zijn dat je Facebook steeds maar weer blijft checken. Maar wanneer je de app naar een folder op de tweede pagina verplaatst (genaamd ‘Tijdverspillers’ bijvoorbeeld) dan zal het je meer moeite kosten om het te openen.
Je kunt dit vergelijken met naar het zwembad of naar de sportschool gaan. Wanneer je van tevoren je kleren, je schoenen en je kaart voor de sportschool klaarlegt kun je een bezoek aan de sportschool bijna niet vermijden. Je hoeft alleen maar je tas te pakken… De twijfel kan toeslaan wanneer je alles net voor vertrek moet inpakken. Deze twijfelmomenten (‘morgen misschien’, ‘misschien wanneer het weer beter is’, ‘ik ga morgen alles inpakken’) leiden tot falen.
Automatiseer door apps te gebruiken voor iOS en Mac
Door de jaren heen heb ik met wisselend succes bepaalde gewoonten proberen op te bouwen. Dit jaar kon ik ze eindelijk implementeren.
Om zaken wat gemakkelijker te maken gebruikte ik apps voor iOS en Mac en automatiseerde ik taken met Workflow op iOS en Animater op de Mac om de ‘toetredingsdrempels’ te verlagen.
Hier zijn een aantal voorbeelden die je hopelijk zullen inspireren om je eigen gewoonten voor het nieuwe jaar te creëren. Ik heb ze zelf allemaal getest en heb goede resultaten geboekt. Je kunt gelijk beginnen door de ‘workflows’ en de templates die in dit artikel beschreven worden te downloaden.
’s Ochtends en ’s avonds een journal bijhouden met Workflow en Ulysses
Een journal wordt vaak geassocieerd met tieners en hun drama, maar het is een geweldige activiteit om je concentratie te verbeteren en om je effectiviteit op het werk een boost te geven. Vele beroemde en succesvolle entrepreneurs houden dagelijks een journal bij en ze plannen de avond van tevoren hun dag al in. Zelf probeer ik al jaren een journal bij te houden. Ik slaagde er uiteindelijk in door een simpel schema in Workflow op iOS te ontwerpen
Het is heel erg gemakkelijk. Ik beantwoord dagelijks een reeks vragen (waar ik dankbaar voor ben, welke goede dingen me overkomen zijn, waar ik me morgen op zou moeten focussen, etc.). Daarna worden alle antwoorden automatisch in de juiste opmaak toegevoegd aan mijn journal in Ulysses.
Ik heb een reeks van vragen voor de ochtend en ik heb een andere reeks van vragen voor de avond. Voordat ik naar bed ga open ik het ‘journal avond’ schema en ’s ochtends open ik het ‘journal ochtend’ schema. Workflow werkt op de iPhone en iPad en om die reden hoef ik dus alleen maar mijn tablet te pakken wanneer ik tijd en zin heb om iets te schrijven.
Een toegevoegde waarde van deze gewoonte is dat ik mijn iPhone ’s ochtends nu gebruik voor productieve en positieve dingen, zoals journaling, en niet meer om het nieuws te lezen. Het resultaat is er dan ook zeker naar, want door de maanden heen heeft het mijn effectiviteit gigantisch verbeterd. Er ging geen dag voorbij dat ik niet iets in mijn journal schreef.
Dankzij Ulysses kan ik op elk tijdstip rechtstreeks in mijn journal schrijven.
Begin je dag met Nozbe
Een andere gewoonte die je snel onder de knie kunt krijgen is een ‘ochtendroutine’. Dit zijn de stappen die je elke ochtend moet volgen om een positieve, doelbewuste en productieve start van je dag te kunnen hebben. Ondanks het feit dat het niet echt spontaan klinkt kun je op deze wijze wel je dag beginnen ‘op de manier dat jij dat wilt’ en niet ‘op de manier waarop het plaatsvindt’.
We houden allemaal van verschillende dingen in de ochtend. Om die reden moet je naar jezelf luisteren, je moet observeren waar je van houdt en waar je niet van houdt, waar je last van hebt en wat je motiveert. Na verloop van tijd zul je je eigen ideale ochtendroutine kunnen opbouwen.
Nadat ik mijn eigen ochtendroutine in elkaar had gezet creëerde ik een herhalende taak binnen Nozbe met de naam ‘Ochtendroutine’. Ik heb een checklijst aan het opmerkingenveld toegevoegd en daar staan alle stappen in die ik moet voltooien om een geweldige dag te kunnen hebben.
Mijn ochtendroutine ziet er zo uit: Ik word wakker, ik stap uit bed, ik pak mijn telefoon die aan de andere kant van de kamer aan het opladen is, ik open mijn journal, ik beantwoord alle vragen en wanneer ik dat gedaan heb open ik Nozbe en ga ik naar de ‘ochtend journal’ taak en markeer het als voltooid. Daarna ga ik naar de volgende stappen op mijn lijstje (zoals tandenpoetsen, etc.).
Je dag plannen met Workflow, Bear en Nozbe
Ik heb het advies van Radek, met wie ik The Podcast presenteer, opgevolgd en ik plan mijn dagen in Bear. Het idee is dat Workflow elke dag automatisch een notitie voor me creëert binnen Bear. De hoeveelheid taken die op mijn Prioriteitenlijst staan binnen Nozbe zijn hier niet van invloed op. Binnen deze notitie schrijf ik de drie belangrijkste taken voor die dag op.
Aan deze dagelijkse notities voeg ik met Workflow en binnen die blokken schrijf ik met regelmaat mijn vooruitgang, het aantal vergaderingen die ik bijgewoond heb, hoeveel tijd ik aan deep work en andere activiteiten heb besteed… en hoeveel tijd ik aan andere zaken heb verspild op.
Werk en sport gerelateerde statistieken in Numbers
Ik heb ook een apart werkblad in Numbers en daar schrijf ik bijvoorbeeld op hoeveel uur ik gewerkt heb (conclusies van de notitie binnen Bear), welke oefeningen ik gedaan heb (hardlopen, zwemmen, fietsen of trainen in de sportschool) etc.
Het spreadsheet in Numbers is zeer handig omdat het via iCloud met al mijn belangrijke toestellen (iPhone, iPad, Mac) synchroniseert.
Een wekelijkse herziening met Nozbe
Elke vrijdag hoort het gehele Nozbe team een verplichte wekelijkse herziening te doen. We gaan dan door onze taken, projecten, kalenders en andere zaken heen, zodat we de huidige week kunnen afronden en ons voor kunnen bereiden op de komende week.
Een wekelijkse herziening is een proces dat uit meerdere fasen bestaat. Om er zeker van te zijn dat we niets vergeten maken we gebruik van een speciale Nozbe.how template. Iedereen kan deze template binnen Nozbe uploaden en aanpassen. Elke week, wanneer het tijd is voor een herziening, creëer ik een nieuw project vanuit deze template en ga ik er stap voor stap doorheen.
Gewoonten helpen je om doelen te behalen!
Zoals de Engelsen zeggen: “Dripping water hollows out stone, not through force but through persistence”. Het is een bewezen feit dat je je doelen kunt behalen als je goede gewoonten ontwikkelt. Acties die automatisch uitgevoerd worden, worden niet door de hersenhelft beheerd die verantwoordelijk is voor het creatieve denken. Rituelen reduceren vermoeidheid en daardoor bespaar je energie waarmee je nieuwe dingen kunt creëren. Wanneer iets een gewoonte is, is het zo hardnekkig dat je er zelfs nadat het doorbroken is weer mee verder kunt gaan.
Het is mijn ervaring dat doelen maar met moeite behaald kunnen worden wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van automatie en gewoonten. Om die reden moedig ik je aan om aan nieuwe gewoonten te werken en om apps en Workflows voor iOS en Mac te gebruiken. Ze werken vooral goed op een iPhone en die heb ik altijd in mijn zak zitten. Omdat ik een aantal goede gewoonten heb ontwikkeld schrijf ik nu in mijn journal, maak ik dagelijks plannen en voer ik andere productieve acties uit in plaats van steeds maar weer Facebook te checken.
Dankzij welke gewoonten kun jij je productiviteit verhogen? Deel ze alsjeblieft met ons door een opmerking achter te laten!
