Nozbe dla prawników

Najlepszy system w sieci do organizacji pracy w Twojej kancelarii!

Kancelarie prawnicze z całego świata używają Nozbe do zarządzania swoimi zadaniami i projektami. Jest to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami i delegowania zadań, pilnowania terminów ich realizacji i wygodnego przeglądania dokumentów.

Bezpieczeństwo danych

Ochrona i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz największy priorytet, podobnie jak stabilność naszej infrastruktury. To właśnie dzięki temu nasz system zdobył zaufanie instytucji rządowych i kancelarii prawniczych. Kiedy logujesz się do Nozbe, wszystkie połączenia są bezpieczne i szyfrowane przy użyciu protokołu SSL, zapewniając podobny poziom bezpieczeństwa do tego, jaki stosowany jest w bankowości. To rozwiązanie, jak również technologia potrójnych backupów (wszystkie dyski również są szyfrowane) pozwala prawnikom zachować spokój o informacje przechowywane w systemie. Dowiedz się więcej o tym, jak chronimy Twoje dane i jak przygotowaliśmy się do RODO.

Zarządzanie klientami dostosowane do Twoich potrzeb

Nozbe to elastyczne, łatwe w użyciu narzędzie dla prawników, którzy pomagają swoim klientom rozwiązywać różne problemy. Stwórz oddzielny projekt dla każdego klienta, przechowuj wszystkie dane w jednym miejscu i znajdź wszystkie potrzebne informacje w ciągu paru sekund. Wyznaczenie priorytetów i ograniczenie natłoku zadań pozwoli Ci skupić się na Twojej pracy i pomoże Ci w efektywnym zarządzaniu Twoim czasem. Wielu naszych klientów, pośród których znajdują się firmy z różnych branż, w tym kancelarie prawnicze, używa Nozbe w roli systemu CRM. Przekonaj się, jak wiele zyskasz mając dostęp do wszystkich plików, dokumentów i informacji na temat spraw i klientów w jednym miejscu.

Zarządzanie sprawami i jeszcze więcej

Nozbe pomoże Ci w zarządzaniu Twoimi sprawami sądowymi. Twórz własne przepływy pracy, dodawaj dokumenty i deleguj zadania pozostałym członkom zespołu, a dla powtarzających się zestawów zadań, twórz szablony projektów. Szablony pozwalają ograniczyć błędy i pomogą Ci realizować zadania jeszcze szybciej i sprawniej. Istotną zaletą Nozbe jest także mobilność. Dokądkolwiek wychodzisz, możesz zabrać swoje biuro ze sobą i przeglądać dane w dowolnym momencie i na dowolnym urządzeniu. Nozbe umożliwia także przeglądanie ukończonych zadań i projektów, co oznacza, że możesz w każdej chwili powrócić do zakończonych spraw.

Nigdy więcej nie martw się, że zapomnisz o ważnym terminie

W przypadku kancelarii prawniczych, dotrzymywanie terminów ma kluczowe znaczenie, a ich przegapienie może mieć nieodwracalne konsekwencje. Mając do dyspozycji przejrzysty, godny zaufania system, w prosty sposób zapanujesz nad terminami rozpraw i spotkań z klientami oraz pracą całej kancelarii. Z Nozbe możesz z łatwością ustawiać lub zmieniać daty swoich zadań. Pojawią się one na Twojej liście priorytetów w dniu, na który przypada termin ich realizacji. Sam zdecyduj, jak pracować ze swoim systemem produktywności i zawsze już dotrzymuj terminów. Dodatkowo wszystkie informacje są uporządkowane i łatwo dostępne.

Wszystkie Twoje dokumenty pod ręką

W przeciwieństwie do maili, wszystkie załączniki dodawane do zadań w Nozbe są szyfrowane. Technologia potrójnego backupu gwarantuje bezpieczeństwo danych – zarówno Twoich, jak i Twoich klientów. Można też dodawać opisy załączników oraz sprawnie wyszukiwać je w projektach.

Maksymalnie skuteczna, szyfrowana komunikacja wewnętrzna

Jeśli pracujesz nad sprawą z innymi prawnikami, nie musicie używać maili. Zamiast tego, wybierzcie komunikację szyfrowaną. Współdziel projekty z całym zespołem i deleguj mu zadania za jednym kliknięciem. Wszystkie dyskusje są dostępne w komentarzach pod zadaniami, dzięki czemu masz pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze. Twój asystent może również sprawniej zarządzać e-mailami. Niektóre z nich może przesłać bezpośrednio do Nozbe, dodając je jako nowe zadanie lub jako komentarz do już istniejącego.

Stały dostęp do danych - gdziekolwiek jesteś.

Prowadź swoją firmę nawet wtedy, gdy jesteś poza biurem tak, jak robi to wielu naszych klientów. Z Nozbe, wszystkie potrzebne informacje i funkcje są dostępne na wszystkich platformach. Nieważne, czy masz pod ręką laptopa, tablet, czy tylko telefon. Od każdego pliku i informacji dzieli Cię zaledwie parę kliknięć – nawet wtedy, gdy jesteś z dala od biura, w sądzie lub na spotkaniu. Mając Nozbe, nie potrzebujesz komputera, aby zarządzać swoją kancelarią prawniczą.

Czy chcesz zmaksymalizować liczbę rozliczanych godzin?

Z Nozbe ograniczysz liczbę czynności administracyjnych i zyskasz więcej czasu na pomoc klientom. Stosując schemat jeden projekt/zadanie – jeden klient, możesz przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu. Dotyczy to zarówno notatek ze spotkań, dokumentów, jak i rejestracji czasu pracy. Tym sposobem wszystkie upoważnione osoby mają dostęp do aktualnych danych i mogą sprawdzić, kto, kiedy i jak długo pracował nad daną sprawą.

Przykłady użycia Nozbe

Prosty sposób na zarządzanie sprawami

Od momentu gdy zacząłem używać Nozbe, bardzo szybko okazało się skutecznym narzędziem do zarządzania moimi sprawami. Zacząłem od utworzenia osobnego projektu dla każdej sprawy, którą prowadzę. Jednym z kluczy do skutecznego zarządzania projektami jest wybór odpowiedniej nazwy dla projektu. Dlatego, staram się, aby znalazły się w niej wszystkie najważniejsze informacje takie, jak: nazwa klienta, numer sprawy sądowej i wewnętrzny numer sprawy.

Listę projektów można sortować alfabetycznie po nazwie klienta. Ewentualnie, chcąc odszukać konkretną sprawę, mogę skorzystać z wyszukiwarki. Jest to bardzo przydatna funkcja w mojej codziennej pracy. Niektóre z naszych projektów są również oznaczone przy użyciu etykiet. Dzięki temu, używając opcji filtrowania, mogę zawęzić listę tylko do tych projektów, które są oznaczone określoną etykietą.

Do każdego projektu dodaję wszystkie zadania, które ja i mój zespół musimy wykonać, a także wszystkie niezbędne dokumenty i materiały referencyjne. Jeśli zadanie musi zostać wykonane przez określoną osobę z zespołu, nie muszę wysyłać do niej maili. Mogę delegować jej to zadanie za jednym kliknięciem.

Monitorowanie terminów

Mając Nozbe, już nie muszę martwić się o dotrzymywanie terminów. Umieszczam wszystkie zadania na osi czasu. Dodając do Nozbe nowe zadanie, ustawiam dla niego termin wykonania. Jeśli nie jestem pewien co do terminu, mogę w każdej chwili zajrzeć do Kalendarza i sprawdzić ile mam zaplanowanych zadań na ten dzień. Dodatkowo, ustawiam czas potrzebny na wykonanie zadania, co pozwala mi oszacować ile pracy mam do wykonania w danym dniu.

Ponieważ wszystkie moje zadania ze współdzielonych projektów są widoczne w Kalendarzu, mój asystent i współpracownicy mogą przeglądać harmonogram pracy całej kancelarii, a przy użyciu opcji filtrowania, także harmonogramy każdego z członków zespołu.

Dodatkowo zintegrowaliśmy Nozbe z Kalendarzem Google, dzięki czemu wszystkie zadania, które mają ustawiony termin wykonania, są widoczne również w Kalendarzu Google, w podkalendarzu Nozbe. Integracja działa w dwie strony, dzięki czemu wszystkie nowe wydarzenia dodawane do podkalendarza Nozbe są również dodawane jako zadania wewnątrz aplikacji.

Nozbe dba również o to, abym nie przegapił żadnego terminu. Wszystkie zadania z ustawioną datą, automatycznie stają się priorytetami w dniu, w którym przypada termin ich realizacji. Co więcej, Nozbe wysyła mi powiadomienia „push” (jeżeli zaznaczę tę opcję w ustawieniach konta) dotyczące zadań, które mam do wykonania.

Z kolei, w przypadku zadań, które powtarzają się w regularnych odstępach czasu, ustawiam opcję powtarzania cyklicznego.

Aplikacja jest naprawdę udana. Nigdy nie należałem do osób, które w prosty sposób mobilizowały się do działania. Sam byłem zaskoczony jak w kilka dni po zainstalowaniu Nozbe, kilka zaległych spraw doczekało się realizacji.
— Arkadiusz Ornoch
Wasz program jest genialny w swojej prostocie. Jest instynktowny i wreszcie mam narzędzie, dzięki któremu mogę oczyścić swój umysł oraz szybko zrzucać swoje myśli. Dziękuję za stworzenie programu, gdzie nawet chaotyczna osoba może skutecznie zarządzać swoimi myślami i zadaniami — rewelacja.
— Jakub
Jest to pierwsza aplikacja, która zachęciła mnie i rzeczywiście spowodowała, że odrzuciłam nawyk notowania na milionie różnych kartek i w notatnikach/kalendarzach. Żadne aplikacje elektroniczne nigdy wcześniej nie były dla mnie tak praktyczne i wygodne jak Nozbe. W bieżącej chwili nie wyobrażam sobie teraz organizowania czasu bez Nozbe.
— Sylwia
Nozbe organizuje pracę w naszej firmie. Dzięki tej aplikacji nic nam nie ucieka, a zespół bez zbędnego tracenia czasu deleguje sobie zadania, oraz monitoruje ich przebieg. Największą zaletą tej aplikacji jest jej prostota i elastyczność. Wykorzystujemy ją na wiele różnych sposobów jednocześnie. Weszła nam tak w krew, że nie wyobrażamy sobie pracy (ani życia prywatnego!) bez niej. Gorąco polecam!
— Michał

Prowadź swój biznes jeszcze skuteczniej!

Płatność miesięczna
Płatność roczna

Business

Bez ograniczeń
za miesiąc
R 10
R 15
R 20
R 30
R 50
R 100
R 100+
  • Dla rozwijających się zespołów i firm
  • Nielimitowana liczba projektów
  • Nielimitowana liczba administratorów
  • Zaawansowane raporty produktywności
  • Obsługa klienta VIP z dedykowanym menadżerem konta
  • Widok wszystkich zadań
  • Zaawansowane opcje współdzielenia projektów: nielimitowani użytkownicy i goście
  • Bezpłatne szkolenie online dla administratorów konta

Small Business

do 8 użytkowników
za miesiąc
R 4
R 6
R 8
  • Dla małych prężnych zespołów
  • Nielimitowana liczba projektów
  • Do 2 administratorów w projekcie
  • Raporty produktywności
  • Priorytetowa obsługa klienta
  • Widok wszystkich zadań
  • Współdzielenie projektów: nielimitowani użytkownicy i 1 gość

SoloDuo

1—2 użytkowników
za miesiąc
R 1
R 2
  • Dla zapracowanych osób
  • Nielimitowana liczba projektów
  • Do 2 administratorów w projekcie
  • Raporty produktywności
  • Obsługa klienta przez email
  • Widok wszystkich zadań
  • Współdzielenie projektów: nielimitowani użytkownicy i 1 gość