Nozbe dla profesjonalistów z branży nieruchomości

Wszechstronne narzędzie do organizacji pracy w Twojej firmie!

Profesjonaliści z branży nieruchomości na całym świecie używają Nozbe do kierowania projektami i realizowania zadań. Z Nozbe, Ty i Twój zespół będziecie mogli sprawnie zarządzać nieruchomościami i relacjami z klientami. Monitorowanie terminów i praca z dokumentami okażą się znacznie prostsze niż dotychczas.

Zorganizuj pracę swojego zespołu

Nozbe to proste, a zarazem skuteczne rozwiązanie dla Twojej firmy. Proces wdrażania narzędzi do zarządzania nieruchomościami często bywa kosztowny i czasochłonny. Co innego z Nozbe – przejrzysty i intuicyjny interfejs aplikacji ułatwi Tobie i Twojemu zespołowi szybkie opanowanie jej obsługi i używanie jej w waszej codziennej pracy. Zwiększ efektywność komunikacji w Twoim zespole, aby przebiegała jeszcze sprawniej.

Gdziekolwiek jesteś, Twoje dane są zawsze pod ręką

Zarządzaj swoją firmą w dowolnym miejscu i czasie i na dowolnym urządzeniu – nawet będąc offline! Nieważne czy jesteś na spotkaniu ze sprzedawcą nieruchomości, stroną kupującą czy najemcą – Nozbe zapewni Ci natychmiastowy dostęp do listy nieruchomości, umożliwiając Ci szybkie sprawdzenie wszystkich potrzebnych szczegółów i informacji. A gdy jesteś poza biurem i musisz np. dotrzeć na prezentację mieszkania, wystarczy, że weźmiesz ze sobą telefon.

Popraw efektywność procesu zakupu, sprzedaży i wynajmu nieruchomości

Zarządzanie wieloma procesami sprzedaży nieruchomości, również tymi, które składają się z kilku etapów, może okazać się łatwiejsze niż Ci się wydaje. Jeśli Ty i Twoi pracownicy zawsze używacie tego samego zestawu kroków do tego, aby przygotować wszystkie potrzebne dokumenty i informacje, szablony projektów pozwolą wam szybko uporać się z tymi czynnościami, a przy okazji pomogą dopilnować, by nic nie umknęło waszej uwadze. To pozwoli wam zaoszczędzić sporo czasu, a w efekcie poprawi wydajność waszego zespołu.

Miej pewność, że nic ważnego Ci nie umknie

Jako specjalista z zakresu nieruchomości, musisz mieć pewność, że wszystkie kroki zostaną wykonane na czas. W Nozbe, możesz ustawiać terminy wykonania dla wszystkich zadań – zarówno tych należących do Ciebie, jak i do pozostałych członków zespołu, a także włączać przypomnienia. W obszarze zarządzania nieruchomościami, jedną z najbardziej przydatnych funkcji Nozbe są zadania cykliczne. Umożliwia ona ustawienie powtarzania zadań w regularnych odstępach czasu — np. aby monitorować płatności od najemców. A jeśli chcesz sprawdzić swój harmonogram lub harmonogram członków Twojego zespołu, wystarczy, że zajrzysz do Kalendarza Nozbe.

Bezpieczeństwo Twojej firmy to nasz priorytet

Ochrona i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz największy priorytet, podobnie jak stabilność naszej infrastruktury. Kiedy logujesz się do Nozbe, wszystkie połączenia są bezpieczne i szyfrowane przy użyciu protokołu SSL, zapewniając podobny poziom bezpieczeństwa do tego, jaki stosowany jest w bankowości. To rozwiązanie, jak również technologia potrójnych backupów (wszystkie dyski również są szyfrowane) zapewnia firmom z branży nieruchomości spokój o informacje, które przechowują w systemie. Dowiedz się więcej o tym, jak chronimy Twoje dane i jak przygotowaliśmy się do RODO.

Wszystkie Twoje dokumenty cyfrowe w zasięgu ręki

Kiedy pracujesz nad czymś ważnym, wszystkie materiały referencyjne powinny znajdować się w zasięgu Twojej ręki. W Nozbe, możesz dodawać załączniki do swoich zadań i projektów. Możesz dodawać je kiedy chcesz i przechowywać bezpiecznie w chmurze. Wszystkie umowy, zdjęcia nieruchomości i inne dokumenty są zorganizowane i łatwo dostępne, dzięki czemu realizacja zadań przebiega o wiele sprawniej.

Elastyczny sposób na zarządzanie nieruchomościami, klientami i całą firmą!

Z Nozbe możesz zarządzać swoją firmą w elastyczny sposób. Możesz tworzyć różne projekty i zarządzać w nich informacjami o nieruchomościach, klientach, najemcach itp. W każdym z nich dodaj zadania i umieść w nich wszystkie szczegóły – np. opis, zdjęcia lub dokumenty. A to nie wszystko! Musisz zająć się sprawami administracyjnymi? Przygotować inspekcję nieruchomości? A może zarządzać harmonogramem urlopów Twoich pracowników? Z pomocą projektów zorganizujesz wszystko, co chcesz – zarówno w Twojej firmie, jak i w życiu prywatnym.

Szybki dostęp do informacji, których potrzebujesz

Im więcej informacji zapisujesz w swoim systemie, tym bardziej może Ci się wydawać przytłaczający. Z Nozbe jest inaczej. Aplikacja oferuje wiele opcji, które pomogą Ci znaleźć to, czego szukasz. Użyj wyszukiwarki, aby wyszukać konkretnego klienta albo dane. Jeśli w projekcie znajduje się długa lista zadań, możesz skorzystać z sortowania lub filtrowania, aby wyświetlić tylko te z nich, które mają określony termin, kategorię itp. Te dwie funkcje mogą być używane w widoku kalendarza Nozbe oraz w sekcji Ty + Zespół, gdy przeglądasz zadania delegowane Twoim pracownikom.

Przykłady użycia Nozbe

Zarządzanie najmem – proste i elastyczne

Prowadzę firmę, która zajmuje się leasingiem nieruchomości. Projekty, które trzymam w Nozbe są pogrupowane tematycznie, co ułatwia nam wspólną pracę nad nimi i pozwala nam efektywnie realizować współdzielone zadania. Przykładowo, na liście mamy projekt o nazwie „Administracja”, gdzie zajmujemy się ogólnymi sprawami administracyjnymi. Mamy również projekt dedykowany wszystkim sprawom związanym z najemcami, a także jeden poświęcony zarządzaniu nieruchomościami.

Oprócz tego, mamy projekty, które pomagają nam zarządzać komunikacją wewnętrzną w firmie – np. „Kadry”, „Urlopy”, czy „Zarządzanie”, który służy do komunikacji z menadżerami. Stworzyliśmy nawet projekt o nazwie „Off Topic”, gdzie dyskutujemy na różne tematy niezwiązane z pracą – np. o imprezach firmowych itp.

Nozbe jest na tyle elastyczne, że można używać go praktycznie do wszystkiego, dlatego utworzyliśmy osobny projekt dedykowany linii wsparcia telefonicznego. W razie potrzeby pracownicy mogą utworzyć zadanie, dodać w nim komentarz opisujący problem, a następnie delegować je innemu członkowi zespołu. Sam często pracuję w ten sposób. Gdy dostanę telefon i muszę coś załatwić, tworzę nowe zadanie, by mieć wszystkie informacje w jednym miejscu.

Mam swoje biuro zawsze pod ręką

Jako agent nieruchomości, muszę być w stałym kontakcie z klientami. Więcej czasu spędzam w terenie lub w trasie niż w samym biurze, dlatego dla mnie jedną z największych zalet Nozbe jest mobilność. Nieważne, z jakiego urządzenia akurat korzystam – zawsze działa w ten sam sposób i oferuje mi ten sam zestaw świetnych funkcji.

Zasadniczą częścią mojej pracy jest oglądanie i inspekcja nieruchomości. Wystarczy, że wyjmę swój telefon, otworzę w Nozbe projekt związany z daną nieruchomością i wejdę do zadania ze stosowną listą kontrolną. Jeśli pojawią się jakieś problemy, zapisuję je w komentarzu do tego zadania, albo tworzę w tym projekcie nowe zadanie i za jednym kliknięciem deleguję je odpowiedniej osobie. Wszystko znajduje się w jednym miejscu. Dzięki temu, Nozbe ułatwia nam komunikację w zespole. Już nie musimy do siebie dzwonić ani wysyłać sobie maili!

Dzięki Nozbe, moja praca przebiega o wiele sprawniej, bo wszystkie potrzebne informacje są zawsze pod ręką. Na przykład, mogę dodawać dokumenty i zadania bezpośrednio w projektach lub zadaniach. W prosty sposób mogę również zarządzać i aktualizować listę nieruchomości, a także zarządzać sprzedażą/zakupem nieruchomości. To jednak nie wszystko. Mobilność Nozbe ma jeszcze jedną zaletę. Kiedy jestem w drodze i nie mam dostępu do komputera, ważne jest dla mnie, by mieć pod ręką zaufany system powiadomień. Nozbe przypomina mi o zadaniach, które mam do wykonania, a jeśli któreś zadanie powtarza się w regularnych odstępach czasu, mogę dla niego ustawić opcję powtarzania cyklicznego.

Jak zarządzam swoimi projektami?

W swojej codziennej pracy bardzo często korzystam z etykiet i szablonów. Nieważne czy sprzedajesz dom Pana G., czy szukasz magazynu dla Pani B. – każdy klient to inny zestaw czynności do wykonania: musisz przejrzeć dokumentację nieruchomości, uzyskać od klienta szczegółowe informacje o tym, co sprzedaje lub czego poszukuje itp. Jakie rozwiązanie sugerowałbym w tej sytuacji?

Zacząłbym od zastanowienia się, czy nazwa projektu ma zawierać nazwę klienta (co ma sens tylko, jeśli będziesz pracować nad nim samodzielnie), czy nie lepiej byłoby użyć etykiet. Jeśli, z jakiegoś powodu, chcesz, aby klient miał dostęp do projektu, albo chcesz zaprosić do niego inne osoby, wówczas proponowałbym użycie etykiet.

Miałbym zatem projekty A, B i C z etykietą „P. Kowalski” (gdyby tak nazywał się mój klient). W projekcie A stworzyłbym listę rzeczy, które muszę otrzymać od klienta, a następnie udostępniłbym mu tę listę. Na przykład:

  • Wymagania dotyczące nieruchomości (w przypadku zakupu) lub kopie dokumentów, np. wypis z księgi wieczystej (w przypadku sprzedaży).
  • Dokumentacja dotycząca hipoteki oraz opis aktualnego stanu nieruchomości wraz ze zdjęciami lub opisem itd.
Z kolei Projekt B byłby moim prywatnym projektem, w którym zapisywałbym wszystkie oferty dla danego klienta, które na późniejszym etapie byłyby przenoszone do projektu A.

Projekt C byłby doskonałym miejscem do współpracy z kimś, kto nie musi być bezpośrednio związany z P. Kowalskim, ale jest potrzebny do weryfikacji wszystkich dokumentów.

Każdy z tych projektów może zostać zapisany jako szablon i wykorzystany dla innego klienta. A jeśli wolisz mieć na liście mniej projektów, możesz użyć list kontrolnych.

Powyższy scenariusz to zaledwie jedna propozycja. Nozbe jest na tyle elastyczne, że możliwości jest całe mnóstwo.

Jest to pierwsza aplikacja, która zachęciła mnie i rzeczywiście spowodowała, że odrzuciłam nawyk notowania na milionie różnych kartek i w notatnikach/kalendarzach. Żadne aplikacje elektroniczne nigdy wcześniej nie były dla mnie tak praktyczne i wygodne jak Nozbe. W bieżącej chwili nie wyobrażam sobie teraz organizowania czasu bez Nozbe.
— Sylwia
Aplikacja jest naprawdę udana. Nigdy nie należałem do osób, które w prosty sposób mobilizowały się do działania. Sam byłem zaskoczony jak w kilka dni po zainstalowaniu Nozbe, kilka zaległych spraw doczekało się realizacji.
— Arkadiusz Ornoch
Wasz program jest genialny w swojej prostocie. Jest instynktowny i wreszcie mam narzędzie, dzięki któremu mogę oczyścić swój umysł oraz szybko zrzucać swoje myśli. Dziękuję za stworzenie programu, gdzie nawet chaotyczna osoba może skutecznie zarządzać swoimi myślami i zadaniami — rewelacja.
— Jakub
Nozbe organizuje pracę w naszej firmie. Dzięki tej aplikacji nic nam nie ucieka, a zespół bez zbędnego tracenia czasu deleguje sobie zadania, oraz monitoruje ich przebieg. Największą zaletą tej aplikacji jest jej prostota i elastyczność. Wykorzystujemy ją na wiele różnych sposobów jednocześnie. Weszła nam tak w krew, że nie wyobrażamy sobie pracy (ani życia prywatnego!) bez niej. Gorąco polecam!
— Michał

Prowadź swój biznes jeszcze skuteczniej!

Płatność miesięczna
Płatność roczna

Business

Bez ograniczeń
za miesiąc
R 10
R 15
R 20
R 30
R 50
R 100
R 100+
  • Dla rozwijających się zespołów i firm
  • Nielimitowana liczba projektów
  • Nielimitowana liczba administratorów
  • Zaawansowane raporty produktywności
  • Obsługa klienta VIP z dedykowanym menadżerem konta
  • Widok wszystkich zadań
  • Zaawansowane opcje współdzielenia projektów: nielimitowani użytkownicy i goście
  • Bezpłatne szkolenie online dla administratorów konta

Small Business

do 8 użytkowników
za miesiąc
R 4
R 6
R 8
  • Dla małych prężnych zespołów
  • Nielimitowana liczba projektów
  • Do 2 administratorów w projekcie
  • Raporty produktywności
  • Priorytetowa obsługa klienta
  • Widok wszystkich zadań
  • Współdzielenie projektów: nielimitowani użytkownicy i 1 gość

SoloDuo

1—2 użytkowników
za miesiąc
R 1
R 2
  • Dla zapracowanych osób
  • Nielimitowana liczba projektów
  • Do 2 administratorów w projekcie
  • Raporty produktywności
  • Obsługa klienta przez email
  • Widok wszystkich zadań
  • Współdzielenie projektów: nielimitowani użytkownicy i 1 gość