9 вещей, которые обеспечат кибербезопасность бизнеса и повысят продуктивность в 2019

Продуктивность - ключ к успеху. Независимо от того, ведете ли вы бизнес, работаете ли на одного работодателя или фрилансите, вы обнаружите, что продуктивность играет решающую роль в конечном успехе вашей работы. Однако когда мы думаем о продуктивности, мы не задумываемся о важности цифровой или кибербезопасности.

Кибербезопасность может повысить продуктивность целым рядом различных способов - как в случаях с индивидуальной работой, так и на предприятиях и в организациях. Заботясь о кибербезопасности, чтобы повысить продуктивность, вы защищаете и свою работу, и себя - это беспроигрышная ситуация!

Вот девять советов, которые можно использовать для укрепления кибербезопасности и повышения продуктивности.

1. Уменьшение нарушений безопасности и атак

Это и ежу понятно. Чем меньше нарушений безопасности у вас есть, тем меньше времени вам потом придется тратить на их исправление.

На налаживание безопасности уйдет какое-то время, на самом деле в долгосрочной перспективе время, наоборот, будет сэкономлено (кроме того, это предотвратит лишние головные боли!), если вы обеспечите защиту от взломов или атак. Вы сэкономите время, которое в противном случае было бы потрачено не только на внедрение стратегии безопасности, но и на очистку систем или ее элементов, сломанных или поврежденных в ходе атаки.

Кроме того, возможная экономия продуктивности распространяется не только на исправление и внедрение решений: если о взломе или нарушении безопасности узнает общественность, бизнес потеряет клиентов. А это означает, что придется тратить дополнительное время на формирование недостающего дохода или клиентской базы. Этого можно избежать, изначально предназначив время и средства на хорошую систему безопасности.

2. Автоматизация процессов безопасности

Большинству онлайн-предприятий и организаций в наше время требуется определенный уровень безопасности, который должен поддерживаться на ежедневной основе. Автоматизируя поддержание безопасности, можно сэкономить время. В случае с продуктивностью даже небольшая, но регулярная экономия времени имеет значение.

Один из примеров автоматизации безопасности в бизнесе - установка кейпада или RFID-считывателя для доступа к зданию офиса или к различным отделам внутри него. Если вам или другому работнику надо зайти в офис в нерабочее время, можно быстро и легко получить безопасный доступ к объекту, и для этого не требуется, чтобы кто-то вас специально пропускал. Это может иметь решающее значение во время чрезвычайных ситуаций, случающихся в бизнесе. Доступ не только экономит время, но и обеспечивает безопасность тех, кто заходит в здание.

3. Безопасность снижает стресс

Люди более продуктивны, если меньше подвергаются стрессу - это факт. Поэтому еще одно огромное преимущество кибербезопасности заключается в том, что она помогает снизить уровень беспокойства у вас и ваших работников.

Внедрение строгих стандартов безопасности - таких как сканирование на вирусы, автоматическое резервное копирование или автоматическая блокировка компьютера - может снизить уровень стресса и сэкономить время, необходимое сотрудникам для выполнения этих задач. Если же говорить о продуктивности, то можно убить сразу двух зайцев: обеспечить сотрудникам спокойствие и сэкономить их время на выполнение задач, которые в противном случае выполнялись бы еженедельно или ежемесячно.

4. Обновляйте политику безопасности

Продуманная политика кибербезопасности требует постоянных усилий. Часть этих усилий заключается в том, чтобы помнить о постоянной безопасности задач. Для этого очень удобно устанавливать напоминания и повторения в календаре или в приложении для списков дел.

Вы хотели бы менять пароли каждые три месяца? Установите повторяющуюся задачу в Nozbe или напоминание в Календаре Google - это не только поможет поддерживать безопасность, о чем мы упоминали ранее, но и позволяет управлять проектами безопасности в режиме «поставь и забудь» - то есть вам больше не придется думать о том, что надо сделать. Каждый раз, экономя энергию, вы создаете огромный прирост продуктивности, который со временем будет увеличиваться.

5. Мониторинг доступа в Интернет

Ни для кого не секрет, что из-за сотрудников, сидящих в соцсетях и читающих новостные сайты, продуктивность сильно снижается. Это можно изменить, добавив в рабочую сеть ограничения, блокирующие доступ к определенным сайтам. Это сэкономит рабочее время и позволит сотрудникам направить энергию в нужное русло.

Этот же прием будет полезен и менеджерам, поскольку им больше не придется тратить время на контролирование сотрудников - теперь они будут работать, а не сидеть на Facebook’е.

Эти преимущества распространяются не только на технический бизнес. Недавнее исследование, упомянутое в FastCompany, показало, что рестораны, внедрившие интернет-мониторинг, увеличили ежемесячный доход почти на 3000 долларов. Если учесть, что рестораны часто работают с минимальной маржей, представьте себе преимущества, которые могут получить другие виды бизнеса.

6. Используйте VPN

Работа в сфере бизнеса во всем мире все чаще становится удаленной и в значительной степени децентрализованной. VPN, или Виртуальная частная сеть, можеть стать отличным инструментом, позволяющим сотрудникам работать из дома. По сути, VPN расширяет вашу деловую сеть за пределы офиса.

Это позволяет сотрудникам работать более гибко, находясь дома, даже если в работе возникает какая-либо чрезвычайная ситуация.

VPN также может позволить внешним заинтересованным сторонам, например клиентам или инвесторам, безопасно получать доступ к файлам и документам в Интернете. Эта стратегия также помогает избегать юридических проблем и проблем с конфиденциальностью, часто возникающих при передаче файлов по электронной почте.

7. Не делайте всего сами

Многие владельцы бизнеса привыкли делать все самостоятельно. Это может привести к огромному снижению продуктивности, если речь идет об IT и кибербезопасности. Это не значит, что гендиректор или хозяин бизнеса не может сам обеспечить надежную политику безопасности. Но чаще бывает так, что владельцы бизнеса тратят время на то, что профессионал может сделать лучше и быстрее.

То же самое относится к текущему обслуживанию безопасности, даже если не учитывать частые изменения в этой отрасли. Полностью идти в ногу со временем в стандартах безопасности может только тот, кто занимается этим профессионально. Лучшей тактикой продуктивности может может быть найм специалиста, который займется внедрением протоколов информационной безопасности в бизнесе.

8. Используйте автоматические резервные копии

Использование автоматического резервного копирования - один из лучших способов обеспечить безопасность и продуктивность, которые может осуществить человек или компания. Представьте себе, сколько времени уйдет на восстановление файлов, потерянных из-за ошибки сотрудника, злоумышленников или аппаратного сбоя.

Могут исчезнуть не только важные файлы. Необходимо также учитывать количество времени, которое потребуется для их замены. Решение для автоматического резервного копирования не только обеспечивает безопасность информации, но и позволяет избежать повреждения файлов, если злоумышленники получат доступ к вашей сети.

9. Виртуализация пользователей

Как и в случае с VPN, виртуализация позволяет удаленно подключаться к рабочему столу.

Но у виртуализации есть одно огромное преимущество перед VPN: фактическая машина, к которой вы подключены, изолирована от других машин и может быть стерта или повторно предоставлена в любой момент. Это означает, что в случае взлома или нарушения вашей безопасности остальная часть команды или компании может продолжить работу в обычном режиме.

Заключение

Это не сразу заметно, но надежная система безопасности может повысить продуктивность. Ведь если учесть время и деньги, потерянные в случае нарушения, - сразу видно, что внедрение надежных протоколов безопасности повышает эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе.

Самуэль Бочетта
Самуэль Бочетта - журналист-фрилансер, специализирующийся на дипломатии США и национальной безопасности. Он отслеживает технологические тренды в кибервойнах, кибербезопасности и криптографии.