Фильтрация и сортировка - как это работает? 14-й пост с ответами на популярные вопросы

Вашему вниманию новый пост с ответами на самые популярные вопросы, которые пользователи задают нам по почте. В этом месяце мы подробно рассмотрим фильтрацию и сортировку.

Обе эти функции очень мощные, они доступны во всех панелях Nozbe: Приоритеты, Проекты, Вы + Команда и др. Фильтрация и сортировка помогают при работе с длинными списками задач, например, можно отфильтровать только задачи, назначенные на текущий день, задачи, делегированные на ВАС, задачи на определенную дату и т.д. Вас может удивить, по скольким параметрам можно отфильтровать список задач.

Обратите внимание, что список доступных опций фильтрации зависит от параметров, установленных для задач из списка. Поэтому варианты фильтрации в выпадающем списке могут отличаться в зависимости от окна.

Пользователи часто задают нам вопросы, касающиеся фильтрации и сортировки в Nozbe. Вот самые распространенные из них:

Добрый день, Можно ли отфильтровать задачи, для которых не установлен дедлайн? Так мне было бы проще не откладывать дела без дедлайна в долгий ящик. Спасибо.

Да, можно. Чтобы это сделать, откройте нужный проект или вкладку “Вы” в окне “Вы + Команда” и перейдите в информационную панель (значок “i” в верхнем правом углу). Затем выберите “Фильтр” - появится опция “Фильтр по”. Выберите графу “Дедлайн” - и “Не установлено”.

No due date filter

Привет! Я пользуюсь Nozbe не только по работе, но и для ведения личных дел. Было бы удобно, если бы по выходным в Приоритетах появлялись только “личные” дела. Есть ли возможность так настроить список Приоритетов (и при этом не перебирать отдельные категории)? То есть нужен фильтр для целого набора категорий (например, чтобы можно было нажать “Дом” и увидеть все категории, с ним связанные). Спасибо!

Да, это возможно, если все ваши проекты обозначены ярлыками. Можно отфильтровать список приоритетов так, чтобы в нем отобразились только дела, не связанные с работой, если у всех личных проектой есть специальный ярлык (или ярлыки) - допустим, “Личное” или “Дом”. Чтобы применить такую фильтрацию в окне Приоритетов, зайдите в cписок фильтров и выберите фильтрацию по определенному ярлыку.

Filtered priority list

Возможна ли фильтрация, обратная установленному фильтру? Допустим, мне нужны все задачи, которые НЕ относятся к данной категории. Спасибо.

Было бы очень удобно, если бы в Nozbe сохранялся список любимых комбинаций фильтрации и сортировки.

К сожалению, эти две функции пока не доступны. Но мы подумаем о том, чтобы исправить это в следующих обновлениях. Однако вы можете отфильтровать ваш список задач по параметру “Без категорий”. Таким образом, в главном окне приложения вы увидите только те задачи, которым не присвоена никакая категория.

Здравствуйте, *Можно ли отфильтровать задачи по нескольким категориям, но по принципу “ИЛИ”, а не “И”? Допустим, я хочу отфильтровать задачи, имеющие Категорию 1 или Категорию 2 - это возможно?

На данный момент отфильтровать список сразу по двум категориям невозможно. Зато существует опция отрицательной фильтрации. Это значит, что можно отфильтровать список по одной категории, а потом отфильтровать получившиеся результаты по следующей категории. В результате вы увидите только задачи, имеющие сразу две нужные категории.

Nozbe запоминает параметры фильтрации и сортировки, которые вы использовали. Как мне нравится эта функция!

Сортировка по количеству комментариев

Я сама тоже часто пользуюсь функциями фильтрации и сортировки. У меня есть два проекта, в которых я постоянно использую сортировку.

Например, в крупных проектах, над которыми я работаю, я сортирую задачи по количеству комментариев: первыми в списке отображаются задачи, под которыми больше всего комментариев. Благодаря сортировке, нет необходимости просматривать весь список задач каждый раз, когда я хочу на них взглянуть. Это существенно экономит время.

Sort by comments number

Сортировка и фильтрация в списке Приоритетов

Также я постоянно использую сортировку в списке Приоритетов. Я устанавливаю сортировку по “Дате - Сначала ближайшие”. Так мне удается не забывать ни про какие дела, не нарушать дедлайнов и видеть, чем мне предстоит заниматься в ближайшие дни.

Еще иногда я отфильтровываю все задачи из личных проектов, доступные только мне. Для этого я перехожу в информационную панель (“i”), нажимаю кнопку “Фильтр”, перехожу в “Совместный доступ” и выбираю “Личные задачи”. В итоге я могу сосредоточиться только на своих “личных” задачах. Такой способ может стать альтернативой использованию специального ярлыка “личное”, но надо учитывать, что не все личные проекты связаны только с домом. Некоторые задачи, к которым имею доступ только я, относятся к работе, просто я работаю над ними одна.

Filter - private projects

А вы фильтруете или сортируете свой список задач? У вас есть любимые способы делать это эффективно? Как эти функции помогают вам в грамотном ведении дел? Поделитесь своим опытом в комментариях!

Вам нужна помощь?

Где можно найти больше информации?

  • Заходите на страницу поддержки и узнайте больше о Nozbe.

  • Посмотрите наш обучающий урок.

  • Много интересных статей о том, как пользоваться Nozbe, вы найдете на нашем блоге.

  • Если у вас остались воспросы, не стесняйтесь их задавать! Вы всегда можете обратиться с нами - в Службу поддержки Nozbe - с любыми вопросами или замечаниями. Мы всегда рады вам помочь :-)

Ивона
Глава Службы поддержки в Nozbe.