Как наладить в Nozbe эффективную работу команды - 16-й пост с ответами на популярные вопросы

Вашему вниманию новый пост с ответами на популярные вопросы, полученные по электронной почте. На этот раз мы рассмотрим функции, предусмотренные для сотрудничества и ведения общих проектов.

Nozbe задумывался как приложение для личного таск-менеджмента, но вскоре после запуска мы поняли, что методика GTD идеально подходит для организации работы коллектива. Поэтому теперь уже тысячи команд из разных стран вместе работают над проектами в Nozbe и добиваются больших успехов. Работая в команде, можно успеть намного больше!

Если вы недавно приобрели тарифный план для команды и хотите начать сотрудничество с коллегами или друзьями, наверняка вам интересно, как организовать работу, чтобы она шла максимально продуктивно. Мы подготовили список самых популярных вопросов.

Доступность данных в Nozbe

Видят ли другие члены команды мои личные задачи и проекты? Имеют ли они доступ к моим Входящим? Видит ли владелец команды мои личные данные?

Для нас нет ничего важнее, чем конфиденциальность ваших данных. Поэтому ни у кого, кроме вас, нет доступа к вашим Входящим, личным проектам и задачам, которые в них содержатся. Обычным членам Команды не видны ни задачи коллег из этой же команды, ни задачи владельца Команды. Кроме того, владелец не имеет доступа к личным данным участников своей Команды. Все личное остается личным.

С кем можно вести совместные проекты?

Можно ли вести совместный проект с пользователем из другой Команды или с кем-то, у кого нет аккаунта в Nozbe?

Конечно! Просто зайдите в информационную панель проекта и пригласите пользователя с помощью его адреса электронной почты. Если у него уже есть аккаунт в Nozbe, он получит приглашение в проект в самом приложении.

Если же у нужного человека еще нет аккаунта в Nozbe, он получит по почте уникальную ссылку, перейдя по которой получит доступ к проекту.

Здесь можно узнать о совместных проектах больше.

Люди, которых нет в проекте

Можно ли делегировать задачу человеку, если он не участвует в проекте? Можно настроить совместный доступ к одной задаче, а не к целому проекту?

Нет, совместный доступ к задачам и делегирование задачи разрешается только для участников проекта. Чтобы делегировать задачу пользователю, упомянуть его в комментариях или предоставить ему доступ к задаче, следует пригласить его в проект. Совместный доступ только к одной задаче из проекта настроить нельзя.

Общие категории

Я создал несколько категорий, но участники моей команды их не видят. Я что-то сделал неправильно?

По умолчанию все новые категории - личные. Для того, чтобы настроить к ним совместный доступ, необходимо прикрепить их к задачам в тех проектах, которые вы хотите вести вместе с коллегами. Больше о категориях можно прочесть в этой статье с ответами на популярные вопросы.

Общие ярлыки

Хотелось бы, чтобы у участников моей команды были те же ярлыки, что и у меня. Можно ли прикрепить к проекту ярлык, чтобы он был виден остальным?

В Nozbe ярлыки относятся к личным настройкам. Это значит, что если вы прикрепляете ярлык к проекту, он будет виден только вам (даже если это проект с совместным доступом).

Но если вы хотите, чтобы участники вашей Команды имели одинаковый набор ярлыков, предложите свои названия ярлыков в поле описания проекта и попросите участников проекта создать такие ярлыки в своих аккаунтах и закрепить их за проектами.

Приоритеты

Я обозначил задачу приоритетом, но у моего коллеги она почему-то не отображается как приоритетная. В чем причина?

Приоритеты - это тоже личное дело. Если вы помечаете задачу звездочкой, только вы в списке Приоритетов увидите ее. Так что даже если задача не делегирована на вас, вы все равно можете сами обозначить ее приоритетом.

Если вы хотите, чтобы задача появилась в чьем-то списке Приоритетов, просто делегируйте ее этому человеку. Она появится в его Приоритетах автоматически.

Умный способ

В нашем проекте участвуют 5 человек. Я бы хотел, чтобы задача с описанием предстоящей встречи у всех них была обозначена как приоритетная. Как это сделать?

Существует способ сделать так, чтобы задача попала в список Приоритетов всех участников проекта. Для этого измените ответственность задачи на “Любой”, а также назначьте для задачи дедлайн. Когда наступит день дедлайна, у всех участников проекта задача появится в Приоритетах. Обратите внимание, что дедлайн должен быть назначен как минимум за день до нужной даты - только тогда этот способ сработает. Например, если дело назначено на вторник, назначьте дедлайн не позже понедельника.

Примеры

Посмотрите, как директор Nozbe Майкл работает в Nozbe вместе со своей ассистенткой.

Узнайте, как настроена совместная работа в различных фирмах, в том числе в производственной на странице nozbe.com/business.

Вам нужна помощь?

Больше информации о Командах, совместных проектах и общении в комментариях вы найдете на нашей странице поддержки.

Если у вас остались вопросы, смело задавайте их Службе поддержки Nozbe. Мы будем рады вам помочь!