Архивирование в Nozbe - 17-й пост с ответами на популярные вопросы

Мы приготовили для вас новый пост с ответами на популярные вопросы, которые пользователи задают нам по почте. На этот раз мы обсудим архивирование.

Начнем с того, зачем, собственно, архивировать задачи и проекты. Архивировать данные - значит скрыть их, не удаляя навсегда. Архивирование используется, чтобы ненужные данные не занимали пространство и не загромождали интерфейс, но при этом не исчезли безвозвратно. При необходимости архивированные данные всегда можно восстановить.

Архивирование

Как работает архивирование? Можно ли архивировать задачу или проект? А шаблон?

Завершенные задачи и проекты архивируются автоматически! Шаблон архивировать нельзя, поскольку его нельзя и завершить.

Когда пользователь завершает задачу, она становится серой и опускается в нижнюю часть списка активных задач.

Completed - archived

Некоторые пользователи не знают, что делать с серыми задачами:

Когда я завершаю задачу и нажимаю на кружок, расположенный слева, задача становится серой, но остается в окне. Как спрятать завершенные задачи?

В Nozbe нет нужды архивировать задачи вручную.

На следующий день после завершения задача исчезнет из окна активных задач, поэтому архивировать ее вручную не нужно. После завершения задачи архивируются автоматически, это происходит ночью.

То же самое и с проектами. Отличие только в том, что они не становятся серыми и архивируются сразу после нажатия кнопки “Завершить проект”, расположенной в информационной панели (значок “i” в правом верхнем углу).

В случае с повторяющимися задачами каждое повторение архивируется отдельно, и только когда задача завершена и архивирована, Nozbe генерирует новую задачу, основанную на повторяющемся образце.

А если я не хочу, чтобы задачи архивировались?

Если вы не хотите, чтобы ваши задачи или проекты архивировались, их необходимо удалить вручную (это делается в деталях задачи или в информационной панели проекта).

delete

Но не забывайте, что удаленные задачи и проекты не архивируются, поэтому восстановить их можно только в течение 30 дней со дня удаления.

Доступ к архиву и поиск по архивированным задачам

Я завершил проект, и теперь не вижу его в списке. Возможен ли поиск по архивированным задачам и проектам?

Да, и он работает очень просто. Просто нажмите кнопку “Завершенные”, расположенную внизу списка активных задач/проектов. Завершенные задачи/проекты появятся в хронологическом порядке, начиная с самых новых.

Второй способ посмотреть архивированные задачи - зайти во вкладку “Вы + Команда”, выбрать “Вы” -> Информационная панель (“i”) -> “Завершенные задачи” (эта функция доступна в пробных и платных аккаунтах). В этом случае вы увидите все завершенные задачи из разных проектов, отсортированные в хронологическом порядке.

Также функцию Поиска можно использовать, чтобы найти нужную завершенную задачу.

Узнать о возможностях поиска в Nozbe можно в 9-й части Ответов на популярные вопросы

Восстановление архивированных задач и проектов

Как восстановить задачу или проект из архива?

If you completed a task or project, but now want to restore it, firstly, use one of the above-mentioned methods to find it. Then, click on this item and on the “Restore task”/“Restore project” button.

Если вы завершили задачу, но хотите ее восстановить, сначала найдите эту задачу одним из перечисленных выше способов. Затем выберите ее и нажмите “Восстановить задачу”. Точно так же можно восстановить и проект.

Сколько лет данные хранятся в архиве?

Все завершенные задачи и проекты хранятся все время, пока действует ваш аккаунт.

Мы не удалим ваши данные, пока вы не удалите аккаунт. Даже в случае удаления аккаунта данные пользователя хранятся еще 30 дней - в этот период их можно восстановить, а затем они удаляются навсегда.

Обратите внимание, что все данные, в том числе и завершенные задачи, можно экспортировать.

Для этого зайдите в “Настройки” -> “Аккаунт” -> “Резервное копирование (Экспорт)”.

У вас остались вопросы?

Дополнительную информацию вы найдете на нашей странице поддержки.

Или пишите нам в Службу поддержки Nozbe. Мы будем рады вам помочь.

Эмилия
Сотрудница Службы поддержки в Nozbe, говорит на китайском языке. Любительница Арктики и астрономии. Автор блога о Польше и Тайване.