Nozbe

В этом цикле мы отвечаем на вопросы, часто поступающие от пользователей. На этот раз мы рассмотрим два вопроса, волнующие клиентов Nozbe и приверженцев GTD: как поступать с задачами, не входящими в конкретные проекты, и с делами из разряда „может быть, когда-нибудь”.

Как правило, наши клиенты в течение дня легко справляются с потоком задач, пока вдруг не попадается задача, не входящая ни в один проект. В нашу службу поддержки часто приходят примерно такие письма:

Добрый день,

В моих Входящих есть задачи, не входящие в проекты. Мне бы хотелось, чтобы в конце дня ящик приоритетов был ПОЛНОСТЬЮ пуст, но в нем постоянно остаются эти задачи. Никак не могу придумать, как бы с ними поступить. Может, у вас есть проверенный способ?

И ответ…

Да. Таких способов есть несколько.

И вот, какие именно!

Во-первых, подумайте, можно ли выполнить задачу за две минуты. Если да, не медлите - сделайте дело и гуляйте смело (или приступайте к следующим делам)!

Во-вторых, посмотрите, к какому виду действий задача относится. Может быть, ее можно выполнить заодно - допустим, в супермаркете или по дороге домой. Если да, можно создать отдельный проект для таких дел, или оставить задачу во Входящих с обозначенной датой и пометить ее категорией „Заодно”.

В-третьих, если первые два способа не подходят, и данное дело не относится ни к одному существующему проекту, можно создать отдельный проект - например, „Разное”. Многие так и делают. Создав такой проект, вы сможете полностью очищать Входящие к концу дня: все задачи, которые вы отложили, будут дожидаться в одной папке.

Может быть, когда-нибудь

Другой популярный вопрос затрагивает дела из разряда „может быть, когда-нибудь”.

Добрый день,

Я не знаю, куда лучше помещать задачу, если не уверен, когда ею займусь, и займусь ли вообще. Такие задачи лежат у меня во Входящих. Может быть, есть альтернатива?

Предложение от службы поддержки

Действительно, в Nozbe нет специально отведенного ящика для таких дел. Но вот, что можно сделать.

Если такие задачи попадают в проекты, можно создать для них отдельную категорию.

Часто бывает, что задачи из разряда „может быть, когда-нибудь” относятся к какому-либо проекту, но мы не знаем, когда сможем посвятить им время, и сможем ли вообще. В этом случае можно использовать категории. У них есть большое преимущество: позже (например, во время еженедельного обзора) можно будет зайти в проект, найти нужные задачи при помощи фильтра и решить их судьбу.

Перейдя в окно категорий, можно будет увидеть такие задачи из всех проектов и изменить их статус.

Сложнее разобраться с задачами, не входящими в проекты. В этом они похожи на задачи из проекта „Разное”, упомянутым выше.

Если у вас уже есть проект „Разное”, можно просто поместить их туда, используя категории.

Если же у вас нет такого проекта, попробуйте метод, не слишком подходящий философии GTD: создайте проект „Может быть, когда-нибудь”. Если вы проводите еженедельные обзоры, через некоторое время наверняка вы или выполните эти задачи, или удалите их.

У вас остались вопросы?

Узнайте больше на странице поддержки.

Если вы не найдете ответ на свой вопрос, сообщите нам! О любых вопросах или идеях пишите в Службу поддержки Nozbe. Мы будем рады вам помочь! :)

Автор - Дельфина из Службы поддержки