Как не потерять эффективность, работая из дома

Многие фирмы перешли на дистанционный режим работы, и многие из нас, удаленных сотрудников, столкнулись с большой проблемой: как оставаться продуктивными, работая дома?

Тайм-менеджмент - одна из самых сложных задач, стоящих перед сотрудниками, стремящимися работать эффективно. Даже в обычное время тайм-менеджмент сопряжен с некоторыми проблемами. Но когда вы начинаете работать из дома, этих проблем становится намного больше. И все же можно оставаться продуктивным даже в эти трудные времена, если знать некоторые приемы тайм-менеджмента. Мы рассказали о них в этой статье.

Ведите календарь

Работать из дома бывает очень трудно. Мы так стараемся быть продуктивными и все успевать, что иногда забываем, как важна организация работы. Мы используем приложения для повышения продуктивности, чтобы точно знать, сколько дел остается сделать. Но мы иногда забываем о пользе такой простой, но важной привычки, как ведение календаря.

Правильное ведение календаря может значительно повысить вашу продуктивность. Старайтесь не оставлять свой календарь пустым.

Выберите один день недели для планирования календаря. Также можно расставлять приоритеты, добавлять дедлайны и напоминания о ваших задачах в Nozbe Teams. Все это будет помогать своевременно выполнять работу.

Выстройте новый график

Дома легко разлениться и потерять интерес к работе. Но это вам не грозит, если вы будете придерживаться своего обычного распорядка дня.

Вставайте в обычное время и готовьтесь к рабочему дню, как обычно. Оденьтесь, перестаньте носить треники и растянутые футболки. Одевайтесь как на работу, даже если у вас не запланированы встречи через Zoom. Это обманет ваш мозг и поможет вам оставаться продуктивным.

Важно оставлять в своем графике небольшие перерывы. Старайтесь не есть во время работы. Вместо этого сделайте перерыв на обед, как вы это делали в офисе. Лучше не отклоняться от графика. Это поможет отделить работу от личных дел, оставаясь при этом продуктивным.

Работайте в свое обычное рабочее время

Работая из дома, можно увлечься работой сильнее обычного. Некоторые удаленные сотрудники испытывают чувство вины за то, что работают дома, и в конечном итоге трудятся больше часов, чем в офисе.

Как уберечь себя от переутомления или недоработки? Убедитесь, что у вас есть определенные рабочие часы, оговоренные с менеджером. Сотрудники Essay Tigers подчеркивают важность результатов работы, а не экранного времени, которое легко посчитать.

Подумайте про временные блоки

Временные блоки появляются каждый раз, когда у бывают краткие промежутки свободного времени. Например, когда одна встреча в Zoom заканчивается, а следующая начинается только через 20 минут.

Люди планируют свои встречи, основываясь на том, что эффективно для них. Из-за этого куча времени может утечь сквозь пальцы.

Итак, допустим, у вас есть около 15 минут времени между вашими встречами. Как вы продуктивно используете это время? В ожидании следующей встречи можно заняться расчисткой электронной почты.

Кроме того, можно создать список для всех небольших, но важных дел, которые можно сделать быстро. А еще можно корректировать и редактировать свои отчеты.

Как вы видите, есть много вариантов, как провести короткие блоки времени между другими делами. Суть в том, чтобы попытаться извлечь из них максимальную пользу.

Долой многозадачность

Психологи говорят, что если вы хотите быть продуктивным, вам следует прекратить многозадачность. Знаете ли вы, что только 2% мирового населения хорошо справляются с многозадачностью? Для остальных 98% из нас это не совсем многозадачность. Скорее, мы переключаемся с одного вида деятельности на другой. Проблема такого подхода заключается в том, что нашему мозгу требуется время, чтобы переориентироваться с одной задачи на другую. В результате мы тратим больше времени на перефокусировку и в конечном итоге не справляемся с этим. Таким образом, исследования показывают, что многозадачность на самом деле снижает продуктивность на 40%.

Вместо того, чтобы хвататься за несколько дел сразу, постарайтесь более точно сосредоточиться на каждой задаче. Закончив одну задачу, переходите ко второй. Таким образом, вы будете менее рассеянны и более сосредоточены.

Не занимайтесь личными делами

Личные дела - вот что действительно мешает удаленной работе. Старайтесь не заниматься тем, чего бы вы не сделали бы, если бы были в офисе. Может показаться, что на прогулку с собакой или небольшую уборку не уйдет слишком много времени. Но на самом деле это не только отнимает рабочее время, но и снижает продуктивность. Если у вас есть какие-то дела, которыми нужно заняться, добавьте их в свой календарь и сделайте их, завершив работу.

Не лазьте по Интернету

Серфинг в интернете и прокручивание социальных сетей - это худшая трата времени. Вы знали, что в среднем люди тратят 144 минуты в социальных сетях каждый день? Это больше двух часов времени, потраченного впустую! Нет ничего плохого в том, что вы используете свои социальные сети в свободное время, но ваши рабочие часы не должны уходить на Instagram.

Во время работы полезно отключать уведомления в социальных сетях. Кроме того, можно установить ограничение по времени для использования социальных сетей. Эта функция очень полезна, если вы стремитесь контролировать свое экранное время.

Обращайте внимание на продуктивное время

Независимо от того, работаем ли мы дома или в офисе, мы остаемся частью команды. Вот почему так важно быть чувствительным к своей собственной энергии и энергии других людей. Прислушайтесь к своему телу и обратите внимание на то, когда вы наиболее продуктивны.

В соответствии с этими наблюдениями и стройте свой график дня. Кому-то удобнее работать утром, а кому-то, наоборот, поздним вечером. В любом случае, важно координировать свое рабочее время с учетом того, когда вы и другие члены команды работаете эффективнее.

И напоследок

Продуктивность начинается не только с тайм-менеджмента, но и с правильного мышления. Следите за своим расписанием и держитесь подальше от социальных сетей, пока работаете. Будьте уверены, что вы увидите рост продуктивности, как только начнете следовать этим советам. Будьте продуктивны и, главное, здоровы!

Стейси Вандер
Стейси Вандер работает контент-маркетологом. Любит делиться лучшими практиками по саморазвитию и карьере. Стейси увлекается современными танцами и любит классическое французское кино.