Nozbe

Большинство моих клиентов очень загружены на работе. На них возлагаются десятки разных обязанностей, и когда нужно сделать все и сразу, зачастую им тяжело решить, с чего начать. Открыв приложение по продуктивности, они видят список приоритетов и все равно не могут определиться, за какое дело взяться, потому что их слишком много - доходит до трех с половиной десятков. Я научу вас, как можно легко решить эту проблему, причем двумя разными способами.

1 - Не указывайте дату выполнения для всех задач.

Большинство людей создают задачи и указывают для них дату выполнения, чтобы не забыть о деле. Проблема в том, что дела накапливаются быстро - бывает, что на один день назначено несколько десятков разных дел! Поэтому лучше заполнять графу “Дата” только для тех дел, которые действительно важно выполнить в определенный день - допустим, это может быть оплата ипотеки или мероприятие, которое нельзя пропустить.

Для задач, у которых не указана дата, но которые нельзя откладывать в долгий ящик, создайте список дел. Список дел - контекст (в Nozbe - категория), которая может означать что угодно. Можно создать разные категории - например, при помощи специально созданной категории можно разделить дела на рутинные, которые можно сделать без труда, и сложные - те, для которых требуется креативное мышление и приток сил. Категории можно создать для чего- или кого-либо, что помогает вам в выполнении задачи. Например, можно создать категорию „Супруг/супруга”, „Офис”, „Ноутбук” и т.д. Раз в неделю стоит просмотреть задачи из этих списков и, если нужно, добавить. Вы же делаете еженедельный обзор, не так ли? 😃

2 - Приоритеты на день.

Допустим, у вас действительно на один день назначено 30 или 35 задач, и вы не знаете, с чего начать. Я рекомендую своим клиентам использовать метод **”Самых Важных Дел (СВД)” и „Не очень Важных Дел” (НВД). В соответствии с этим методом, просмотрев список своих дел, вы должны выделить три самых важных. Выполнив их, приступайте к следующим трем задачам. В Nozbe это можно сделать, создавая категории с соответствующими названиями и присваивая эти категории задачам. Затем можно отфильтровать задачи из нужной категории в Списке приоритетов.

На пути к продуктивности всегда есть преграды, но благодаря описанным выше методам вы без труда сможете их преодолеть.

Автор: Чад Гэрретт - президент Productivity Grid, LLC и представитель Nozbe. По его мнению, Nozbe - идеальное приложение для продуктивности, помогающее воплотить различные стратегии продуктивности, включая метод Дэвида Аллена „Getting Things Done” (GTD).