Почему у компании нет офиса и как мы работаем

Кажется, мы еще не объясняли, почему наша компания работает без главного офиса, где все могли бы сидеть за ноутбуками, время от времени прерываясь на обсуждение текущих дел, вместо того, чтобы переписываться между собой в комментариях. Уже объясняю:

Работа = офис?

Многим кажется, что для работы необходим крутой офис. Люди как будто приравнивают работу к офису, т. е. работа = офис!

Когда это написано черным по белому, сразу видно, как абсурдно это звучит. Работа - это не место, это то, что вы делаете. На самом деле можно выполнять большую часть работы на компьютере, и не важно, где вы находитесь.

Давайте бороться с мифами

Почему для большинства крупных и малых компаний так важно, чтобы сотрудники работали в офисе? Думаю, что существуют глубоко укоренившиеся, устаревшие убеждения, заставляющие учредителей и менеджеров компаний думать об офисе как о чем-то неизбежном и, что еще более удивительно, выгодном.

1. Каждой “серьезной компании” необходим офис

Без офиса в мире бизнеса всерьез нас воспринимать не будут… А как же MySQL, Automattic, Buffer, InVision, GitLab и другие компании?

2. Нам нужно место для работы

А нужно ли сотрудникам почти час добираться на работу в переполненных поездах или дышать в пробках выхлопными газами (и производить их!), чтобы добраться к… собственному (!) рабочему месту с ноутбуком, на котором они работают каждый день?

3. Мы должны работать вместе

А разве вы не слышали о Nozbe, Skype, Zoom, Slack, Google Docs и т.д.? Нам кажется, что использовать программное обеспечение для совместной работы намного эффективнее, чем сидеть в одном огромном офисе, делая вид, что работаете с коллегами, на самом деле лишь отвлекая друг друга от работы.

4. Нам нужно встречаться

На самом деле часто встречаться нет нужды! Это даже вредно. А когда встречи необходимы и хорошо продуманы, вполне подходят Zoom, Skype, FaceTime и т.д.

5. Нам нужно встречаться с клиентами

А обязательно ли приглашать клиентов в офис? И как часто? В нашей компании нет других офисов, кроме nozbe.com и социальных сетей. У нас есть клиенты со всего мира, и наш генеральный директор Майкл встречается с ними постоянно… но не в офисе. И не было случая, чтобы кто-нибудь из них выразил желание прийти в офис Nozbe.

6. У компаний такого масштаба, как наша, должен быть офис

В нашей компании 26 человек, и офиса у нас нет. В MySQL было более 500 сотрудников, работающих удаленно. Кроме того, делать что-то только потому, что так делает кто-то другой - плохой аргумент. Оцените факты, просмотрите статистику и сами решите, действительно ли, чтобы быть успешным на рынке, нужен офис.

7. Лучшие профессионалы живут в одном городе

Вместо того, чтобы нанимать людей, живущих рядом с офисом, стоит поискать специалистов во всей стране, а еще лучше – во всем мире. Зачем ограничивать выбор потенциальных сотрудников или заставлять людей покидать родной город и привычные места ради работы?

Как обойтись без офиса

Работа в виртуальной команде не будет проблемой, если:

  • вы пользуетесь правильными инструментами
  • вы согласны соблюдать определенный график и правила общения
  • все сотрудники знают, за что они отвечают, и умеют организовывать свою работу

Инструменты

При работе вне офиса нужны инструменты для групповых видеозвонков и чатов, для таск-менеджмента, для управления клиентской базой, а также для документирования и хранения файлов в облаке.

Больше об используемых нами инструментах можно узнать в этом шаблоне Nozbe.

Внутренние правила

Рабочий процесс в виртуальной компании должен основываться на проектах и конкретных, точно делегированных задачах (при формулировке целей и задач SMART-критерии должны применяться автоматически). Отлично, если сотрудники из разных отделов знают, кто за какую часть работы отвечает.

Каналы связи

Работая удаленно, можно общаться через задачи, желательно используя хорошее приложение по продуктивности. Это лучший способ, потому что ничего не затеряется в “информационном шуме”. Рабочие каналы связи должны быть четко определены. Чтобы рабочему общению не мешали личные/другие чаты, для них нужно использовать отдельные приложения/чаты. Тогда важная информация от вас не ускользнет и будет надежно сохранена.

Как выбирать сотрудников

На собеседовании нужно объяснить кандидатам, что собой представляет удаленная работа, подчеркнуть важность взаимного доверия и проверить, насколько претендент на место организован. Команда и сама быстро оценит, сможет ли новый коллега эффективно работать из дома. Если он или она окажется слабым звеном, работники не захотят продолжать сотрудничество. Поэтому не нужно беспокоиться, что вас будут обманывать и только создавать видимость работы. Нечестность сразу же будет раскрыта, такой сотрудник долго не продержится.

Работа - это не место

В большинстве случаев все работают на своих компьютерах (чаще всего на ноутбуках, все чаще и чаще на мобильных устройствах). Все ищут информацию и обмениваются ей, печатают, думают и что-то создают. Дело не в офисе… дело в работе, которую нужно выполнить! И работа - это не место, куда нужно ходить. Это то, что нужно сделать.

Подробнее о стратегии #NoOffice от Nozbe:

Магда
Сотрудница отдела маркетинга в Nozbe.