FAQ 시리즈를 다시 찾아주셔서 감사드립니다. FAQ 시리즈는 사용자분들이 이메일로 문의하신 질문에 답하는 코너입니다. 이번 달에는, 데이터와 노즈비 팀원들의 다양한 접근 권한에 대해 논의하려고 합니다.
이 글에서는 여러분의 질문에 답하면서, 왜 사용자를 팀 또는 프로젝트 관리자로 등업시키는 것이 필요한지 설명해 드리려고 합니다.
사용자를 관리자로 등업하는 방법
만약 여러분이 팀의 소유자라면, 다른 사용자를 팀의 관리자로 등업시킬 수 있습니다. Small Business 계정에서는 두 명까지 관리자를 두는 것이 가능하고, Business 계정에서는 관리자의 수에 제한이 없습니다.
만약 어떤 사람에게 팀 관리자의 역할을 배정하고 싶다면, “나+팀” 섹션으로 가셔서, 해당 사용자를 선택한 다음에, “i” 아이콘을 이용해서 인포바를 여세요. 그런 다음에, “관리자로 승진” 버튼을 누르세요. 이것으로 완료입니다 - 이제 해당 사용자가 팀의 관리자로 등업되었습니다!
팀에 적어도 한 명의 관리자가 있어야 한다는 것은 매우 중요합니다.
팀 소유권
그동안 접근 권한과 관련하여 많은 질문을 받았습니다. 예를 들어, 어떤 사용자분께서 이런 질문을 하셨습니다:
팀의 소유자도 바꿀 수 있나요?
네, 바꿀 수 있습니다. 그렇지만 팀 소유자 이외에 다른 관리자가 있어야 합니다. 그 새로운 팀 관리자도 팀원을 추가하거나 제거할 수 있기 때문에, 여러분이 팀을 떠나더라도 팀이 유지될 수 있습니다. 여러분이 팀을 떠날 때, 그 또 한 명의 팀 관리자가 해당 옵션을 수락함으로써, 팀 프로젝트의 새로운 소유자가 되는 것입니다.
프로젝트에서의 사용자 역할 변경 방법?
프로젝트 인포바(“i” 아이콘)에서 프로젝트에 초대된 모든 사람을 확인할 수 있습니다. 그들 중 어떤 사람의 역할을 변경하려면, 그 목록에서 해당 사용자를 선택한 다음, 오른쪽에 있는 3개의 점을 누릅니다. 그런 뒤에 그 사람에게 부여하고 싶은 역할을 선택하고, 선택을 확인해줍니다.
프로젝트 관리자는 무슨 일을 할 수 있나요?
관리자는 프로젝트를 편집하고 완료할 수 있습니다. 또, 사람들을 프로젝트로 초대하거나, 프로젝트로부터 제거할 수 있습니다. 관리자는 프로젝트에서 프로젝트 소유자와 똑같은 역할을 할 수 있습니다.
사용자는 무엇을 할 수 있나요?
그들도 프로젝트에 참여할 수 있습니다: 작업을 추가하고, 작업에 코멘트를 달고, 작업을 완료하고, 완료된 작업을 다른 사용자에게 위임하고, 작업 변수를 변경할 수 있습니다.
손님은 무엇을 할 수 있나요?
손님은 프로젝트 안에 있는 모든 작업을 볼 수도 있고, 코멘트를 달 수도 있습니다. 그리고 자신에게 위임된 작업을 완성할 수도 있습니다.
그런데 왜 또 한 명의 프로젝트 관리자가 필요한 건가요?
여러분이 프로젝트 소유자라면, 사용자를 프로젝트에 추가할 수도 있고 프로젝트로부터 제거할 수도 있습니다. 이와 같이 프로젝트 소유자는 프로젝트 내에서 자신이 원하는 모든 일을 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자도 똑같은 역할을 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 추가적인 프로젝트 관리자가 필요한 이유는 프로젝트 소유자가 팀을 떠날 경우를 대비해야 하기 때문입니다. 그런 일이 발생하는 경우, 프로젝트 관리자가 해당 프로젝트를 계속해서 유지하고 관리할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 아주 중요한 “예비(backup) 소유자"라고 할 수 있습니다. 회사에서는 변동 사항이 워낙 많이 발생하기 때문에, 이런 상황에도 대비해야 합니다. 갑자기 아픈 사람이 생길 수도 있으니까요…
도움이 필요하세요?
프로젝트 공유와 노즈비 팀에 관한 추가 정보를 얻고 싶은 분들은 도움말 페이지를 방문해 주세요.
팀/프로젝트로 초대하기와 팀으로부터 다른 사람 제거하기에 관한 블로그 글도 있습니다. 꼭 참고해 주세요.
추가적인 궁금증이 있으신 분들은 망설이시지 말고 노즈비 고객 지원센터로 연락주세요. 항상 즐거운 마음으로 도와드겠습니다.
