FAQ 블로그를 다시 찾아주신 것에 감사드립니다. FAQ 시리즈는 사용자분들께서 이메일을 통해 가장 많이 물어보시는 질문에 답해드리는 코너입니다. 이번 달에는 작업함을 처리하는 방법, 즉 작업함에 저장된 작업을 적절한 프로젝트 안으로 정리해 넣는 방법과 관련된 주요 내용을 다루려고 합니다.
이메일을 보내오시는 분들 중에 작업함 속에 들어 있는 작업을 프로젝트에 할당하는 방법에 대해 궁금해하시는 분들이 많습니다. 사용자분들의 생산성 향상의 여정은 노즈비 계정의 작업함에 작업을 추가하는 것으로부터 시작됩니다. 누구든 “해야 할 일"이나 떠오르는 생각을 작업함 속에 재빠르게 추가할 수 있기 때문에 이보다 더 쉬울 수 없습니다. 이 작업이 끝나면, 그것들을 작업함 속에 놔둔 상태로 그 작업들을 관리할 수는 없기 때문에, 다음 단계로 나아가야 합니다. 그것은 모든 작업을 프로젝트로 이동시키는 단계를 말합니다. 구체적인 방법이 궁금하시죠? 그래서 많은 분들이 작업함의 작업을 프로젝트로 이동하는 방법에 대해 물어오십니다.
주로 이런 질문이 많습니다:
작업함의 항목을 특정한 프로젝트로 이동하는 방법을 잘 모르겠어요. 어떻게 해야 하나요?
작업을 생성하고 그것에 특정한 날짜를 배정한 다음, 어떻게 그것을 작업함으로부터 제거할 수 있을까요?
안녕하세요.
목록에 다수의 작업이 있을 때, 그것들을 한꺼번에 특정 프로젝트에 추가하는 방법이 있나요?
노즈비의 작동 원리에 관해 알아봅시다.
상황 1: 작업함 항목을 프로젝트로 이동하기
작업함에 있는 작업을 특정 프로젝트로 이동하려면, 우선 작업함의 목록에서 그 작업을 선택해야 합니다. 그러면 작업 세부사항 공간이 열리게 되어 있지요. 그곳에서, “작업함” 버튼을 선택하세요(그곳이 지금 그 작업이 속해 있는 프로젝트이기 때문입니다). 그러면 팝업 목록 속에 모든 프로젝트가 나타날 것입니다. 해당 작업을 이동시키고 싶은 프로젝트를 선택합니다. 도움말 페이지에도 상세한 정보가 나와 있습니다.
그 목록에 프로젝트가 하나도 없다면, 프로젝트를 새롭게 만들어야 합니다. 이런 방식으로 작업 활동을 최적화하면서 정확하게 작업을 관리해 나가는 것이 가능합니다. 새로운 프로젝트를 만들려면, 프로젝트 화면으로 가서 (노즈비 창의 왼쪽에 있는 “서랍 모양"의 아이콘을 선택하세요) 아래쪽에 있는 “+” 아이콘을 이용하세요.
상황 2: 작업함에서 작업 제거하기
작업을 작업함에서 제거하고자 할 때도, 그것들을 프로젝트로 이동시켜야 합니다. 작업을 프로젝트로 이동시키면, 그 작업은 자동으로 작업함의 목록에서 사라지게 됩니다. 작업함은 갑자기 떠오르는 생각이나 작업을 종류별로 나누고 정리하기 전에 보관해 두는 장소입니다.
상황 3: 다수의 작업을 프로젝트로 이동시키기
맞습니다. 다수의 작업을 특정 프로젝트로 동시에 이동시키는 것도 가능합니다. 지금 그 작업들이 속해 있는 프로젝트로 들어가서 (1) 유효한 작업들로 구성된 목록의 아래 있는 “…” 모양 아이콘을 선택하면 편집 모드로 들어갑니다.
편집 모드로 들어가서 다른 프로젝트로 옮기고 싶은 작업을 체크하고 (2) “변경” 옵션을 선택합니다 (3). 그러면 그것들의 속성들을 볼 수 있습니다. 그곳에서 그것들의 현재 프로젝트를 선택한 다음 (4) 프로젝트 목록에서 선택한 작업을 이동시키려고 하는 프로젝트를 선택합니다. “완료” 버튼으로 변경 내용을 확인해 줍니다 (5). [편집 모드][ed]는 아주 쓸모가 많습니다. 단순히 작업을 프로젝트로 이동시키는 것 말고도 훨씬 더 많은 것들을 할 수 있기 때문입니다.
작업함 완전히 비우기
[작업함을 완전히 비우기 위해서는][di], 모든 작업을 프로젝트에 배정해야 합니다. 모든 작업이라고요? 엄밀하게 따지면 모든 작업이라고 할 수는 없겠네요! 그것들 중 몇 개는 작업함을 처리하는 동안 그 자리에서 완성할 수 있는 작업일 수 있으니까요. 그렇지만 신중해야 합니다. 무엇보다, 오늘 완성하기로 한 목표에 집중해야 하기 때문입니다. 만약 50개의 “2분짜리 작업"을 모두 끝내려 한다면, 작업함을 비우는 것이 불가능할 것입니다; 작업함에서 다른 작업들을 적절한 프로젝트로 이동시키는 일은 하지 못하고 하루 종일 이 작업들을 마무리 짓는 일을 해야 하기 때문입니다. 항상 다음 작업이 무엇인지를 잊지 말아야 합니다.
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작업 처리에 관한 추가적인 정보를 원하시는 분들은 도움말 페이지를 방문해 주세요.
블로그에서도 작업을 다루는 방법이나 다음에 무엇을 해야 하는지 결정하는 방법에 관한 흥미로운 기사와 설명이 많이 있습니다. 부담 없이 들려주세요 - 매우 유용하고 영감을 불러일으키는 생산성에 관한 기사가 많아요.
노즈비에 대해 더 알아보고 싶은 분들은 저희 Nozbe.how 템플릿도 들려주세요.
그리고 추가적인 질문이 있으신 분들은, 망설이시지 말고 물어봐 주세요! 어떤 질문, 어떤 제안도 좋습니다. 노즈비 고객지원센터는 여러분을 위한 장소입니다. 언제라도 도와드릴 준비가 되어 있습니다 :-)
글쓴이: Iwona - CSO(고객지원부서장)
