Welkom terug bij onze FAQ serie waarin we de populaire vragen beantwoorden die onze gebruikers ons in hun e-mails stellen. Deze maand gaan we het over de filter- en sorteringsopties hebben.
Dit zijn krachtige eigenschappen die in de infobalk van elk Nozbe venster gevonden kunnen worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Prioriteit, Projecten, Jij + Team. Dankzij deze eigenschappen kun je lange lijsten beheren. Zo kun je bijvoorbeeld de taken vinden en weergeven die vandaag gedaan moeten worden, die aan jou gedelegeerd zijn, die een vervaldatum hebben etc. Het verrassende is dat je je takenlijst op een heleboel parameters kunt filteren.
Let op, de filteropties die getoond worden zijn de opties die op dat moment beschikbaar zijn voor de lijst die je wilt filteren. De drop down lijst met filteropties kan om die reden op verschillende locaties binnen Nozbe variëren.
De meest gestelde vragen die onze gebruikers ons stellen over het filteren en sorteren van items binnen Nozbe zijn:
Hallo, Is het mogelijk om alleen de taken te zien die geen vervaldatum hebben? Dat zou mijn flow een stuk aangenamer maken, omdat ik zo de taken kan zien die vaak achterblijven. Dank je wel.
Ja, dat is mogelijk. Open gewoon het project of het Jij + Team venster en ga naar de infobalk (het “i” icoon dat zich rechts bovenin de app bevindt). Kies daar voor “Filter,” en de “Filter op” lijst zal verschijnen. Kies nu voor “Vervaldatum” en kies daarna voor de “Geen datum” optie.
Hallo iedereen, ik gebruik Nozbe voor mijn werk en voor persoonlijke dingen. Voor de weekenden zou ik graag een lijst met “persoonlijke” taken willen hebben die een prioriteit zijn en waar geen werk gerelateerde prioriteiten op staan. Kan dat door middel van de prioriteitenlijst gedaan worden (zodat ik niet door elke individuele prioriteit heen hoef te gaan)? Een filter voor een vastgestelde selectie van categorieën (wanneer ik bijvoorbeeld op “thuis” klik zouden alle categorieën die ik met mijn persoonlijke leven associeer gefilterd kunnen worden). Dank je wel!
Dat is alleen maar mogelijk wanneer je je projecten gelabeld hebt. Wanneer je je privé projecten met een specifiek label(s) hebt getagd, zoals “privé” of “thuis”, kun je de filteroptie gebruiken om alleen de taken in je prioriteitenlijst weer te geven die privé/thuis gerelateerd zijn. Je zult deze optie in de Prioriteiten infobalk vinden (“i”) > Filter > Labels.
Is het mogelijk om het tegenovergestelde van een filter toe te passen? Als ik bijvoorbeeld de taken wil zien die GEEN categorie hebben. Kan dat? Dank je wel.
Een lijst met favoriete filter en sorteer combinaties zou heel erg handig zijn.
Jammer genoeg zijn deze twee opties op dit moment niet beschikbaar. We hebben deze suggesties op onze verzochte eigenschappen lijst staan. Binnen Nozbe kun je je lijst echter wel op de “Geen categorie” parameter filteren. Je zult dan alleen de taken te zien krijgen die geen categorie hebben.
Hallo, Kan er op verschillende categorieën gefilterd worden door middel van de “OF” en niet de “EN” logica? Wanneer ik bijvoorbeeld al datgene wil hebben wat tot Categorie 1 of 2 behoort. Is dat mogelijk?
Vanaf nu is het niet meer mogelijk om een lijst op twee verschillende categorieën tegelijkertijd te filteren. We hebben echter wel een negatieve filteroptie. Dat houdt in dat je de lijst op één categorie kunt filteren en dat je het (de zoekresultaten) daarna voor een tweede keer kunt filteren. Alleen de taken met beide categorieën blijven dan op je lijst staan.
Nozbe onthoudt de filter- en de sorteeroptie die je voor de lijst instelt. I hou van deze eigenschap!
Sorteren op de hoeveelheid opmerkingen
En hoe zit het met mij? Gebruik ik de filter en sorteeropties? Zeker weten! Ik heb twee projecten waar ik altijd de filteroptie voor gebruik.
Wanneer ik bijvoorbeeld aan een heel groot project werk filter ik alle taken op de hoeveelheid opmerkingen, zodat ik de taken die verschillende opmerkingen hebben als eerste kan controleren. Dankzij de sorteeroptie hoef ik niet elke keer door de hele lijst heen te gaan wanneer ik naar één van deze taken wil kijken. Het bespaart me een heleboel tijd.
De Prioriteitenlijst sorteren en filteren
Mijn Prioriteitenlijst is een andere lijst waar ik de sorteeroptie voor gebruik. Ik stel daar de “vervaldatum – de dichtstbijzijnde eerst” in. Op deze manier vergeet ik geen enkele achterstallige taak en kan ik alle taken die binnen de komende dagen gedaan moeten worden in de gaten houden.
Ik kan de filter ook zo instellen dat ik alleen de taken van mijn privé projecten te zien krijg die ik met niemand anders deel. Ik ga naar de infobalk (“i”), ik klik op de “Filter” knop en ik kies voor de “Delen” optie. Zo krijg ik alleen mijn ‘privétaken’ te zien en kan ik me volledig op die taken focussen. Het is in sommige gevallen een alternatief voor het toevoegen van en het filteren op privé labels. Niet al mijn privé projecten hebben echter iets met het thuis zijn te maken. Sommige projecten zijn zeker te weten werk gerelateerd, maar ik werk ze afzonderlijk af.
En jij? Filter of sorteer jij je takenlijsten? Hoe gebruik jij deze eigenschappen op een effectieve wijze? Hoe helpen deze eigenschappen je om meer gedaan te krijgen? Deel je ervaringen alsjeblieft met ons door onderaan een opmerking te plaatsen.
Heb je hulp nodig?
Waar kun je nog meer antwoorden vinden?
-
Bezoek onze helppagina om meer over Nozbe te leren.
-
Of bezoek ons blog voor interessante artikelen over de toepassing van Nozbe.
-
Laat het ons alsjeblieft weten als je nog andere vragen of suggesties hebt door contact op te nemen met onze Nozbe Klantenondersteuning. We zijn er om je te helpen!
