Nozbe wordt door een heleboel mensen gebruikt. Ze komen van alle beroepen, van leraren en huisvrouwen naar advocaten en entrepreneurs. Vorige week presenteerden we een aantal oplossingen die misschien heel goed zouden kunnen werken voor doktoren en voor makelaars. Dit artikel is bedoeld voor advocaten.
De achtergrond
Ik hoop je, zonder opdringen, ideeën te geven over hoe je Nozbe kunt gebruiken om jou van dienst te zijn in zo’n uitgebreide en veeleisende omgeving. Ik ben opgevoed tussen advocaten en op dit moment studeer ik rechten in Warschau, Polen op de Kozminski Universiteit. Ik weet dat het een hoog niveau van organisatie vereist en ook al is het belonend, het kan zeer stressvol en herhalend zijn. Organisatie is hier zeer belangrijk samen met psychologische veerkracht. Jammer genoeg kan ik je niet helpen met psychologische veerkracht.
Aandachtspunten
Juridische applicaties van Nozbe zullen variëren, afhankelijk van de groep waar je bij behoort. Een aanklager zal een andere modus operandi hebben dan een rechter of een raadsman. Er is dus een breed spectrum van mogelijke interpretaties. Ik zal hier proberen om een aantal ideeën uiteen te zetten met de hoop dat ze je van dienst kunnen zijn en zullen dienen als een springplank voor je eigen verbeelding.
Extensief gebruik van labels en templates wordt zeker aangeraden, zoals dat ook het geval was bij de vorige posts van deze serie. Afhankelijk van de juridische “branch” waar je in zit, ben je gebonden om sommige dingen op een bepaalde manier te doen. Er zijn procedures die gevolgd moeten worden, documenten die opgeslagen of verkregen moeten worden.
Mogelijke applicatie
Verdedigingsadvocaat, raadsman, juridisch adviseur… Misschien is dit een te brede groep om bij elkaar te stoppen, maar ik geloof dat ze veel overeenkomsten hebben. Allemaal hebben ze cliënten… en een cliënt kan je label/ tag zijn of je project. Meestal is het een label… Maar als de zaak klein is kan het misschien met alleen maar één project omvat worden.
Als je zou willen dat de cliënt toegang heeft tot het project, of dat andere partijen erbij betrokken zijn… zou ik je adviseren om te labelen.
Ik zou dus projecten A, B, C met het label Dhr. Smith krijgen (als dat mijn cliënt is). Binnen project A zou ik een lijst van dingen creëren die ik nodig heb van de cliënt en het met hem delen. Bijvoorbeeld:
-
Scans van alle documenten voor deze zaak die de cliënt aan jou kan geven
-
Getuigenissen, namen van getuigen en ander bewijs waarvan de cliënt op de hoogte is
-
Jouw documenten en informatie voor de cliënt betreffende de zaak, mogelijke manieren van aanpak en mogelijke uitkomsten daarvan
Je kunt het gewoonweg zien als een gemeenschappelijk referentie project.
Project B zou echter mijn privé project zijn, b.v. informatie die ik privé wil houden, maar wat belangrijk is om de zaak opgelost te krijgen. Dit zou een project zijn waar juridische handelsgeheimen terecht zouden komen.
Project C - een geweldige plaats om met iemand samen te werken die niet rechtstreeks met Dhr. Smith in aanraking komt, maar wiens hulp ik nodig heb om alle documenten/ informatie en bewijs te verzamelen.
De baan van een aanklager is een beetje anders. Vaak heb je niet met klanten te maken, maar wel met veel meer bewijs, personeel dat je helpt om het te verzamelen en gereed te krijgen. In zulke gevallen is het beste label dat je kunt hebben een dossier nummer. Ik kan het mis hebben maar in essentie heb je twee typen projecten nodig hier: privé-alleen voor jou - jouw gedachten en je vooruitgang volgen; groep - gedeeld met degenen wiens hulp je nodig hebt om de schuld te bewijzen en de schuldige achter het tralies te krijgen.
Als laatste maar niet als minste is de Rechter. Mijn mening is dat in dit geval weer een dossier nummer het beste label is. In het geval van simpele zaken kan het je projectnaam zijn. Voor het grootste deel werk je alleen aan een zaak en is het gerelateerd aan veel lezen voor de hoorzitting. Ik moet toegeven dat ik het minste contact heb gehad met vertegenwoordigers van dit beroep dus ik kan er helemaal naast zitten betreffende hun werkzaamheden.
Elk van deze projecten kan ook bewaard worden als een template voor later gebruik met andere klanten. Ook een uitgebreide applicatie van checklijsten kan behulpzaam zijn, als je liever een kleiner aantal projecten hebt.
Samenvatting
Dit is alleen maar een voorstel. Het is iets dat je een aanwijzing geeft en waar je je hersenen over kunt laten kraken. Er zijn vele mogelijkheden, misschien wil iemand zijn/ haar interpretatie delen zodat anderen er voordeel van kunnen trekken.
Ik vertrouw erop dat dit jullie allemaal een aantal ideeën zal geven. Binnen het juridisch milieu is privacy iets dat van extreem belang is. Daarom is Nozbe’s “obsessie” om je ongedeelde projecten alleen toegankelijk voor jou te maken een groot voordeel.
Geschreven door Delfina (Nozbe Ondersteuning - CHO - Chief Happiness Officer)
