Productieve mensen weten als geen ander dat tijd de meest waardevolle bron is die ze hebben. De sleutels tot succes zijn goede organisatorische vaardigheden en een effectieve planning.
Planning en time management binnen Nozbe
Binnen Nozbe kun je de deadlines specificeren voor je taken en je kunt de ‘Benodigde Tijd’ parameter instellen om in te schatten hoeveel werk je vandaag/deze week zal verrichten etc. In het ‘Kalender’ venster kun je gemakkelijk taken inplannen en verplaatsen om je agenda te optimaliseren en om het aan te passen aan je persoonlijke ritme
Een ander instrument waar je gebruik van kunt maken!
We zijn blij dat we kunnen aankondigen dat Timepot, een urenregistratie app, nu een superhandige integratie met Nozbe aanbiedt. Op deze wijze kunnen Nozbe gebruikers, en dan voornamelijk teams, toezicht houden op de tijd die ze spenderen aan bepaalde projecten.
De Timepot gegevens zorgen ervoor dat je je projecten nog effectiever gedaan krijgt, zonder kostbare tijd te verliezen.
Timepot + Nozbe = Optimalisatie
Dit zijn de belangrijkste integratiepunten voor teams die tijd willen besparen en die de nieuwe Timepot-Nozbe combinatie willen uitproberen:
Er zijn twee toegankelijkheidsniveaus binnen Timepot: de admin en de gebruiker.
De admin heeft toegang tot alles binnen Timepot: hij of zij ziet alle projecten, rapporten, financiën en de tijdregistraties van alle werknemers.
Een gebruiker heeft geen toegang tot het projectpaneel en kan alleen zijn/haar eigen taken in de rapporten zien. Ze krijgen een lijst met projecten en taken te zien waar ze toegang toe hebben binnen Nozbe wanneer ze een taak kiezen waarvoor ze de werktijd willen bijhouden.
Wanner de Timepot-Nozbe integratie geactiveerd wordt moet een Nozbe gebruiker zijn/haar Nozbe API-sleutel gebruiken (in de video hierboven leer je hoe je die sleutel kunt verkrijgen). Nadat je de sleutel ingevoerd hebt heeft Timepot toegang tot al je projecten en worden ze geregistreerd in het systeem. Vanaf dat moment kan je team admin al jouw projecten binnen Timepot zien, zelfs degenen die je niet met hem of haar binnen Nozbe deelt.
Je kunt de toegang natuurlijk beperken!
Wanneer je de API-sleutel invoert kun je zelf bepalen welke projecten je niet in Timepot wilt hebben (b.v. je privéprojecten).
Zodra je de integratie geactiveerd hebt en een nieuw project aan Nozbe toevoegt zal er aan je gevraagd worden of je het ook binnen Timepot wilt zien of niet. Wanneer je ‘nee’ kiest zijn de taken van dit project niet toegankelijk binnen de Timepot app.
Verrassing!
Het Timepot team biedt Nozbe gebruikers 2 extra maanden gratis aan! Vul de kortingscode NOZBE in wanneer je je voor Timepot registreert.
Wat jouw team wint
Timepot heeft een schoon en ergonomisch dashboard zodat je zonder problemen je tijd kunt vastleggen en evenementen kunt plannen. Je kunt in één oogopslag zien hoeveel tijd een persoon aan een bepaalde taak besteedt.
Dankzij het timeflow dashboard kun je in de gaten houden hoeveel tijd er wordt gespendeerd aan bepaalde projecten en je kunt de workflow van je team analyseren.
Als een team admin krijg je toegang tot complexe rapporten waarmee je de productiviteit kunt verbeteren en de winst van je organisatie kunt laten toenemen. Je zult ook, dankzij historische gegevens, jouw toekomstige projecten kunnen optimaliseren.
Entrepreneurs en Managers, die de rapporten op een dagelijkse of frequente basis herzien, kunnen strategische veranderingen of aanpassingen maken binnen teams, werkprocedures, planning, uitvoering en het toepassingsgebied.
Door de vastgelegde tijd te analyseren die werd besteed aan klantenprojecten en taken kun je bepalen wat de redenen zijn geweest voor het succes of het falen. Dankzij goed geanalyseerde of goed gepresenteerde Timepot rapporten kan een klant de dynamiek van een project beter begrijpen.
