Een functie in Nozbe die mijn dagelijkse planning echt heeft veranderd en waar ik niet meer zonder kan, zijn dringende herinneringen met alarm op de iPhone.
Een functie in Nozbe die mijn dagelijkse planning echt heeft veranderd en waar ik niet meer zonder kan, zijn dringende herinneringen met alarm op de iPhone.
Een afspraak om 14:00 uur? Ik stel de vervaldatum en tijd in op 14:00 uur, maar zet de herinnering op 13:45 uur om mezelf de tijd te gunnen me voor te bereiden en in te loggen.
Een ingewikkelde taak voor donderdag om 10:00 uur? Ik stel een herinnering in voor woensdag om 13:00 uur om ruim op tijd aan deze taak te beginnen, omdat ik weet dat het me enkele uren zal kosten.
Een consult om 09:00 uur? Herinnering om 08:50 uur…
Helaas gebeurde het soms dat ik – diep in gedachten en volledig in een flow – de stille melding op mijn telefoon pas op het allerlaatste moment opmerkte. Een paar keer leidde dit ertoe dat ik op het nippertje op tijd was voor een gesprek met een klant.
Voor zulke situaties kwam een nieuwe functie die de herinneringen in Nozbe verbetert als geroepen: dringende herinneringen met alarm.
Dringende herinneringen in Nozbe voor iOS en iPadOS
Door 15 minuten voor de vervaldatum een herinnering in te stellen en de optie “Met alarm” in te schakelen, weet ik zeker dat ik geen enkele afspraak meer mis. Zelfs als mijn telefoon in de Focus- of Stille modus staat, laat hij een luid alarmsignaal horen.
Nu stel ik vóór elke vergadering, bijeenkomst of elk consult – of het nu om een eenmalige of terugkerende taak gaat – een herinnering in voor X minuten voor de vervaldatum en zet ik de optie “Met alarm” aan. Dit geeft me rust, omdat ik weet dat er niets meer door de mazen van het net glipt. Nozbe wordt zo nog meer mijn persoonlijke assistent.
Hoe stel je een herinnering met alarm in?
De optie voor een herinnering met alarm werkt voor zowel eenmalige als terugkerende taken.
Bij een eenmalige taak: stel de datum en tijd van de taak in (!) en kies vervolgens Herinnering > Vóór vervaldatum. Kies hier de tijdseenheid – minuten, uren of dagen – en activeer onderaan de optie “Met alarm”.
Bij terugkerende taken werkt het nog praktischer: je stelt in de hoofdtaak een herinnering in voor X uur of minuten vóór de vervaldatum, en deze herinnering wordt automatisch toegepast op elke volgende herhaling.
Een paar praktische tips
- De eerste keer dat je een dringende herinnering instelt op je iPhone of iPad, vraagt het systeem om toestemming om alarmen te gebruiken. Zodra je toestemming geeft, verschijnt de optie “Met alarm” op elk apparaat dat aan je Nozbe-account is gekoppeld.
- Je kunt een dringende herinnering dus op elk apparaat instellen, MAAR het alarmgeluid klinkt alleen op iOS en iPadOS. Op andere apparaten verschijnt deze als een gewone herinnering zonder alarmgeluid.
- In de praktijk: wanneer je in de webapp een dringende herinnering met alarm instelt, gaat op je iPhone of iPad een alarm af, terwijl je op andere platforms een gewone herinnering krijgt.
- Als je uitlogt bij de app of deze verwijdert, zal het alarm niet afgaan. Je ziet het ook niet terug in de standaard alarmlijst van het besturingssysteem.
- Als je alarmen activeert op meerdere Apple-apparaten, zal het alarm op elk afzonderlijk apparaat afgaan 🥶.
- Het alarm bij dringende herinneringen klinkt gedurende 25 seconden. Als je het niet handmatig uitschakelt, stopt het automatisch.
