Het is dinsdagavond. Ik hield het voor gezien en pakte er een boek bij omdat ik eindelijk naar mijn bed kon gaan. Ondanks het feit dat het boek super interessant is, kan ik me er helemaal niet op focussen. Steeds blijf ik maar denken hoe onproductief ik vandaag ben geweest…
En voilà! Hier is een lijst met dingen waar ik mijn tijd aan verspil. Ik heb het opgeschreven zodat ik een aantal domme gevallen van nalatigheid en contraproductieve gewoontes kan elimineren. Ik hoop dat jij ook je eigen lijst maakt en dat je er een aantal probeert af te strepen.
1. In de ochtenden voel ik me verloren.
Zaken zouden meer een automatisme voor me moeten zijn (ochtendroutine!), zodat ik niet meer hoef na te denken over wat voor ontbijt ik ga klaarmaken voor mezelf en de kinderen (zie ook punt 7) en of ik eerst mijn make-up moet doen of een kop koffie moet drinken etc.
2. Nadenken over wat ik vandaag zal aantrekken terwijl het tijd is om weg te gaan… en daarna tot de traditionele conclusie komen dat ik eigenlijk niets heb om aan te trekken :-p
In plaats daarvan: leg je kleren de avond van te voren al klaar.
3. Op zoek gaan naar mijn sleutels en mijn mobiele telefoon terwijl ik al te laat ben.
In plaats daarvan: probeer erachter te komen waar je altijd je telefoon (portemonnee/horloge/…) neerlegt wanneer je thuiskomt en plaats een haakje waar je je sleutels aan kunt hangen.
4. Zeven keer per dag Facebook checken. Waarom? Die vraag kan ik niet echt beantwoorden. Misschien denk ik dat ik daar iets interessants of iets inspirerends kan vinden? Misschien is het een verslaving? Misschien doe ik het automatisch? Ik ben een masochist en ik wil zien hoe cool en gelukkig andere mensen zijn?
In plaats daarvan: Werk met tijdblokken, denk bijvoorbeeld aan de Pomodoro Techniek, en beloof jezelf dat je sociale media alleen zult checken tijdens één van je pauzes. Bedenk iets dat heel erg leuk EN praktisch is voor je andere pauzes.
5. Mijn benzinetank alleen maar gedeeltelijk met benzine vullen omdat het moeilijk is om zoveel geld in één keer te besteden. Ik ga binnen drie dagen toch weer naar het benzinestation en de uiteindelijke maandelijkse uitgave zal hetzelfde zijn, toch?
Conclusie: Verlaat het benzinestation elke keer met een volle benzinetank (als je genoeg geld hebt) of… maak gebruik van het openbaar vervoer of een fiets :-p
6. Extra werk doen omdat ik niet echt de moeite nam om het tool te leren kennen waar ik gebruik van maak (tools hebben vaak eigenschappen die automatisch de dingen doen waar ik moeite mee heb) en ook niet op zoek ging naar een ander tool of een andere app die me zou kunnen helpen.
Als ik tijd had besteed aan onderzoek had de taak veel minder tijd in beslag genomen…
7. Tijd verspillen door voor elke afzonderlijke dag een ‘menu’ te plannen en daardoor gedwongen worden om dagelijks naar de supermarkt te gaan.
In plaats daarvan: Plan wat je de komende 3-4 dagen voor ontbijt, middageten en avondeten gaat hebben en koop alle producten die je nodig hebt.
8. Nerveus worden omdat de batterij van mijn telefoon leeg is en tijd verspillen aan het vinden van iemand die een oplader heeft die past.
In plaats daarvan: Laad je toestellen (ook de Power Bank!) elke avond op! Maak er een routine van en doe het bijvoorbeeld elke avond nadat je je tanden gepoetst hebt.
9. Alles op het laatste moment doen. Dit is zo irrationeel dat ik bijna niet kan geloven dat ik het eigenlijk doe… Maar ja, jammer genoeg doe ik het. Ik verlaat het huis wanneer ik al te laat ben en ik ben daardoor zo gestrest dat ik mijn spullen vergeet. Natuurlijk moet ik weer terug naar binnen gaan om mijn spullen te vinden en daardoor ben ik nog later… Andere gevallen van onnodig uitstelgedrag zijn:
- mijn rekeningen betalen wanneer er al rente aan de achterstallige betaling is toegevoegd;
- op het allerlaatste moment mijn banden laten vervangen (wanneer iedereen het laat doen) en uren in de garage wachten;
- op de laatst mogelijke dag aan mijn belastingaangifte werken en extra tijd besteden aan het corrigeren van typfouten en vergissingen die veroorzaakt werden door stress en paniek.
- de planten van mijn buren watergeven wanneer ze al verdord zijn en tijd en geld besteden aan nieuwe planten die er hetzelfde uitzien;
- het gras maaien wanneer het eruitziet als een oerwoud.
Het is beter om dingen van te voren te doen! Zo simpel is het! Mocht het nodig zijn, dan kun je alsnog een herinnering instellen voor herhalende taken of een template binnen Nozbe gebruiken voor dingen die regelmatig gedaan moeten worden.
10. Me niet aan mijn plan of mijn todo-lijst houden. Waarom maak ik een plan als ik me er niet aan houd? Dit sla ik over en ik word afgeleid tijdens dat andere ding en uiteindelijk heb ik geen tijd meer voor de taken die ik vandaag echt zou moeten afronden.
Plan gewoon ‘pessimistisch’ en houd je aan datgene wat je voorbereid hebt (behalve als je je aan de 2-minuten regel kunt houden want dat zal je agenda niet schaden).
11. Verwerken en niet voltooien. Het laten opstapelen in plaats van het te archiveren. Gehaast aan het werk gaan en daardoor alles moeten corrigeren of opnieuw moeten beginnen. Een e-mail lezen en het daarna in mijn inbox laten zitten ‘voor later’.
In plaats daarvan: Voltooi altijd al datgene waar je aan begonnen bent en werk met volledige betrokkenheid. Kies een ander item van je todo-lijst wanneer een taak niet goed ‘aanvoelt’, zodat je goed werk kunt leveren. Je kunt altijd later nog verder werken aan de taak, wanneer je een ander humeur hebt of na het middageten.
12. Dit punt is toegewijd aan mijn moeder: Vraag aan iemand of ze je kunnen leren om tekstberichten en e-mails te dicteren. Het zal je een heleboel tijd en energie besparen :-)
