Wanneer je het gevoel hebt dat je niet productief genoeg bent of wanneer je afgedwaald bent van het pad dat jij wilt bewandelen moet je jezelf afvragen: ‘Hoe kan mijn tijd op de meest effectieve wijze gebruiken?’
…
Stel je voor dat er verschillende taken op je liggen te wachten die niets met elkaar te maken hebben… en op welke dag gebeurt dat nou niet? Of dat je taken hebt die allemaal aan hetzelfde project verbonden zijn. Door jezelf af te vragen hoe je op de meest effectieve wijze gebruik kunt maken van je tijd, word je naar de taak geleid die op dat moment je aandacht verdient.
Hoe kan ik mijn tijd op de meest effectieve wijze gebruiken?
Je kunt op elk gegeven moment een keuze maken. Zelfs wanneer een taak of een project goed verloopt kun je bepalen hoe jij je tijd vanaf dat moment wilt gaan gebruiken.
Deze vraag komt in het algemeen naar voren wanneer je voor een dilemma staat en je je inspanningen moet heroriënteren. Stel jezelf daarom, wanneer nodig, die specifieke vraag.
Zal het later gemakkelijker zijn?
Ik stel mezelf een ander soort vraag wanneer er zich een situatie voordoet die ik liever zou willen uitstellen: ‘Zal het later gemakkelijker zijn?’ Ik heb een gegronde reden om niet verder te gaan met een bepaalde taak als blijkt dat de taak later gemakkelijker is.
Ik kan bijvoorbeeld het organiseren van alle ontvangsten van een project dat nog voor een week loopt ook voor een week uitstellen. Nadat alle ontvangsten zijn verzameld kan ik ze organiseren, wetende dat ik het werk kan doen totdat het voltooid is.
Als de taak later niet gemakkelijker wordt, is het beter om er gelijk al mee aan de slag te gaan. Vooral als het later nog moeilijker wordt. Het is slimmer om je een aantal dagen van tevoren voor te bereiden op een toespraak, een interview, een test of examen dan om alles de avond van tevoren te doen.
Auteur: Jeff Davidson - “The Work-Life Balance Expert®” en de leider van werk-leven balancering beweging. Hij werkt samen met de organisaties die ernaar streven om hun productiviteit te boosten door het evenwicht tussen het werk-leven te vinden. Hij schreef Breathing Space, Simpler Living, en Dial it Down, Live it Up. Ga naar BreathingSpace.com of bel 919-932-1996 voor meer informatie over keynote speeches en seminaria van Jeff zoals:
- Managing the Pace with Grace®
- Achieving Work-Life Balance™
- Managing Information and Communication Overload®
