이 글은 노즈비 스타일의 하위 프로젝트 기능에 대해 잘 모르는 분들과 프로젝트 라벨의 유용성에 대해 배우고 싶은 분들을 위해 작성된 글입니다.
저는 하위 프로젝트가 필요합니다!!!
회의에 참석해서 노즈비를 홍보할 때면 꼭 많은 수의 흥미로운 사람들과 대화하게 됩니다. 한번은 전문적인 행사 관리자로 활동하고 있는 어떤 여자분이 노즈비 스탠드에 다가와서 노즈비를 사용해 보려고 했지만 금방 포기하게 되었다고 말하더군요. 하위 프로젝트 기능이 없어서 실망했다는 것이었습니다.
행사와 관련된 수십 가지 사항을 관리하면서 한 번에 다수의 행사를 진행해야 하는 자신의 상황에 대해서도 설명해 주더군요. 그리고 각각의 행사에는 적어도 서너 가지의 관련 프로젝트가 있다는 것이었습니다. “하위 프로젝트 기능이 있으면 정말 좋겠는데!!!” 그녀는 아쉬워했습니다.
그렇지만 사실 그럴 필요가 없었습니다.
노즈비에서는 하위 프로젝트 또는 하위 프로젝트의 하위 프로젝트를 만들지 않아도 아무 문제가 없도록 작업 과정을 수정하는 것이 가능하기 때문입니다. 저희는 프로젝트 라벨을 활용할 것을 권유했습니다!
너무 커서 한 개의 프로젝트에 끼워 넣는 것이 무리인 경우
저희는 여러분들의 업무가 수많은 측면과 단계로 구성된 매우 복잡한 것이라는 사실을 너무나 잘 알고 있습니다. 저희 역시 노즈비에서 그렇게 복잡한 과정을 관리해 나가고 있기 때문입니다. 그렇지만 그것들을 수직적으로 줄 세우기 하지 않고 다른 방법으로 관련 프로젝트를 관련지어 보려고 해 보신 적이 있으신가요?
중심적인 프로젝트를 만들어야겠다고 생각하고 있다고 합시다 (아마도 나중에 하위 프로젝트를 추가해야 할 것입니다) 행사 관리라는 주제에 맞게 다음의 사항에 대해 생각해 볼 수 있습니다:
- 장소 수배
- 음식 제공
- 팀
- 프로모션
- 회계와 재정 등
이것들은 정말 복잡한 주제입니다! 한 개의 프로젝트에 이 모든 내용을 담아서, 작업을 체계적으로 조직화하고, 작업 흐름을 다루어 나간다는 것은 매우 힘든 일임이 분명합니다. 노즈비가 이렇게 광범위한 활동에 프로젝트 라벨을 적용하여 특정한 영역과 관련된 프로젝트를 무리 짓기 하는 이유가 여기에 있습니다. 노즈비에서는 하위 프로젝트 또는 하위 하위 프로젝트가 줄줄이 달린 큰 프로젝트를 만드는 대신 동일한 라벨을 할당해서 관련 프로젝트를 연결하는 방식을 취합니다.
다수의 프로젝트 - 한 개의 라벨
앞으로 필요할 것으로 예상되는 라벨을 만듭니다. 그 예로 “팀"이라는 라벨을 들 수 있습니다. 어떤 행사든 팀원들의 단합된 노력을 통해 모든 세부 사항을 처리해 나가기 때문입니다. 아마도 장소 섭외, 자원봉사자 관리, 홍보 등의 책임을 맡을 사람들뿐 아니라 경험 많은 행사 관리자도 필요할 것입니다. 그리고 연사가 없는 회의는 있을 수 없습니다. 연사도 신중하게 선택해야 합니다.
다른 종류의 일은 별도의 프로젝트에서 다루어져야 합니다.
- 행사 관리자 채용
- 자원봉사자 관리자 채용
- 연사
- 기타
나중에 사람과 관련된 작업을 집중적으로 수행하기 위해서는, 필터링으로 해당 프로젝트를 뽑아낸 뒤에 팀 관련 프로젝트에 “팀” 라벨을 붙여야 합니다.
저희들은 이렇게 합니다
- 먼저 프로젝트를 만든 다음 프로젝트에 작업을 채워 넣습니다.
- 이 작업이 끝난 다음, 프로젝트 관리를 더 용이하게 하고 싶을 때는, 여러분의 프로젝트 목록으로 갑니다.
- 프로젝트를 선택한 다음 인포바로 갑니다 (“i” 자 모양 아이콘).
- 거기에서 “라벨 변경” 버튼을 이용해서 “팀” 라벨을 만든 다음, 그것을 이 프로젝트에 할당합니다.
- 그런 다음, 프로젝트 목록으로 돌아가서, “…” 버튼을 이용해서 다중 편집 모드로 들어갑니다.
- 팀, 인원, 직원, 인사 등과 관련된 프로젝트를 모두 골라 체크 표시한 다음, “변경” 버튼을 누릅니다.
- 이제, “라벨” > “팀"을 선택한 다음 확인 버튼을 누릅니다.
프로젝트 검색과 프로젝트 사이의 전환이 더욱더 쉬워질 수 있도록 모든 팀 관련 프로젝트를 동일한 색깔로 표시할 수도 있습니다.
한층 더 신속한 방법
프로젝트를 만들 때 라벨이나 색깔을 부여하는 것도 가능합니다. 다음의 유튜브 영상을 확인하세요. 아주 간단합니다:
한번 해 보세요
관련된 요소들을 하나로 무리 짓기 함으로써 작업 흐름과 작업/프로젝트 관리를 더 수평적인 과정으로 조정하는 것이 가능하다고 생각하신다면, 노즈비에서 라벨을 사용해 보십시오.
여러분들이 라벨링을 통해 어떤 효과를 경험하고 있는지 정말 궁금합니다. 프로젝트, 하위 프로젝트로 이어지는 수직적 구조와 라벨을 활용해 프로젝트를 종류별로 무리 짓기 하는 방법 중 어느 방법이 더 효과적인지에 대한 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 아래 댓글로 올려주시면 노즈비 생산성 커뮤니티와 공유하실 수 있습니다. 감사합니다!
작성자: 노즈비 마케팅팀 매그다(Magda)
