프로젝트를 종류별로 나누는 일은 매일 매일의 프로젝트 관리 또는 시간 관리에 있어서 가장 중요하고 가장 까다로운 측면 중 하나입니다. 그것들이 종류별로 적절히 정리되어 있으면 여러분들의 생산성도 향상될 것입니다. 반면 목록이 아무렇게나 헝크러져 있다면 어떤 시스템도 전혀 효과를 발휘할 수 없을 것입니다.
라벨
제 짐작으로는 모든 분들이 라벨의 가장 기본적인 사용법만 알고 계실 겁니다… 단지 라벨을 만들고, 그것들을 프로젝트에 추가하고, 그리고 나중에 그것들을 가지고 필터링을 하는 정도일 거에요. 따라서 잘 아는 사람이 별로 많지 않은 제2의 용도가 있는데 하위 프로젝트 기능이 그것입니다.
그렇습니다. 제대로 읽으셨습니다. 하위 프로젝트 맞습니다. 사실, 노즈비에서는 하위 프로젝트를 만들 수 없습니다. 그러나, 누구도 우리들의 목표를 라벨로 설정할 수 없다고 말할 수 없고, 복잡한 작업을 프로젝트로 전환할 수 없다고 말할 수 없고, 마음 속에 하위 작업으로 인식하고 있는 것들을 실제 작업으로 만들 수 없다고 말할 수 없습니다.
여기에서 기억해야 할 두 가지 사항이 있습니다:
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라벨을 이용한 필터링을 통해 프로젝트의 목록을 특정한 라벨이 달린 프로젝트의 목록으로 줄일 수 있습니다.
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한 개의 프로젝트에 두 개 이상의 라벨을 붙일 수 있습니다 (따라서 그 프로젝트는 프로젝트의 목적 뿐 아니라 다른 어떤 기준에 의해서도 분류가 가능하다고 할 수 있습니다)
예를 들어, 저는 직장, 가정, 공부, 개인과 같은 고정적인 라벨을 몇 개 가지고 있습니다. 저의 모든 프로젝트는 먼저 이 영역들에 의해 나뉩니다. 그렇지만 다른 라벨들도 있습니다. 구체적인 목표를 나타내는 라벨들이 그것입니다. 직장과 관련된 제휴, 지원 등도 있고, 가정과 관련된 쇼핑, 수리 또는 개량 등도 있고, 개인과 관련된 기술 개발, 여행 등도 있습니다.
색깔
저는 개인적으로 색깔을 활용하는 것을 좋아합니다. 어떤 사용자들은 단순히 주요 영역을 표시하기 위해 색깔을 사용합니다. 저의 경우에는 직장, 가정, 공부, 개인이 여기에 해당됩니다. 어떤 사람들은 저처럼 프로젝트의 우선순위나 중요성을 표시하기 위해 색깔을 사용합니다.
라벨과 색깔에 대한 그밖의 활용 방법에 대해서는 저도 단지 상상만 할 수 있을 뿐입니다. 여러분들 중 좋은 아이디어가 있는 분들이 있으면 다른 분들에게도 그 아이디어를 나눠주실 것을 부탁드립니다. 코멘트를 달아주시면 됩니다 ;-)
무슨 말인지는 알겠지만… 구체적인 방법이 궁금합니다?
라벨 사용의 원칙은 도움말 페이지에 잘 설명되어 있습니다. 반면 색깔의 경우에는 도움말 페이지에 나와 있기는 하지만 이해하기 힘든 경향이 있습니다.
그래서 여기에서 다시 한 번 곧장 활용이 가능한 명료하고 직선적인 사용 방법을 가르쳐드리려고 합니다.
(1) 프로젝트 목록으로 가세요
(2) 프로젝트를 선택하세요
(3) 인포바로 가세요
(4) 프로젝트 색깔 변경 버튼을 클릭하세요
결론
노즈비의 다른 많은 옵션들과 마찬가지로 라벨과 색깔도 개인 설정에 따라 다양한 방법으로 적용될 수 있습니다. 따라서 이 포스트는 몇 가지 아이디어를 제시하고 독자분들께 자신의 활용 사례를 다른 분들과 공유해 달라고 부탁드리려는 의도에서 집필되었습니다.
질문: 그러면, 여러분들은 그것들을 어떻게 활용하시나요?
- 델피나 (지원 업무 담당 부사장)
