2018년의 생산성을 높이는 방법: 어디에서부터 출발해야 할지 모르는 분들을 위한 최선의 지침서

우리 모두 목표를 꼭 달성하겠다는 마음을 가지고 2018년을 시작했습니다. 우리가 작년에 무엇을 성취했든, 생활과 일에 있어서 우리를 한 걸음 더 앞으로 전진할 수 있게 해 주는 것은 우리들의 정신 상태입니다. 2017년의 마지막 날이 끝나고, 새해 설날을 축하하면서, 여러분은 올해 꼭 이루고 싶은 다양한 것들에 대해 많은 생각을 했을 것입니다.

우리들은 많은 공통적 목표를 가지고 있습니다…

1. 운동: 조깅이나, 체육관에서 운동을 하는 것이나, 수영 레슨을 받는 것 등이 운동과 관련된 새해 결심의 예라 할 수 있습니다.

2. 다이어트: 운동과 관련된 목표 중, 다이어트는 가장 일반적인 목표 중 하나입니다. 운동을 하면서 그와 동시에 건강에 좋지 않은 음식 섭취를 줄이고 싶은 마음이 생길 수도 있기 때문입니다.

3. 새로운 악기 마스터하기: 또는 그동안 계속 시도해 왔지만 제대로 배우지 못한 악기 배우기.

4. 새로운 강의 듣기: 이것은 주로 벤처 기업을 운영하면서 지식을 강화하거나 다른 사업 플랫폼에 대해 공부하고 싶은 분들에게 적용됩니다. 이 경우, 강의료를 지불하고 몇 주 정도 잘 나가다가, 강의와 관련된 공부를 게을리하면서 무너지기 시작하는 경우가 많습니다.

5. 온라인 사업 시작하기: 제가 이 분야에 컨설턴트로서의 전문성이 있다 보니, 저에게 이 목표와 관련하여 질문하시는 분들이 가장 많습니다. 그들의 사업 아이디어를 한 단계 위로 끌어올릴 애지중지하는 프로젝트의 완성을 위해, 어떻게 체계적으로 계획을 세울 것인지에 대해 알고 싶어합니다. 종종, 이 목표는 초기의 자극이나 성공적인 출발의 부재로 인해 성공적이지 못한 경우도 있습니다.

새해 결심이나 목표를 지키기가 어려운가요? 이 점에 있어서는 우리들 모두 마찬가지입니다. 이것은 “너무 원대한 계획에 비해” “실천이 그것을 따라가지 못하기” 때문입니다. 이것은 우리들이 실천에 올인하지 않는다는 것을 의미합니다. 계획 세우는 실력은 좋은데, 실천을 하는 실력은 그만큼 좋지 않다는 것입니다.

그러면 어떻게 성공할 수 있을까요? 아래에, 여러분들의 가장 일반적인 질문에 간단한 답변을 달아 보았습니다. 좋은 출발에 도움이 될 것입니다.

1. 올해 계획을 어떻게 세워야 하나요?

이것이 여러분의 출발점입니다: 새해가 시작되었기에 여러분은 새로운 목표를 세우게 됩니다. 그리고 여러분의 성공 여부는 여러분의 필요와 노력에 의해 결정됩니다.

작년의 관점에서 새해 목표를 검토해 보세요: 가장 먼저 해야 할 일은 작년의 중요 작업 중 어느 것을 올해까지 계속 이어나갈 것인지 분석하는 것입니다. 그것들이 중요한지 중요하지 않은지, 그리고 그것들을 어떻게 완수할 것인지 결정해야 합니다. 어떤 일이 찜찜한 기분을 남기지 않도록 하는 것이 중요하다는 것을 반드시 알아야 합니다. 따라서, 2017년에 어떤 일을 끝마치지 못했다면, 그것들을 완수하는 것을 첫 번째 목표 중 하나로 삼아야 합니다.

여러분의 필요와 우선순위를 알아야 합니다: 목표를 설정하기 전에, 에너지와 (그것보다 더 중요한) 시간을 어느 일에 쓸 것인지 판단하는 것이 중요합니다 (시간은 되돌릴 수 없는 가장 중요한 자원입니다). 몇 가지 예를 들어 보겠습니다. 만약 여러분의 우선순위가 재정적인 상황과 관련된 일에 있다면, 어떤 행동이 가장 큰 효과를 발휘할지 생각해 봅니다. 만약 여러분의 우선순위가 신체적인 문제와 관련이 있다면, 그 문제를 해결하는 데 도움이 될만한 단기 목표를 설정해 보세요—예를 들어, 건강 검진을 받거나, 식사 습관을 개선하거나, 운동을 고려해 보세요.

프로젝트 목록을 만드세요: 우선순위를 결정했으면, 노즈비에 각각의 영역과 관련된 프로젝트를 만든 다음 작업 수행을 시작하세요. 완료 예정일을 추가하거나, 주중 우선순위를 결정하는 등의 방식으로 프로젝트를 조직적으로 설정하세요. 각각의 프로젝트에 할당할 시간의 양을 결정하고, 하루를 구체적인 시간대로 분할하는 것이 중요합니다. 또는 요일별로 구분하는 것도 가능합니다. 예를 들어, 아침에는 창업가 정신 프로젝트에 시간을 할애하고, 오후에는 건강 문제에 시간을 할애하는 겁니다.

2. 2018년에는 일과 프로젝트를 어떻게 조직화할 수 있을까요?

먼저 정신을 깨끗하게 비우고, 모든 것을 믿음직한 시스템에 맡겨두는 것으로 시작하세요. 저의 경우에, 제가 신뢰하고 사용하는 시스템은 당연히 노즈비입니다. 저의 모든 계획은 프로젝트, 작업, 타임라인을 관리하는 단순한 전략에 기초합니다.

여러분의 모든 일을 마음 속이 아니라 노즈비에 정리해 놓으면, 이제 더 이상 어떤 것을 잊어버릴지도 모른다는 걱정을 할 필요가 없을 것입니다. 그런 걱정을 하는 대신, 이제 일에 집중할 수 있습니다.

이 과정은 아주 쉽습니다: 프로젝트를 만들고, 해야 할 일의 목록을 만들고, 시간을 할당하고(시작할 시간과 끝내야 할 시간), 마지막으로 작업을 시작하면 됩니다.

저는 시작 날짜와 완료 날짜를 설정하는 것을 고집합니다. 이 과정을 통해 스케줄의 혼잡도를 미리 결정할 수 있기 때문입니다. 노즈비와 여러분의 개인 캘린더를 동기화시켜 두는 것도 중요합니다; 저에게는 구글 캘린더가 가장 좋더군요.

3. 최선의 프로젝트 정리 방법과 수행 방법은?

매우 복잡한 일이지만, 해답은 의외로 간단합니다: 습관을 만들고 그 습관에 따라 규칙적으로 작업을 수행하면 그것으로 끝입니다.

모든 생산성의 비결은 습관에 있습니다; 아무리 총명하고, 아무리 조직적이고, 아무리 장악력이 뛰어나도, 좋은 습관을 기르지 못한다면, 목표를 달성할 가능성이 줄어들 수밖에 없습니다. 이것이 생산성을 높이려는 생각을 가진 사람들의 아킬레스 건입니다. 계획하고, 체계적으로 정리해서, 좋은 출발을 했다 하더라도, 확고한 방법론이 없다면, 실패하기 쉽습니다.

NLP(신경언어학 프로그램) 전문가들에 따르면 확고한 습관을 만들기 위해서는 그것을 21일 연속으로 실천하는 것이 중요하다고 합니다. 이렇게 하면 정신이 그 습관을 따분한 것으로 인식하지 않게 됩니다. 이제 정신은 그것을 중요한 것으로 이해합니다.

여기에서, 새로운 문제가 시작됩니다: 중간에 약해지지 않고 21일을 버티는 일이 그것입니다. 이런 의미에서 우리의 정신은 매우 기만적입니다. 정신은 우리에게, 이것을 하겠다고 마음먹은 바로 그 순간부터, 21일이 매우 지루할 것이고, 목표가 너무 멀리 떨어져 있고, 엄청나게 많은 일을 해야 할 것이고, 쉬거나 더 즐거운 어떤 일을 하는 것이 나을 수도 있다고 속삭입니다—이것이 우리가 자꾸만 뒤로 미루게 되는 이유입니다.

그렇지만, 이 문제에 관한 매우 간단한 해결책이 있습니다: 내일에 대해 걱정하지 마세요. 내일은 이미 내일 나름의 걱정거리를 가지고 있기 때문입니다; 그와 반대로, 오늘을 여러분 인생에서 이 목표에 도달할 수 있는 마지막 기회인 것처럼 매우 중요한 날이라고 생각하세요. 이렇게 간단합니다. 평생 걸어야 할 모든 걸음에 대해 걱정하지 말고 그때 걸어야 할 한 걸음에 대해 걱정하세요. 그날그날의 실천 계획을 세우고, 가능하면 자주 완수를 위해 노력하세요. 규칙적으로 일을 반복하다 보면 습관이 생깁니다. 생각지도 못하는 사이에, 이미 새로운 습관이 생겨 있을 것입니다. 기억해 두세요: 내일을 통제하려고 하지 말고 지금을 통제하려고 하세요. 내일의 활동은 내일의 활동일 뿐입니다.

마지막으로, 여러분에게 희망의 메시지를 남기고 싶습니다

아마도 여러분들이 이런 종류의 기사를 읽는 것은 어떤 변화를 추구하거나, 새로운 기회를 찾고 있거나, 바닥을 친 뒤에 어떻게 해야 할지 모르는 상황이기 때문일 것입니다. 그러나 저는 변화란 항상 추구해야 하는 것이라고 말씀드리고 싶습니다. 모든 것은 여러분의 행동에 의해 결정됩니다. 과거를 후회의 눈빛으로 돌아보지 말고, 새로운 변화를 시작하기 위해 뒤에 남겨둬야 할 지나온 자취로서 바라봐야 할 때가 되었습니다.

여러분은 혼자가 아닙니다; 그 과정에서 여러분을 돕고 지원하기 위해 여기 우리가 있습니다. 만약 여러분이 노즈비의 팬으로서 생산성 향상을 위해 정말 노력해 보고 싶다면, 망설이시지 말고 연락 주세요.

2018년의 엄청난 성공과 즐거운 생산성 향상을 기원합니다.

Jhonn Vesga
콜롬비아 출신의 홍보대사급 노즈비 이용자. 한 지역 채널의 디지털 마케팅 컨설턴트, 강사, 저널리스트로 활동 중입니다. 생산성 커뮤니티에서 창업가 정신과 관련된 일을 왕성하게 해 왔습니다.