De kwaliteit van het bestuur en de efficiëntie van een bedrijf wordt door de financiële boekhouding weergegeven. De financiële positie kan op de juiste wijze bepaald worden en de geldstroom kan in de juiste richting geleid worden wanneer er vanaf het begin sprake is van een bekwame financiële boekhouding. In dit artikel zullen we je laten zien hoe je tijdens de verschillende groeifasen van het bedrijf rekening kunt houden met de financiële flow en hoe je de financiële conditie kunt analyseren.
Creëer voor Elke Maand/Elk Kwartaal/Elk Jaar Echte Plannen
De veranderingen en onzekerheden binnen de markten en het bedrijfsleven zijn aan het toenemen, maar je hebt nog steeds een plan nodig. Je kunt binnen het planningsproces vooruitkijken en je kunt het financiële resultaat voorspellen.
Hoe kun je dit in de Praktijk doen?
- Bij grote onzekerheid kunnen 3 scenario’s ontwikkeld worden: optimisme, realisme en pessimisme. Je moet tijdens dit proces op alles voorbereid zijn en je moet uitzoeken wat het meest voor de hand liggende scenario zal zijn.
- Bepaal de geplande verkoop- en prijstrends voor belangrijke hulpbronnen zo nauwkeurig mogelijk. De cijfers die hieruit voortkomen vormen de basis van het budget. Dit is het budget waar een organisatie of een afzonderlijke afdeling voor werkt. Verschillende afdelingen werken om die reden aan het budget. Het gaat hierbij om de verkoopafdeling, de inkoopafdeling en de financiële afdeling.
Synchroniseer het werk van de inkoopafdeling en de verkoopafdeling (gebruik Nozbe en communiceer door middel van taken). Je zult problemen met de levering van goederen en je reputatie hebben wanneer de werkzaamheden niet gladjes verlopen. Om producten te kunnen verkopen zul je het geld dat in het product zit moeten bevriezen of je zult de prijzen van producten moeten reduceren, zodat de transactie winstgevend is voor de volgende koper.
Zorg ervoor dat Elke Partner Financiële Controle kan Hebben
Binnen een bedrijf met meerdere partners en oprichters is slechts één persoon verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. De andere partners en oprichters zijn daardoor minder betrokken bij de huidige gang van zaken. Het gevolg daarvan is dat ze niet begrijpen wat er gebeurt en waar het geld naartoe gaat.
Uitgaven lijken onredelijk te zijn, relaties lijken minder transparant en eerlijk te zijn en goede relaties met partners verbrokkelen. Duizenden samenwerkingsverbanden en vriendschappen zijn door financiële onenigheden uit elkaar gevallen. Je kunt dit voorkomen door de gang van zaken binnen het bedrijf te beheren en door je partner op de hoogte te houden van alle veranderingen.
Hoe je de Fout kunt Herstellen
Wanneer je financiële overzichten creëert en bijhoudt weet je precies wat de uitgaven zijn. Om die reden zal je budget nooit overschreden worden. Dit is vooral handig voor gemeenschappelijke ondernemingen. De financiële verslaggeving kan aan een externe accountant of medewerker toevertrouwd worden. Hierbij geldt de voorwaarde dat elk van de partners op elk gegeven moment de gegevens kan verkrijgen.
Maak Gebruik van Afzonderlijke Rekeningen
Houd je eigen geld gescheiden van dat van je bedrijf. Met deze scheiding zul je verwarring voorkomen wanneer je met belastingzaken en andere betalingen bezig bent. Je zult op een verantwoordelijke wijze met het geld van je bedrijf omgaan en je zult de uitgaven ook beter kunnen bijhouden. Je persoonlijke middelen zullen veilig zijn wanneer je bedrijf het iets minder goed doet.
Praktische Manieren om Afzonderlijke Rekeningen te Behouden
- Een aparte bankrekening voor je bedrijf is niet voldoende. Het is belangrijk dat het als het geld van het bedrijf gezien wordt. Geld dat in de verdere ontwikkeling van het bedrijf gestopt moet worden. Je zult de uitgaven van je bedrijf beter kunnen bijhouden wanneer ze uit één account komen. En ook voor de winst heb je een beter overzicht.
- Bewaar het geld ergens waar het veilig is. Praat met andere zakenmensen. Bij welke bank doen ze hun bankzaken en wat voor spaarplan gebruiken ze? Ga ook de verschillende investeringsmogelijkheden na. Op deze wijze spaar je je geld niet alleen maar vermenigvuldig je het ook nog eens.
Gebruik de Maximale Capaciteit van Moderne Software voor Boekhouding en Financiële Controle
Automatisering of administratieve processen zijn je trouwe assistent. Jij of je werknemers zullen het werk sneller en met minder fouten gedaan kunnen krijgen. Je zult het financiële beheer door middel van bekwame programma’s kunnen automatiseren, mits je er op de juiste wijze mee omgaat. Pas ze aan je eigen behoeften aan. Geef de opdracht voor de rapporten die je nodig hebt door. Blijf continu met het programma werken. Je behoeften zullen met de uitbreiding van je bedrijf namelijk veranderen.
Vergeet niet om regelmatig een back-up te maken. Zo weet je zeker dat je niet al je boekhoudgegevens zult verliezen wanneer een programma crasht of wanneer een virus verschijnt. Stel een automatische back-up in waarbij de gegevens naar de cloud of naar de harddrive en de cloud worden gestuurd, zodat je met betrekking tot de integriteit van de gegevens 100% zekerheid hebt.
Ga Te Grote Risico’s Uit de Weg Wanneer je een Nieuwe Markt Betreedt
Je kunt een risico nemen wanneer het verantwoord is. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je je laat beïnvloeden of dat je je laat leiden door een impuls. De eerste risicogroep heeft een positieve verwachting en de tweede risicogroep heeft een negatieve verwachting. De waarschijnlijkheid van de eerste risicogroep werkt in ons voordeel, de waarschijnlijkheid van de tweede risicogroep gaat tegen onze verwachtingen in. Het risico blijft met de opkomst van nieuwe markten en producten bestaan. Zorg er dus voor dat het verantwoord is. Een intelligente financier kan een nieuw bedrijfs- of productidee uitwerken. Hij/zij weet dus of het de moeite waard is om er tijd en geld in te steken.
Hoe je Riskante Uitgaven kunt Vermijden
De financier moet verantwoorde risico’s nemen en hij/zij moet de mogelijke negatieve effecten reduceren en tegen mogelijke beschadigingen verzekerd zijn.
- Voordat je een nieuwe markt binnentreedt moet je de situatie goed onderzoeken. Daarna kun je namelijk de investeringen gaan plannen. De kans is groot dat de investering zich niet zal rechtvaardigen. De eerste etappe van het onderzoek vindt in het bedrijf zelf plaats. De tweede etappe wordt via marktonderzoek, een professionele survey en een proefproject gedaan.
- Begrijp het marktmechanisme. Is er een vraag naar producten? Voor welke prijs? Kun je jouw financiële doelen binnen deze markt behalen? Leiderschap zal je niet helpen wanneer de niche te klein is en niet groeit.
Besteed Genoeg Tijd aan het Verkennen van de Binnenlandse Markt
Je vraagt je misschien af hoe financiën bij deze statement passen?
Je verliest geld wanneer je niet weet wie je klanten en je concurrenten zijn. Het kan dus zo zijn dat je producten creëert die niemand wilt kopen, dat de prijzen te hoog of te laag zijn en dat je klanten of winst verliest. Zonder deze kennis zou je een reclamecampagne kunnen starten die je geld opeet en die je niet de gewenste resultaten geeft. En de lijst kan nog verder aangevuld worden.
**Wat moet er gedaan worden?
Het antwoord is simpel – je moet gegevens verzamelen over de markt, de niche, klanten, concurrenten en trends. Gelukkig bestaan er nu een heleboel geavanceerde systemen die dit probleem kunnen oplossen. Degenen die kunstmatige intelligentie gebruiken behoren hier ook toe.
Verbeter Je Financiële Geletterdheid
Zakendoen is een continue stroom van financiële beheeroplossingen. De groei van je bedrijf zorgt er ook voor dat je vaker belangrijke financiële beslissingen moet nemen. Zelfs wanneer je een competente financier in je team hebt zul je dezelfde taal als hem/haar moeten kunnen spreken. De bedrijfsdoelstellingen moeten immers omgezet worden naar financiële nummers. Om die reden is het belangrijk dat je vanaf het begin je financiële geletterdheid probeert te verbeteren. Lees boeken, kijk naar webinars, woon seminars bij en heb het met ervaren bedrijfseigenaren over financieel beheer.
Conclusies
We zullen de belangrijkste stappen voor een heldere boekhouding herhalen:
- Analyseer vanaf het begin het geld dat binnenkomt;
- Bereken je uitgaven en vergelijk ze met je inkomsten;
- Blijf informatie over de binnenlandse- en buitenlandse markten verzamelen;
- Mix je persoonlijke financiën niet met de winsten van het bedrijf;
- Automatiseer het verslaggevingsproces.
We hopen dat je deze tips behulpzaam vond. We wensen je een snelle groei toe en we hopen dat je meer inkomsten dan uitgaven zult hebben!
