Ik ben niet heel erg creatief… en daarnaast ben ik ook nog eens blond. Maar ik heb nog steeds ideeën. Soms :-) Wanneer het nodig is dwing ik mezelf om te reflecteren en dan kom ik met een goede oplossing of een goed plan. Het komt vaak voor dat ik opeens, onverwacht, interessante gedachten in mijn hoofd heb zitten… Omdat ik deze kleine schatten niet wil verliezen leg ik ze altijd vast. Ik moedig jou aan om hetzelfde te doen.
Het doel van deze ophef?
Het dumpen van ideeën is een zeer handige procedure en het maakt niet uit of het een routine is of iets spontaans.
Gedachten kunnen waardevol zijn, maar ze kunnen je productiviteit ook belemmeren. Ronddwalende gedachten komen meestal op ongewenste momenten naar boven, ze zorgen voor stress en wanneer je ze daadwerkelijk nodig hebt, kun je ze alweer vergeten zijn. Er zijn twee goede redenen om sessies te houden waar je ideeën kunt dumpen:
1. Oplossingen vinden en creatief bezig zijn
Stressvolle dagelijkse verantwoordelijkheden kunnen jouw creatieve denkwijze verzwakken en je verbeelding aan banden leggen. Om die reden heb je speciale momenten nodig, waar coole ideeën en dagdromen toegestaan zijn.
2. Wees gefocust en maak je gedachten leeg
Om ervoor te zorgen dat je in een diepe werkmodus terechtkomt, moet je jouw aandacht richten op datgene waar jij je ook daadwerkelijk op wilt gaan concentreren. Losse gedachten in je hoofd consumeren je focus en ze gebruiken de mentale energie die je nodig hebt voor datgene wat daadwerkelijk belangrijk is.
OKÉ. Laten we het dumpen! Maar wanneer en hoe?
Wanneer je je werk aan het ordenen bent, in de ochtend of in de avond, kun je ook regelmatig je eigen ideeën vastleggen. Het zou je dagelijkse routine kunnen worden, waarmee je aan een productieve dag kunt beginnen. Soms kan het gebeuren dat je hersenen zich opeens openen. Plotseling heb je een idee in je hoofd zitten. Soms moet je omgaan met een creatieve stortvloed. (Het voelt geweldig! Ik herinner me dat ik dit zelf ervaarde in 2008, voordat ik ging samenwonen met mijn vriend en voordat we ons eerste kind hadden…). Neem de tijd die nodig is om je verstand tot rust te brengen, zodat je gedachten kunnen afdwalen…
…maar verlies het dan niet!
De sleutel: Schrijf alles op, zodat je niet iets verliest wat belangrijk is. Volg het advies van de GTD methodologie op om ‘ideeën vast te leggen’: Alles in je hoofd moet gelijk op papier belanden of in je vertrouwde productiviteit systeem, wat zelfs nog beter is. ZO SNEL MOGELIJK!
Eerst spontaan en daarna, wanneer je tijd hebt, moet het op de juiste wijze geordend worden: project / catalogus / kalender, etc.
Hoe je Nozbe kunt gebruiken voor het dumpen van ideeën
Het is gemakkelijk! Het maakt niet uit of je een georganiseerde sessie hebt waarin je jouw ideeën dumpt of dat je net een cool idee hebt gehad, je kunt alles in je Nozbe Inbox zetten. Dit is één van de eerste elementen die je ziet wanneer je de app opent. Een gezellig vak dat de volgende woorden fluistert: Vul me alsjeblieft met dingen die van jou zijn…
Het vastleggen van routine
Je hebt besloten om een dagelijkse routine te creëren; je gaat zitten, je opent je Nozbe Inbox en je begint met het dumpen van je ideeën. Maak je hoofd leeg en schrijf al je gedachten op als afzonderlijke taken. Neem je tijd hiervoor. Volg de flow. Maak je geen zorgen als sommige gedachten absurd lijken te zijn of als je het gevoel hebt dat ze niet bruikbaar zijn. Je handelt dit later verder af.
Zodra je klaar bent heb je waarschijnlijk een best wel lange takenlijst in je Inbox staan. Dat is goed!
Kijk nu naar elke taak, één voor één, en beslis wat ermee gedaan moet worden. Het klinkt een beetje als het beheren van een wekelijkse herziening, toch? Inderdaad. Het dumpen van ideeën kan hier een onderdeel van uitmaken. Maar Augusto Pinaud raadt je aan om dagelijks je hoofd leeg te maken, zodat je met een vrije geest kunt beginnen aan je werk.
- Rugpijn
- Autoverzekering???
- Vies raam
- Tutorial in het Japans
- Pas de checklijst aan voor het publiceren van een blogpost…
Dit zijn een aantal voorbeelden. Elk van deze taken moet nu verwerkt worden.
Rugpijn. Wat moet ik doen? Dokter? Oefeningen? Osteopaat? Ik zal een beslissing nemen en de taak updaten, daarna zal ik het naar mijn ‘privéprojecten’ verschuiven en het markeren met de categorie ‘gezondheid’. Vervolgens zal ik kijken wanneer ik een afspraak kan inplannen en ik schrijf daarnaast ook een aantal details op betreffende de acties die vereist zijn. Het is een goed idee om een deadline in te stellen, om er zeker van te zijn dat ik het zeker doe. Vandaag?
Autoverzekering. Ik zag vanochtend een verkeersongeval en dat zorgde ervoor dat ik aan mijn eigen documenten dacht. Wanneer verloopt mijn verzekering? Laat ik gelijk eens kijken. Volgende maand? Dat is niet goed. Elk jaar stijgt de prijs, ook al rijd ik als een heilige. Ik zal het toewijzen aan mijn privé- / thuisprojecten. Stel de deadline in voor de vierde van de volgende maand. Ik heb een ‘loop’ ingesteld voor ‘elk jaar’, zodat ik volgend jaar niet hoef te stressen.
Vies raam. Ja… het is echt vies. Maar het gaat snel regenen, ik weet het zeker… Als ik het raam nu was zal mijn werk voor niets zijn geweest… Geweldig argument! Verwijder de taak. Ik voel me opgelucht.
Tutorial in het Japans. Het gaat snel regenen… nou… nee… dat gaat deze keer niet werken. Ik bekijk de status van het vertalingsproces. Het is bijna zover! Morgen kan ik het naar de stemkunstenaar toesturen en die zal een voice-over opnemen. Ik creëer een taak en ik stel de deadline in voor morgen.
Etc. Etc.
Het gaat heel erg snel en na 10 minuten ben je er klaar voor om ‘diep werk’ te verrichten en om dingen gedaan te krijgen.
Een onverwacht idee
Wanneer je geconcentreerd met een belangrijke taak bezig bent, kun je een idee dat plotseling in je hoofd terechtkomt in je Inbox zetten door Nozbe snel te openen. Zodra je klaar bent met je werk moet je teruggaan naar je Inbox en de taak verwerken: wijs de taak toe aan het juiste project en stel datums, categorieën en andere parameters vast. Een andere oplossing is om het idee op papier te zetten en om het bij de hand te houden wanneer je aan het werk bent. Zodra je je belangrijke taak hebt afgerond zet je het idee in Nozbe. In dit geval kun je de Inbox overslaan en kun je jouw taak gelijk toevoegen aan het juiste project, waar je het definieert met behulp van parameters.
Extra tips
Wees beschrijvend en doelbewust wanneer je taken een naam geeft. Om te voorkomen dat je later niet weet waar je het nou eigenlijk over had, is het van belang dat je een idee niet zomaar even snel opschrijft.
Verwerk je notities. Schrijf je gedachten op en zet ze daarna in je actiesysteem. Als je dit niet doet, is het niet eens de moeite waard om je gedachten op te schrijven. Er moet actie ondernomen worden op datgene wat jij op papier of in je Nozbe Inbox ‘gedumpt’ hebt. Het is van belang dat er in ieder geval een beslissing genomen wordt (je kunt ook beslissen om het terzijde te schuiven, zoals ik dat deed met mijn vieze raam), omdat je systeem anders niet werkt.
Maak gebruik van nieuwe technologie. Wanneer je aan het rondrennen bent of wanneer je fietst of wanneer je onderweg bent om je oudste kind van school op te halen terwijl je jongste kind in een kinderwagen zit, kun je nog steeds een fantastisch idee hebben. Maak in deze gevallen gebruik van je stem om je gedachten vast te leggen. Als je een iPhone of een Apple Watch hebt, kan Siri een nieuwe notitie voor je creëren. Android smartphone gebruikers kunnen gebruikmaken van een app voor spraakberichten, denk bijvoorbeeld aan Google Keep.
Laatste herinnering
Schrijf goede ideeën gelijk op, zodat je ze niet verliest. Wacht daar niet mee. Je zult het vergeten. En zelfs als je het niet vergeet, focus je je nog niet op het werk dat echt belangrijk is, omdat je probeert te achterhalen wat die ideeën ook alweer precies waren, waardoor je een heleboel mentale energie verspilt.
Geschreven door Magda. Magda maakt onderdeel uit van het Nozbe marketingteam
