We begonnen 2021 met de intentie om onze doelen te behalen. Het is een gemoedstoestand die ervoor zorgt dat we onszelf nog meer aansporen in ons leven en ons werk, ongeacht datgene wat we in het voorgaande jaar bereikt hebben. De laatste dag van 2020 kwam en is alweer voorbij en gedurende het nieuwjaarsfeest gingen je gedachten waarschijnlijk naar datgene toe wat je in het nieuwe jaar wilt bereiken.
Er zijn vele gemeenschappelijke doelen die we zelf overwegen…
1. Sporten: Joggen, dagelijks in een sportschool trainen of zwemlessen nemen. Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van voornemens die met sporten te maken hebben.
2. Lijnen: Het is gelinkt aan het doel hierboven en het is één van de meest voorkomende doelen. Naast sporten wil je misschien ook voedsel elimineren dat als ongezond wordt beschouwd.
3. Een nieuw instrument kunnen bespelen: Of liever het instrument leren bespelen dat je al vele malen eerder hebt proberen te bespelen maar wat je nooit gelukt is.
4. Een nieuwe cursus volgen: Dit geldt voornamelijk voor de mensen die een zakelijke onderneming runnen en die hun kennis willen versterken of vertrouwd willen raken met verschillende bedrijfsplatformen. Het kan uitlopen op een mislukking wanneer je, nadat je voor de cursus betaald hebt en succesvol bent geweest gedurende de eerste weken, je opdrachten niet meer bijhoudt.
5. Een online business starten: Ik ontvang over dit doel de meeste vragen, omdat het als adviseur mijn specialiteit is. Mensen willen graag weten hoe ze zichzelf moeten organiseren. Ze willen namelijk hun geliefde projecten voltooien zodat ze hun bedrijfsidee naar het volgende niveau kunnen brengen. Vaak is dit doel niet succesvol omdat er geen sprake was van een vonk of een succesvolle start.
Kun je een voornemen of doel niet naleven? Dit klinkt ons allemaal wel bekend in de oren. We zijn slachtoffers van “de overprogrammering van taken” maar we zijn geen “actieve programmeurs," en dit houdt in dat we niet toegewijd zijn aan het eigenlijke DOEN. Terwijl we misschien goed zijn in het plannen, zijn we niet zo goed in de afhandeling.
Hoe kun je dan toch succesvol zijn? Hieronder staan een aantal algemene vragen met simpele antwoorden waar je een begin mee kunt maken.
1. Hoe stel ik mijn doelen voor dit jaar?
Dit is je beginpunt: een nieuw jaar laat je nieuwe doelen stellen en je succes zal van je behoeften en je verplichtingen afhangen.
Herzie de doelen van vorig jaar die je nog niet behaald hebt: Bepaal eerst welke problemen van vorig jaar je met je mee wilt nemen. Ga na of ze belangrijk zijn en bepaal hoe je ze wilt voltooien. Het is van essentieel belang dat je geen slechte indruk van je werk achterlaat. Eén van je eerste doelen zou de voltooiing en afsluiting van de nog lopende zaken van 2017 moeten zijn.
Leer je behoeften en prioriteiten kennen: Voordat je een doel stelt is het belangrijk dat je weet waar je je energie en nog belangrijker je tijd aan zult wijden (tijd is je meest belangrijke hulpmiddel en het is er eentje die je niet terug kunt krijgen). Laat me je een aantal voorbeelden geven. Wanneer je prioriteit een financiële situatie betreft moet je kijken welke acties het beste voor je zijn. Wanneer je prioriteit van fysieke aard is, is het belangrijk dat je korte termijn doelen stelt die je zorgen weg kunnen nemen. Laat jezelf bijvoorbeeld nakijken door een dokter, verbeter je eetgewoonten en overweeg wat voor sport je wilt gaan doen.
Maak een projectlijst: Sinds je je prioriteiten al gedefinieerd hebt kun je voor elk van de overeenkomstige gebieden binnen Nozbe projecten creëren en daarna kun je ze gaan verwezenlijken. Organiseer je projecten door vervaldatums toe te voegen en door je prioriteiten gedurende de week te definiëren. Bepaal hoeveel tijd je aan elk project wilt besteden door je dag in tijdsblokken te verdelen of door gebruik te maken van werkdagen. In de ochtend gebruik ik mijn tijd bijvoorbeeld om aan mijn ondernemerschapsproject te werken en in de middag werk ik aan dingen die te maken hebben met gezondheid.
2. Hoe kan ik mijn werk en projecten in 2021 organiseren?
Maak eerst eens je hersenen leeg en laat alles achter in je vertrouwde systeem. In mijn geval is het systeem dat ik gebruik en vertrouw natuurlijk Nozbe. Ik baseer mijn planning op de simpele strategie van project-, taak- en tijdlijnbeheer.
Wanneer je je werk in Nozbe organiseert en niet in je hoofd hoef je je niet langer zorgen te maken dat je het vergeet. In plaats daarvan kun je je focussen op het doen.
Het proces is gemakkelijk: creëer projecten, maak een actielijst, wijs tijden toe (begin- en eindtijd) en neem uiteindelijk actie.
Ik sta erop dat er een begindatum en een einddatum wordt ingesteld, omdat je dan kunt plannen hoe vol je schema zal zijn. Het is van essentieel belang dat je je Nozbe kalender met je persoonlijke kalender synchroniseert; Google Calendar werkt voor mij het beste.
3. Hoe kan ik mijn projecten op de beste wijze organiseren en volbrengen?
Het antwoordt is net zo simpel als dat het complex is: je kunt succesvol zijn door gewoontes te genereren en door routines uit te voeren.
Onze productiviteit is afhankelijk van onze gewoontes; het maakt niet uit hoe intelligent, georganiseerd of beheersend je bent, als je geen goede gewoontes hebt opgebouwd is het minder vanzelfsprekend dat je je doelen behaald. Het is de achilleshiel van elk voornemen dat je hebt om productief te zijn. Je plant, organiseert en begint, maar wanneer er geen vastgestelde werkwijze is kun je gemakkelijk falen.
NLP (Neurolinguistic Programming) experts zeggen dat een gewoonte tot stand gebracht kan worden wanneer het opeenvolgend voor 21 dagen uitgevoerd wordt, omdat je verstand het dan niet als iets saais beziet. Je hersenen begrijpen dan het om iets belangrijks gaat.
Hier begint een nieuw probleem: de 21 dagen halen zonder te verzwakken. Onze hersenen misleiden ons en zodra je dit werk voorstelt hoor je je hersenen al zeggen dat die 21 dagen erg saai zullen zijn, dat het doel te ver weg is, dat het een heleboel werk zal zijn en dat we in plaats daarvan andere leuke dingen zouden moeten doen, zoals rusten.
Er bestaat hier een simpele oplossing voor: maak je geen zorgen meer over morgen, want de volgende dag brengt zijn eigen zorgen met zich mee. Maak daarom van elke dag een belangrijke dag en bezie het als de laatste kans die je hebt om de doelen in je leven te behalen. Zo simpel is het. Doe alles stap voor stap en maak je geen zorgen over de stappen die je moet zetten in je leven. Maak voor elke dag een actieplan en probeer dat plan zoveel mogelijk te voltooien. Routines genereren gewoontes en voordat je het weet ben je aan de andere kant van de rivier. Let op: je hebt geen controle over morgen, je hebt controle over het nu. De acties van morgen vormen een verhaal voor een andere dag.
Tot slot wil ik je hoop geven
Misschien lees je deze berichten omdat je een verandering wilt aanbrengen, omdat je op zoek bent naar een nieuwe mogelijkheid of omdat je denkt dat je de bodem wel zo’n beetje bereikt hebt en je niet zo goed meer weet wat je moet doen. Ik wil je graag vertellen dat je op elk tijdstip een verandering kunt aanbrengen. Alles wordt gedefinieerd door jouw acties. Kijk niet meer met spijt terug naar het verleden. Zie het in plaats daarvan als een pad dat je achter je moet laten om de verandering tot stand te kunnen brengen die je nodig hebt.
Je bent niet alleen, we willen je graag helpen en ondersteunen tijdens dit proces. Als je een fan bent van Nozbe en productiviteit graag een kans wilt geven, aarzel dan niet om contact met op te nemen.
Ik wens je een succesvol en productief 2018 toe.
