Zelfs met de beste intenties zul je niet ver komen wanneer je omgeving je tegenwerkt. Productiviteit vereist een omgeving waar mensen dingen gedaan kunnen krijgen. Mensen kunnen met de juiste hoeveelheid momentum voorwaarts blijven gaan wanneer je je werkomgeving lichtelijk aanpast.
1. Gebruik Kleurenpsychologie
De kleuren wit, grijs en licht beige zijn niet echt inspirerend. Mensen denken bij die kleuren vaak aan de wachtkamers in ziekenhuizen en andere steriele omgevingen. Het is niet echt een uitnodigend creatief klimaat. Een likje verf kan ervoor zorgen dat je kantoor warmer en frisser aanvoelt. Er zijn bedrijven die de kleur blauw gebruiken om productiviteit te promoten, maar er zijn ook bedrijven die liever voor energievolle en stimulerende kleuren kiezen, zoals geel en groen.
2. Zorg Ervoor dat Zaken Vrij en Open Zijn
Niemand is een eiland. Communicatie en teamwork zijn nodig om op een succesvolle wijze een project te kunnen creëren. De gespreksflow verloopt een stuk moeilijker wanneer iedereen geïsoleerd in een hokje zit. Zorg er daarom voor dat er een aantal grote ruimtes zijn waar mensen kunnen brainstormen en samen dingen gedaan kunnen krijgen. ‘Teamwork makes the dream work.’ Zorg ervoor dat er ook een stilteruimte is waar mensen zich kunnen focussen en waar ze de switch naar een diepe werkmodus kunnen maken.
3. Ontdoe je van alle Rommel
Het neemt meer tijd in beslag om alles schoon te maken wanneer er overal wel wat ligt. Werkruimtes voelen kleiner aan en het is moeilijker om dingen gedaan te krijgen. Gooi dingen weg of doneer ze wanneer je ze niet gebruikt. Ga op zoek naar een opslagruimte voor de papieren en de apparatuur die je niet op je kantoor hoeft te bewaren.
4. Moedig Mensen Aan om Hun Telefoons Erbij te Pakken
Op de werkplek moet iedereen op dezelfde pagina zitten. Productiviteit komt tot stand wanneer er sprake is van eenheid en optimalisatie. Mensen weten van elkaar wat ze aan het doen zijn en je weet gelijk in welke fase een project zich bevindt. Productiviteitsapps zoals Nozbe komen hier om de hoek kijken. Niets is onmogelijk wanneer iedereen op een georganiseerde wijze met elkaar verbonden is.
5. Geen Junkfood meer
Iedereen zal productiever zijn wanneer ze geen junkfood meer eten. Energieniveaus worden verlaagd door frisdranken die vol zitten met suiker en snacks die uit lege zoutige koolhydraten bestaan. Ze smaken misschien goed, maar ze geven mensen niet de energie die ze op de werkplek nodig hebben. Verruil junkfood voor gezondere snacks. Drink mineraalwater in plaats van frisdranken. Laat de chips liggen en kies voor vers fruit, noten en kaas. Gezonde voeding is een gezonde brandstof en dat is precies datgene wat iedereen nodig heeft om de dag door te kunnen komen.
6. Meer Tijd om te Bewegen
Bureauwerk is niet bevorderlijk voor je productiviteit. Mensen moeten om de zoveel tijd afstand nemen van datgene waar ze mee bezig zijn. Op deze wijze kan het bloed weer stromen en kunnen ze met een frisse blik en hernieuwde energie weer aan het werk gaan. Loop naar een koffietentje toe voor je koffie en niet naar de pauzeruimte. Wanneer je van omgeving gewisseld hebt en in de frisse buitenlucht hebt rondgelopen zul je met gemak en met verbeterde focus weer aan de slag kunnen gaan. Daarnaast krijg je dankzij de fysieke inspanning ook nog eens een kleine endorfine boost.
7. Prioriteer je Gezondheid en je Welzijn
Ziektes doden je productiviteit. Overwerkte mensen die niet veel bewegen en die dagelijks een ruimte delen verspreiden vaak ook ziektekiemen. Om die reden zijn welzijnsprogramma’s zo belangrijk. Ze moedigen werknemers namelijk aan om goed voor hun gezondheid te zorgen. Koop een aantal luchtreinigers voor op het kantoor en zorg ervoor dat alle oppervlakken dagelijks ontsmet worden. Je kunt je immuunsysteem ook altijd een boost geven door een schaal met citrusvruchten bij de hand te hebben. Citrusvruchten bevatten namelijk een hoog vitamine C gehalte.
Iedereen heeft een geprefereerde werkwijze. Welke veranderingen hebben mensen op je werk nodig om de productiefste versie van zichzelf te kunnen zijn? Sommige suggesties zullen je zeker te weten verrassen.
