Regelmatig intorduceren we Nozbe gebruikers uit de hele wereld. Vandaag bezoeken we Spanje om Pedro Rodinger te ontmoeten en om te leren hoe hij omgaat met zijn professionele doelen binnen Nozbe.
Wie is Pedro?
Mijn naam is Pedro Rodinger, ik ben manager met meer dan 20 jaar ervaring in het veld van financiën en accounting aan de ene kant en industriële eigendom aan de andere kant. Ik werk in een internationale omgeving waar de nadruk voornamelijk ligt op organisatie, implementatie van IT systemen en het beheren van werknemers.
Ik ben getrouwd en heb geen kinderen. Mijn vrouw en ik wonen in Alicante, Spanje. In mijn vrije tijd ben ik een gepassioneerd vrijwilliger voor het Spaanse Rode Kruis in Alicante.
De rol van Nozbe
Ik heb Nozbe nu voor meer dan twee jaar gebruikt. Vandaag zou ik je graag willen uitleggen hoe ik de app gebruik om de prestatie van mijn jaarlijkse doelen te beheersen door gebruik te maken van specifieke taken en een bepaalde context.
De schematische presentatie van Pedro’s jaarlijkse professionele doelen
De volgende tabel heeft drie kolommen. De eerste twee zijn de jaarlijkse professionele doelen die ik moet beheren, terwijl de derde kolom mijn persoonlijke interpretatie is van de doelen die getoond worden als bruikbare taken. Dit zijn de specifieke activiteiten of gebieden waarbinnen ik ook echt iets kan doen om de vastgezette doelen te bereiken.
Natuurlijk is wat ik hierna uitleg alleen maar een versimpelde versie, zodat het voorbeeld beter te begrijpen is.
Stap 1: Een nieuwe categorie “Jaarlijkse doelen 2016”
Om in staat te zijn om een volledige opvolging van mijn doelen te maken, creëer ik een categorie genaamd “Jaarlijkse doelen 2016”. Ik voeg het jaar toe omdat dit me toestaat om de doelen voor het nieuwe jaar te onderscheiden van de doelen van het huidige jaar, waar ik nog steeds in staat moet zijn om het complete overzicht voor mijn einde van het jaar prestatierapport te voltooien. Zodra dit einde van het jaar prestatierapport voltooid is, delete ik de “Jaarlijkse doelen 2015” categorie.
Stap 2: Ik creëer een Nozbe taak voor elke specifieke activiteit
In mijn geval representeren deze doelen, tot een bepaalde mate, een continuatie of progressie van mijn 2015 doelen en verantwoordelijkheden. En om die reden heb ik al een heleboel Nozbe projecten lopen.
Voor elk van de vier specifieke activiteiten die hierboven zijn aangegeven, creëer ik een taak binnen Nozbe. Ik voeg aan elk van hen de categorie “Jaarlijks doel 2016” toe en verwijs ze naar de overeenkomstige projecten die ik al heb lopen. Deze opdracht kan misschien, op bepaalde momenten, een zekere reorganisatie of heroverweging vereisen van de lopende projecten of de creatie van een nieuw project. Ik vind het noodzakelijk om de lopende projecten te reorganiseren naar de nieuwe doelen en ik zie het als een nuttige oefening die gelijkstelling verzekert.
Stap 3: maandelijkse of periodische controle van vooruitgang
Eén keer per maand of misschien zelfs elke twee maanden, bekijk ik alle taken van de categorie “Jaarlijkse doelen YYYY” en ik voeg mijn opmerkingen toe. Dit staat me toe om een volledig overzicht te krijgen van mijn prestaties en de vooruitgang, door te voldoen aan de vastgestelde doelen. Aan het einde van het jaar kan ik al deze opmerkingen gebruiken voor mijn functionerinsgesprek.
En jij?
Is Pedro’s idee niet interessant en praktisch? Hij gebruikt de basiseigenschappen van Nozbe om zijn werkgerelateerde verplichtingen en doelen, die aan hem zijn toegewezen door zijn managers, te organiseren. Hij bewijst ook dat:
- Het is het waard om de grote doelen onder te verdelen in kleinere stappen
- Deze stappen en ook de taken binnen Nozbe moeten specifiek en bruikbaar zijn
- Elk project of missie vereist regelmatige controles en updates/aanpassingen
Vraag: Hoe gebruik jij Nozbe om dingen gedaan te krijgen?
Deel alsjeblieft jouw methoden met andere gebruikers door ons team te e-mailen. Dankjewel! En als je op zoek bent naar meerdere ideeën voor Nozbe gebruik - bekijk dan onze lijst van Nozbe.HOW templates.
