Dankzij een goede productiviteitsplanner kun je met gemak je efficiëntie een boost geven en je kunt je doelen behalen. Het geeft je de kans om binnen te komen, om alles opzij te schuiven en om je op datgene te focussen dat vandaag gedaan moet worden. Met een slim systeem begin je elke ochtend met een duidelijk actieplan en motivatie.
Begin dit jaar sterk…
…met een flexibele productiviteitsplanner die je, wanneer nodig, kunt updaten en aan kunt passen aan je workflow en je dagelijkse ritme.
Stel je de meer belangrijke taken vaak uit wanneer je het ‘druk’ hebt? Wij geloven dat je hier gelijk verandering in kunt aanbrengen. Wanneer je een persoonlijke productiviteitsplanner creëert kun je de cruciale taken die jouw dag daadwerkelijk productief maken prioriteren en behalen. Werk minder maar beter.
Je eigen persoonlijke productiviteitsplannerDe handleiding
We stellen voor dat je onze Nozbe.how template gebruikt als jouw dagelijkse planner.
Klik eerst op de link om de template in je browser te kunnen openen. Maak vervolgens gebruik van de ‘Voeg toe aan Nozbe’ knop, aan de linkerzijde, om het als een nieuw project aan jouw Nozbe account te kunnen toevoegen. Ga, zodra dat gedaan is, naar dit nieuwe toegevoegde project toe, voer de informatiebalk (‘i’) in en creëer een template (‘Creëer een nieuwe template’ knop).
Op deze wijze wordt de template toegevoegd aan jouw persoonlijke lijst van templates binnen Nozbe.
Begin nu met de opbouw van een dagelijkse gewoonte:
Creëer elke dag, vanuit je template, een nieuw project. Voeg naast nieuwe MITs (Most Important Tasks) en STIs (Secondary Tasks of Importance) ook vergaderingen of ‘lage energie’ taken toe door de standaardtaken binnen de template aan te passen. Je kunt hier ook de taken plaatsen die andere mensen aan jou gedelegeerd hebben of de onverwachte zaken die op die dag jouw aandacht vereisen.
Vink alle taken aan die je voltooid hebt, zodat je je vooruitgang kunt blijven volgen. Je kunt alles herzien gedurende het ‘afrondingsritueel’ en we raden je dan ook aan om dit dagelijks te doen. Wanneer alle taken binnen het project gemarkeerd zijn als voltooid, kan het project ook voltooid worden! Je zult de volgende dag een nieuw project creëren.
Behandel de productiviteitsplanner template als een motiverend raamwerk of als jouw persoonlijke gids die je helpt je dagelijkse doelen, taken en vergaderingen vast te stellen zodat je ze op tijd gedaan kunt krijgen.
Pro Tip: Het is goed om in gedachten te houden dat je niet volgeboekt hoeft te zijn. Een lege ruimte in je agenda is niet een teken van luiheid. Vaker dan niet gebeurt er iets dat onverwacht je aandacht vereist of het opent een mogelijkheid voor je waar je achteraan wilt gaan.
Met tijd aan je zijde
Maak gebruik van je productiviteitsplanner en de Pomodoro Techniek om afleidingen tegen te gaan en uitstelgedrag te voorkomen. Binnen Nozbe kun je de ‘Benodigde tijd’ parameter instellen tot een veelvoud van 30 minuten en daarna kun je gebruikmaken van ‘pomodoros’ om je werkuren te tellen. 25 minuten (1 pomodoro) + 5 minuten pauze is 30 minuten, etc.
Een tip voor mensen die Nozbe niet gebruiken
Je kunt de planner ook gebruiken en aanpassen aan jouw behoeften wanneer je (nog ;p) geen Nozbe account hebt. Maak gewoonweg gebruik van deze link, open de planner in je browser en ga ermee aan de slag – je kunt de taaknamen aanpassen, nieuwe taken toevoegen, de taken voltooien die je afgerond hebt en de ‘Benodigde tijd’ parameter aanpassen zodat je al je verplichtingen kunt beheren. Wanneer je datgene gedaan hebt wat voor die dag op de planning stond, kun je op de ‘Reset je veranderingen’ knop klikken die zich links onderaan bevindt, onder de iconen voor de sociale media.
