De lente wordt, afhankelijk van het land waar je woont, vaak gezien als het seizoen van ‘nieuwe dingen’. In deze post zal Nozbe Ambassadeur Mike St. Pierre je laten zien hoe je jouw productiviteit en de nieuwe mogelijkheden van het seizoen op elkaar kunt afstemmen.
Ik zal die drie jaar dat ik in Baltimore MD gewoond heb nooit vergeten. Baltimore ligt slechts een half uur ten noorden van Washington DC en het heeft één van de mooiste lentes van de Verenigde Staten. Met bomen die voor weken blijven bloeien en een klimaat waar je een glimlach van op je gezicht krijgt werd Baltimore één van onze favoriete verblijfplaatsen tussen februari en april. Terwijl mensen uit de winterslop komen bloeit er in elke buurt en in elk deel van de stad nieuw leven op.
Herstructureer en heroriënteer je werk deze lente
De lente is ook de perfecte tijd om je productiviteit systeem te onderwerpen aan een voorjaarsschoonmaak. Hier zijn vier acties die je deze lente kunt ondernemen om je werk te herstructureren en te heroriënteren:
1. Trek een volledige dag uit voor je kwartaalherziening
Bezie het als je ‘persoonlijke toevluchtsoord’ op een locatie waar je van houdt (denk aan een plaats waar je echt van geniet binnen- of buitenshuis, etc.) en verwerk je todo-lijst manager. Ik ga zelf door Nozbe heen en herzie al mijn projecten. Sommige projecten kunnen geëlimineerd worden en andere projecten kunnen samengevoegd worden. Taken kunnen gedelegeerd worden. Je kunt je kwartaalherziening ook gebruiken om je persoonlijke doelen en de vooruitgang die je geboekt hebt betreffende belangrijke projecten te herzien.
2. Ruim je werkruimte op
Zelfs een kleine ruimte kan er na verloop van tijd rommelig uitzien. Zijn de vloeren vrij van rommel en papier? Heb je iets nodig voor je bureau? Heb je nieuwe belichting nodig? Kan een plant je werkplek tot leven brengen? Wees trots op je werkplek.
3. Stop met 2-3 van je projecten
Of je nu een volledige dag voor je kwartaalherziening uittrekt of slechts een uur om je te heroriënteren, de lente is de perfecte tijd van het jaar om met een aantal van je projecten te stoppen. Dit zal de moeilijkste (maar ook de meest bevrijdende) stap zijn. Het is immers moeilijk om tegen mensen te zeggen dat je bepaalde projecten niet zult doen. Ze zullen het niet begrijpen en ze zullen misschien zelfs proberen terug te duwen. Desalniettemin staat de lente in het teken van optimalisatie en niets is zo efficiënt als het laten vallen van een project.
4. Bezoek je mentoren
We realiseren ons vaak niet hoeveel mentoren we eigenlijk hebben en de lente is dan ook een geweldige tijd van het jaar om een e-mail te sturen of om ergens een bakje koffie te gaan drinken met één (of meerdere) van je mentoren. Mentoren geven ons perspectief en net zoals de lente geven ze ons ook vernieuwde motivatie om door te blijven gaan. Wanneer je deze vier dingen toepast zal de lente voor jou niet alleen maar meer uit bloeiende bomen bestaan, je zult namelijk ook opgewonden zijn over je werk en je leven.
