Timemanagement lijkt voor velen van ons een moeilijke taak te zijn. In dit artikel zullen we essentiële tips met je delen waarmee je op de juiste wijze je uren kunt registreren, je dag kunt plannen en je werk- privé balans kunt behouden.
Studies hebben aangetoond dat het dagelijkse gebruik van urenregistratie een positieve impact heeft op de productiviteit. Urenregistratiegegevens tonen aan dat de Amerikaanse economie dagelijks 7.4 miljard dollar verliest omdat de tijd niet wordt bijgehouden.
With some simple time-tracking hacks, you can learn to manage your time properly and live a satisfying life.
Met behulp van een aantal simpele urenregistratie hacks zul je je tijd beter kunnen beheren en een voldaan leven kunnen leiden.
Urenregistratie kan je productiviteit daadwerkelijk een boost geven.
Maar hoe houd je je tijd op een professionele wijze bij?
Met deze tips kun je alvast aan de slag gaan.
1. Beperk Afleidingen
Ondanks het feit dat bepaalde zaken geen toegevoegde waarde hebben spenderen we er toch vaak veel tijd aan.
Het checken van je e-mail is hier een goed voorbeeld van. Je zou specifieke dagen van de week kunnen toewijden aan je inbox.
YouTube video’s zijn een andere vorm van tijdverspilling. Probeer dit soort afleidingen tijdelijk te blokkeren, zodat je je op datgene kunt focussen wat er daadwerkelijk toe doet (geldt voor werk en privé).
2. Focus je op de Meest Belangrijke Doelen
Volgens de productiviteit experts van Top Dissertations (een bedrijf dat proefschrift diensten aanbiedt) moet je je op je meest belangrijke doelen focussen om geconcentreerd aan een taak te kunnen blijven werken. De kans dat je die doelen zult behalen wordt daardoor gelijk een stuk groter.
Je hebt je to-do-lijst, toch?
Identificeer de taken die op dat moment gedaan moeten worden en laat de taken achter die op een later tijdstip gedaan kunnen worden. Voor elke taak kun je de benodigde tijd evalueren.
Je kunt dit het beste door middel van urenregistratie software doen. Dankzij deze tools weet je hoeveel tijd elke taak in beslag zou moeten nemen. We spenderen soms te veel tijd aan een project dat binnen enkele uren voltooid zou kunnen worden.
Je kunt je dag pas echt goed plannen wanneer je weet hoeveel tijd een taak in beslag neemt.
3. Verdeel een Grote Taak onder in Kleine en Beheerbare Taken
Grote projecten kunnen voor uitstelgedrag zorgen. Laat je niet tegenhouden door uitstelgedrag. Verdeel een grote taak onder in kleine taken en voltooi ze één voor één. Op deze manier zal het werk je niet overweldigen.
4. Ga Na hoeveel Tijd Je Nodig hebt voor Elk Project
Urenregistratie is hier goed voor. Zodra je je to-do-lijst binnen hebt moet je de hoeveel tijd die je voor de voltooiing van elke taak nodig hebt specificeren. Op deze wijze weet je precies welke taak je als eerste moet doen en welke taak op een andere dag gedaan moet worden.
Een goede vuistregel hiervoor is het prioriteren van grote projecten. Je kunt pas zeggen dat je de perfecte werk- privé balans behaald hebt wanneer je op tijd op kantoor bent en op tijd weer vertrekt.
Met urenregistratie weet je ook gelijk of je op een productieve wijze met je tijd bent omgegaan of niet.
5. Plan Tijd voor Jezelf in
Je weet hoe je elke taak op je to-do-lijst moet tackelen omdat je je taken hebt ingepland. Je moet de tijd die je aan jezelf wilt spenderen ook op deze wijze inplannen.
Het kan om de tijd gaan die je met je familie en vrienden doorbrengt.
Stel je voor dat je om 14:00 met je taken stopt. Waarom maak je er dan geen gewoonte van om je vrienden om 16:00 te ontmoeten en om tijd met je familie door te brengen?
6. Verwijder Tijdrovende Taken van Je To-do-lijst
Er zijn taken die niet essentieel zijn, maar die toch een heleboel tijd in beslag nemen. Identificeer deze taken en elimineer ze.
Het heeft een negatieve impact op je productiviteit wanneer je dagelijks aan dingen werkt die niet essentieel zijn. Om die reden is het belangrijk dat je ze van je to-do-lijst verwijdert.
Identificeer de taken die van essentieel belang zijn en ga na hoe je ze kunt tackelen, nadat je de taken hebt verwijderd die niet belangrijk zijn en die je tijd opslokken. Je kunt bepaalde taken automatiseren of je kunt iemand om hulp vragen.
7. Focus je op Datgene Waar je op dat Moment mee Bezig Bent
Je kunt je productiviteit een boost geven en je werk- privé balans behouden wanneer je gefocust aan een taak blijft werken. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat je aan een project werkt waar je max. 2 uur voor nodig hebt. Het kost je echter veel meer tijd omdat je met kleine afleidingen te maken hebt. Probeer daarom voor elke taak een tijdslimiet in te stellen.
8. Creëer een Dag van Tevoren een Nuttig Schema
Maak je je planning op de dag zelf of een dag van tevoren?
Iedereen heeft natuurlijk zijn/haar eigen mening, maar voor de meeste productieve mensen werkt een planning die een dag van tevoren gemaakt wordt het beste.
Zodra je wakker wordt weet je namelijk waar je dag mee moet beginnen en waar je dag mee moet eindigen. Elke taak die je voltooid hebt kun je afstrepen en dat geeft weer een voldaan gevoel.
9. Bepaal wanneer je het Productiefst Bent
Sommige mensen zijn productiever gedurende de dag, terwijl andere mensen productiever zijn gedurende de nacht. Plan de taken die meer moeite vereisen in op de tijdstippen dat je het productiefst bent.
Let op, sommige taken vereisen veel denkwerk, terwijl andere taken mentaal gezien minder van je vereisen. Om die reden is het belangrijk dat je complexe taken ‘s ochtends inplant, omdat je hersenen dan nog fris zijn. Het beantwoorden van e-mails en het plegen van telefoontjes kan in de middag gedaan worden.
Tot Slot
Het is van essentieel belang dat je je tijd bijhoudt wanneer je op een productieve wijze aan de slag wilt gaan en wanneer je je werk- privé balans wilt behouden.
Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan en om die reden hebben vele mensen hier nog steeds moeite mee. We hopen dat je met behulp van dit artikel op een effectieve wijze je tijd zult kunnen bijhouden, zodat je productiever kunt zijn.
Laat ons in de opmerkingen weten hoe jij je tijd wilt gaan bijhouden.
