Dit is een fantastische gastbijdrage van Fokke Kooistra. Fokke is Nozbe gebruiker, Nederlandse productiviteits goeroe en trainer/coach. Lees hier meer over hoe hij de project functionaliteit van Nozbe gebruikt.

Voor veel mensen is een project een set van acties met een gewenste uitkomst. In je werk- en in je privéleven heb je te maken met projecten. Wanneer we binnen [Think Productive] (http://www.thinkproductive.com) workshops geven, is het creëren van een projectenlijst de sleutel voor het creëren van productief momentum.

Projecten zorgen echter niet altijd voor een positief gevoel. Gemiste deadlines, budgetten die niet gehaald worden en stress zijn typische reacties die je krijgt wanneer je mensen vraagt naar woorden die ze associëren met de term ‘Project’. Veel van de Nozbe gebruikers waar ik mee spreek zitten soms vast in die denkwijze voor het gebruik van de projectfunctionaliteit van Nozbe. De wijze waarop ze projecten in hun eigen werk en leven ervaren is ook de manier waarop ze naar de Projectensectie kijken. Maar de Projectensectie kan voor verschillende dingen gebruikt worden en binnen deze blogpost zal ik een aantal slimme gebruiken uiteenzetten die je kunt proberen.

Dit is hét artikel voor jou, als je de deelprojecten binnen Nozbe mist of als je wilt zien hoe project labels jouw leven gemakkelijker kunnen maken.

Ik heb deelprojecten nodig!!!

Wanneer we Nozbe promoten bij conferenties, praten we vaak met interessante mensen. Zo werd de Nozbe stand bijvoorbeeld eens bezocht door een evenementmanager die toegaf dat ze Nozbe in het verleden had uitgeprobeerd, maar dat ze het al snel had opgegeven. Ze was teleurgesteld vanwege het feit dat ze geen gebruik kon maken van deelprojecten.

Ze legde aan ons uit dat ze met vele verschillende aspecten van evenementmanagement te maken heeft en dat ze vele evenementen tegelijkertijd beheerd. Aan elk evenement zitten verschillende projecten verbonden. Ze zei: “Ik heb deelprojecten echt nodig!!!”

Maar misschien niet.

Wij geloven dat de workflow zo aangepast kan worden dat de deelprojecten niet langer meer van essentieel belang zijn. We raden daarom het gebruik van project labels aan!

Te groot voor één project

We begrijpen helemaal hoe gecompliceerd je werk kan zijn en dat het uit vele aspecten en fases bestaat. Binnen Nozbe hebben we namelijk ook te maken met zulke complexe processen. Heb je ooit weleens geprobeerd om geen gebruik te maken van een verticale hiërarchie en om gerelateerde projecten op een andere wijze aan elkaar te verbinden?

Ik ben niet heel erg creatief… en daarnaast ben ik ook nog eens blond. Maar ik heb nog steeds ideeën. Soms :-) Wanneer het nodig is dwing ik mezelf om te reflecteren en dan kom ik met een goede oplossing of een goed plan. Het komt vaak voor dat ik opeens, onverwacht, interessante gedachten in mijn hoofd heb zitten… Omdat ik deze kleine schatten niet wil verliezen leg ik ze altijd vast. Ik moedig jou aan om hetzelfde te doen.

Het doel van deze ophef?

Het dumpen van ideeën is een zeer handige procedure en het maakt niet uit of het een routine is of iets spontaans.

Gedachten kunnen waardevol zijn, maar ze kunnen je productiviteit ook belemmeren. Ronddwalende gedachten komen meestal op ongewenste momenten naar boven, ze zorgen voor stress en wanneer je ze daadwerkelijk nodig hebt, kun je ze alweer vergeten zijn. Er zijn twee goede redenen om sessies te houden waar je ideeën kunt dumpen:

Vandaag hebben we een geweldig artikel dat geschreven is door Gene Rosen, een loyale en actieve gebruiker van Nozbe. Hier is Gene!

Introductie

Ik kwam Nozbe een aantal jaren geleden tegen toen ik weer opzoek was naar het ideale multi-platform taakbeheersysteem. Zelfs toen had Nozbe een schone, scherpe en krachtige interface. Vandaag is Nozbe de ultieme expressie van een goed ontworpen taakbeheersysteem.

Elke nieuwe versie van Nozbe staat me toe om mijn eigen persoonlijke workflow te updaten en te verfijnen. Nozbe, het bedrijf, werkt nauw samen met de gebruikersgemeenschap om de flow van nieuwe ideeën in beweging te houden en om het te laten groeien.

Ik hoop dat je het niet erg vindt dat ik je deze tweede e-mail toestuur over het 10-jarig bestaan van Nozbe. Het gaat niet alleen over onze aanbieding van 3 (of meer!) gratis maanden maar ook over hoe we hier terechtkwamen en hoe we het 10-jarig bestaan van Nozbe zullen vieren. Hoe het allemaal begon: Misschien wist je dit niet, maar Nozbe was van origine mijn persoonlijke tool voor het beheren van taken en projecten.

We zijn blij dat we een nieuwe versie van Nozbe aan kunnen kondigen. Nozbe 3.4 heeft datgene waar jullie om gevraagd hebben.

• Wekelijkse en maandelijkse rapporten over de prestaties van je team
• One Drive integratie
• Windows: Quick Add met een globale sneltoets en nog meer krachtige sneltoetsen in de app
• Android: Voeg een taak toe aan Nozbe via Google Now
• iOS: Snooze reminders

Eén van de meest gestelde vragen, die we vaak te horen hebben gekregen in de afgelopen weken, is hoe je het beste gebruik kunt maken van de eigenschappen van de Business versie van Nozbe. Om deze vraag te beantwoorden hebben we een korte video tutorial gecreëerd, waarin we het zullen hebben over team- & projectrollen en het Nozbe Ratio. Nozbe PRO gebruikers kunnen hier ook wat van leren! Bekijk het nu!

Gebruik je ook andere apps die jouw helpen om altijd productief te blijven? In Nozbe geloven we dat een samenwerking een basis is voor elk efficiënt productiviteitssyteem. Daarom kun je nu jouw favoriete productieve apps aan Nozbe koppelen. Gebruik je Google Agenda om belangrijke afspraken in te plannen? Dat is heel goed want je kunt je Nozbe account aan Google Agenda koppelen waardoor je al jouw belangrijke datums in een plaats kunt opnemen.

Sommige mensen vertrouwen volledig op hun kalenders: ze willen de lege ruimtes in hun schema reduceren, de tijd die gespendeerd wordt aan vergaderingen en taken minimaliseren en de processen optimaliseren. Maar wat als dit niet voldoende is om onze werkdagen volledig te verbeteren?

Deze keer gaat het alleen maar over de iOS. Bijna 50% van onze gebruikers maken al gebruik van de iOS 10 en Nozbe 3.3 is daarom aan hen gewijd. Bekijk daarom wat het Nozbe team voor jou heeft voorbereid :) Maak je geen zorgen Android en Windows fans! Eigenschappen voor jullie platformen worden ontwikkeld en we zullen ze binnen toekomstige Nozbe vrijgaven versturen. Verbeterde “Voeg toe aan Nozbe” op de iOS Twee jaar geleden, toen de iOS 8 uitkwam, introduceerden we een nieuwe manier om dingen toe te voegen aan Nozbe: de Gedeelde Extensie.