欢迎回到我们的FAQ系列，我们在此作答用户在他们的电子邮件中发问的问题。 这个月我们要讨论清单。
最近我们注意到，有很多用户遇到了清单特性方面的问题。 一些人不完全确定什么时候使用清单，还有一些人想要弄清楚如何最恰当地将其运用到自己团队的工作中。
我将尽力解答大家的问题，同时解释为什么清单是一款有使用价值的，可以快速提高你的办事效率和为你及你的团队成员们节省一些宝贵时间的工具。
添加和编辑清单的不同方式
首先，要添加清单，你只需打开任务，在评论栏选择清单图标，或是按右述顺序点击按钮: “添加评论” -> “文本” -> “清单"即可。 你也可以使用快捷方式。
你可以轻易地编辑自己的清单。 只需在评论右上角的三点图标(…)上点击便可更改或删除清单条目，然后将条目拖拽到你想要在列表上放置的位置。
还有什么呢？ 你还可以将清单置顶在评论列表的顶部，将其复制到剪贴板或使用这条评论创建单独的任务。
现在，就让我来回答大家在此特性方面问的最常见的问题。
有位用户问了:
我经常会为自己想尝试的食谱记录下配料来，并将其做成自己的杂货列表。 如果我能先创建一个文本注释，然后再将其变成一份清单那就完美了。 可以这么做吗？
没问题啊，这超级简单。 你可以从文本文件创建清单， 然后将其直接添加到评论部分，或是通过电子邮件添加。
使用括号和减号/加号来添加清单条目。 (-)代表还未被标记为已完成的条目，(+)将元素表示为已被完成。
如果你想通过电子邮件将清单添加到你的任务中 ，那么只需输入词语"清单”，然后遵照上面提到的模式即可。 如果你想了解如何将清单直接添加到已有任务中，则可以访问我们的帮助页面来获取更多信息。
请记住，你可以在清单中使用Markdown语言。 不过，仅限于用在粗体，斜体，链接和代码块方面。
清单对比项目
项目和清单这两者间有何不同？ 它们都是需要被完成的成组步骤。 我如何能决定自己应该使用哪一个？
通常，根据GTD方法所述，项目是需要一个以上的步骤来完成的任何事情。 这意味着每一个复杂的执行事项都应成为你的项目。 这种情况下，你如何知道自己是否应创建项目还是任务内的清单呢？
请记住，清单一定是实用的，而且只包含必要且明确定义的步骤。 其应仅包括最重要的信息，而不是细节。 毫无疑问，清单不适合更复杂的执行事项。
让我给出一位用户的事例:
我曾想创建日常例行程序模版来着。 我尝试着做了这类模版，并且每天都创建项目，不过似乎我的一天都凌乱了，我的[优先级]列表也加了许多任务。 我如何应对这种情况呢？
如果你想让自己的任务中包括简单的待办步骤，那你就可以每次都创建清单。 这种情况下，如果你觉得日常例行程序任务使你的列表凌乱了，那也许你可以试着创建一个日常例行程序任务，并将其设置成循环，周期为每天；而不是每天都从模版创建新项目。
这就又引出另一个问题:
我正在忙一个评论中有清单的任务。 当这个任务循环时，清单会按先前那样被"勾选"吗，还是会"换新"？ 还有，这时所有的复选框都会被清空吗？
当你将所有清单条目都标记为已完成且完成了整个任务时，清单会在下次任务到期时自动换新。 不用对列表取消勾选。 如果你不完成整个列表，那它就不会换新，先前是什么样，下次你见到的还是什么样。
这是十分好理解的。 如果你在完成这个任务之前没有将所有要点标记为已完成，那么Nozbe就会保存进度，而没被勾选的条目也会留在列表上。
清单和团队协作
许多Nozbe用户都是以团队形式工作的，他们向我们询问如何使协作更高效。
有什么办法将任务的责任人分配给一个以上的人员吗？ 这对于需要来自一个以上人员投入的项目中的那些条目而言将会很有帮助。
我们相信如果你将一个任务委派给了一个以上的人员，那么任务将以低效率被完成。 不过，我们也理解你的观点。
如果你觉得自己的任务应递送给一个以上的人员，那么你就可以在此任务内创建一份拥有所有用户名称的清单。 第一个方法是将你的任务委派给列表上的第一个人，要求其通过勾选自己的名称来确认其已经完成/了解了这个任务，然后将该任务委派给列表上接下来的那个人。
还有一种方式是将任务委派给"任何人"。
我给出一例。 Nozbe公司以多语种方式提供我们的服务。 每次更新中，我们都会为Nozbe改进和添加新特性，因此我们的团队就需要对帮助页面做更改。 我们不是为每一种语言都创建几个单独的任务，而是在一个要被做些更改的任务内创建一份清单，将其作为顶部评论置顶，每个人都会随完成随勾选自己的要点。 最终，最后一个勾选的团队成员来完成这份列表，然后将该任务委派给责任人。
请记住，你可以为此任务设置到期日。 委派给"任何人"的任务将在到期日这一天出现在每个人的[优先级]列表上。 这样一来，你就能确保所有人都会留意到这个任务，并会按时将其完成。
在组工作中使用清单能节省大量时间，也会对团队绩效有重大影响。
如果你总是需要相同的一套简单步骤来做事，例如，为交付准备条目，开发票，又或许向技术团队报告问题，那么清单会是处理这种情况的最快方式，同时也会确保你凡事无遗漏。 清单会提高你团队的办事效率以及节省时间。
为了对其多做一些解释，让我给出一个使用案例。
比如你的一位客户遇到了专业性更强的问题。 你当然可以直接将该问题转到技术支持那儿。 不过，大多数情况下你不必在此阶段就麻烦他们。 作为替代，他们可以帮你创建一份简单的清单，这将加速进程。
创建一个名"…问题"的任务，并添加一份包含有需要被完成的几个步骤，比如"检查最新版本是否被安装"，“试着禁用防火墙"等等的清单。 清单的最后一个要点也应包括对万一前面所有的步骤都不管用，技术团队会需要什么样的附加信息的提醒，比如，向用户询问他们的系统版本等等。 如你所见，联系技术团队这时则是最后一步。
使用清单能以最快，最高效的方式帮助你的团队解决各种问题。 试想一下，清单多么节省你团队成员们的时间，还有你的客户们的时间啊！
还需要援助？
你可以访问我们的帮助页面获取更多有关清单的信息。
如果你还有任何其它问题，可以随时联系我们的Nozbe客服。 我们很乐意为你服务。
