收件箱看似简单明了。 不过，由于它是打造好的"Getting Things Done"系统的几个起点之一，许多人也会因此而产生困惑。 同时，又因它是GTD方法论的核心，所以掌握它就变得至关重要。 有关这方面的知识不仅会涉及Nozbe，还需要您以更宽的视角来思考才行。
使用收件箱最常遇到的问题以及我们给出的处理方法！
我之所以决定写一写有关收件箱的内容，是因为我们收到了大量有关它的问题，其中尤以新Nozbe用户问的最多。 不过，我认为老用户看看这篇文章也会有所收获的。
最近，我收到了某位用户发来的一封电子邮件，他抱怨我们的电子邮件系统简直就是摆设。 为什么呢？ 原来他不得不在数个邮件地址间切换登录，用以过滤出那些能放入Nozbe的可执行电子邮件。
对于问这个问题的朋友，我只是不能理解， 为什么要一个人分别照看所有那些不同的电子邮件呢？ 举例来说，Google邮箱就拥有非常好用的链接其它邮箱的功能，它可以对电子邮件的原始地址进行自动标注，同时也拥有好似您真的是从原始的电子邮件地址给出回复这样的答复功能 (需要作一点调整，不过一旦设置完，工作就会一劳永逸)。 我自己就是这么做的，我的生活方式也因此变得更便捷。 而据我所知，其它的电子邮件系统同样具有类似功能。 您为什么要对自己的生活抱怨这么多呢？
多亏了有像标签这样的选项，我才能差不多每一天都可以将自己的一个或多个收件箱清空。 如果我不得不在自己的所有电子邮箱账户(3个工作相关的，3个职业相关的担不是工作方面的，还有4个私人的)间切换登录，那我肯定会静不下心来集中心思处理邮件，还会浪费大量时间，当然人就丧失了将电子邮件任务放入Nozbe的能力，也正如这位用户抱怨的，它成了摆设。
收件箱太多？ 那您只需将它们合并就OK了！
我们中的大多数人，就像Michael都拥有不止一个收件箱。 对于电子邮箱，Evernote，阅读工具等等这些，许多人即便不是全都有，也会有那么几个。 所有这些工具都会因我们不断收集东西而派上用场，那就是存放它们。
它们与Nozbe收集箱间的一个最重要区别就是后者应该被用于放置可执行事项。 而其它"收件箱"更应充当"放置材料的场所"。
当您没有太多事情要完成且不介意仔细查看数百个无用条目时，那将每一封电子邮件，每一份文档，每一篇文章，或者无意中发现的任何其它东西转发进Nozbe这都没问题，不过您真正需要的只是那些自己应该去执行的事项。 这种情况下您为什么不自己简单做些优化呢？ 为什么不共计削减掉3-4个收件箱呢？ 为什么不只用一个Nozbe收件箱来存放可执行事项呢？
处理电子邮件和实体收件箱的步骤:
- 将所有来自您优先级电子邮件收件箱的可执行电子邮件 - 转发到Nozbe - 它们将被自动转换为任务
- 将所有无用邮件 - 删除。
- 将那些需要转发给别人的电子邮件 - 简单转发
- 将其它的电子邮件 - 归档 - 您将在之后可以找到它们。
- 最后，对于您实体收件箱中的纸质文档 - 处理它们 - 决定处理方式 (扫描，销毁，附加到任务上…)
一旦进入Nozbe收件箱 - 那就逐一处理每个任务 - 将它们移进适当的项目中，或使用2分钟规则当场完成最容易的任务。
站在Nozbe服务的提供方，我们认为您拥有的收件箱数量越多，在处理事务时出现混乱无条理的可能性就会越大。 您花在徒劳且容易造成混乱的事情上的时间越多，像切换登录不同的账户以及搜索条目，那您留给自己真正需要去做的事情上的时间就会越少。
与别人分享您的收件箱并不明智
我有时会收到另一个问题，那就是: “你们曾经是允许Nozbe的收件箱被分享的。 那为什么我现在不能与别人分享它了呢？”
答案很简单。 这项功能是我们曾经作出的一种尝试，不过在我们实施它一段时间之后就收到了大量反馈，被告知这会给用户带来诸多问题。 我个人真的不认为您在不愿分享自己的电子邮件的同时却还应该分享自己的Nozbe收件箱。 您的收件箱就够让您自己混乱了 - 还是先摆平它吧 :-)
如果您需要与别人分享自己Nozbe收件箱中一些任务，只需将它们移进适当的"已分享"项目中即可。
即便您拥有的是一系列只需执行一次的事项，它们仍然会带给您更大的问题，例如，给您的房屋做装修。 为什么您当时不在Nozbe中创建一个"家装差事"或类似的项目呢？ 通过分享自己的收件箱您会将其它事项也都存入其中，特别是当它们开始将各自接收到的东西也都转储到这的时候，会使情况变得更糟糕。 不久您就会被超多的，无处可放的信息搞的不知所措，在没有其他人的帮助下您甚至自己都不能清理它们。 这种局面就让办事效率适得其反了，您不觉得是这样吗？
好了，那接下我们要做什么？
概括地讲，就是让您自己的生活更便捷。 在条件允许的情况下尽量不要在账户间切换登录。 不要分享隐私的东西 - Nozbe可以保证做到这点。 相信您最终会更明确地去完成那些您自己真正须执行的待办事项，而不是因为一些无关紧要的事情让自己分心。 以上这些注意事项都可以使您办事更高效，让您的目标实现起来更容易。
看看我们的教程！
Michael在我们的"提高工作效率终极10部曲"教程的课程1里谈到了收件箱的内容 - 请务必看一看 (还有我们的其它课程):
作者: Delfina (Nozbe客服部 - CHO - 首席幸福官)