在一家如Nozbe这样的"No Office"公司中，我们彼此间并没有多少当面相见的机会。 这就是为什么几年前我们开始举办全公司聚会的原因。 我们想要一起度过一些宝贵的时光，一起充充电，也想结识一下隐在头像背后的朋友们…，总的来说，就是想在不同的层面有所联接。 现如今这些活动我们也已经开展过一部分，所以我想就如何筹备和举办一次成功的"公司进修会"分享一些技巧。
我们多久组织一次这样的聚会？
一年两次 — 我们始终在举办春季和秋季大团聚。 我们坚信，半年期模式刚好在家庭办公室的独处时光和与您的团队共度的时光之间达到了再合适不过的平衡。
春季和秋季的选择是经过深思熟虑的。 夏季人们需要与家人一起度假，冬季天气又很冷…，而秋季和春季呢，通常是旅游观光的淡季，这时候的酒店没什么人入住，还清净，所以我们不仅能享受到很大的优惠，还可以拥有舒适的入住体验…
一次Nozbe大团聚会持续多久？
通常我们会在星期一到达，吃上一顿过点儿的午餐，在星期六吃过早餐之后离开。 这样一来，我们就能将一整周的工作日都用于大团聚，也能在度过了紧张的一周之后利用周末放松一下。 晚点儿我会对我们大团聚的日程安排做深入探究，请继续往下看。
谁来参加聚会？
我们曾尝试过好几种模式。 在我们的团队规模还在10人左右的时候，我们还想着邀请我们的另一半儿来参加，但是现如今我们团队达到了彼时双倍不止的规模，我们也意识到了这种模式的不可缩放性 — 这不仅仅是因为多出来的成本和组织工作的缘故，也有别的原因。
首先，我们拥有的是一支相当年轻的团队，所以并不是每个人都拥有另一半…，而当他们有了的时候，一些人也都有小孩子了，因此一整周都带着另一半，或留下他们不管…，确实很难。
第二个争论点是，当您独自到会时，您多少得与团队的其他成员有些互动吧…，而且也无需为自己的另一半担心。 您能专注于与组里的其他人沟通。
我的朋友Michael Hyatt持不同意见，他更强调带上"另一半"的重要性，但是我们的感受是不一样的。 我们觉得，当我们能够放下自己的日常工作，而一周都只专注于我们团队的动态时，我们作为一支团队会更"合得来"。*
除核心团队外，我们还拥有经常合作的承包商。 我们没邀请他们参加大团聚。 不过也许我们应该在某个时候修订一下这一方针…
我们都在哪儿组织我们的大团聚？
每次组织聚会前我们都会就地点投票表决…，现如今，这些地方中有哪些是在我们的考虑之列的呢？
不太远的地方…
动身前往热带岛屿参加大团聚听起来真的很酷，也许我们会在某个时候就这样做…，不过由于核心团队主要居于波兰，所以我们通常会选择本国的某个地方作为我们的目的地。 我们会为每次大团聚都选择不一样的城市/城镇。
将我们的选择限制在本国也能使整个组织工作更轻松。 我们能搭乘快速列车到达波兰的许多地方，所以团队的大部分人无需长途跋涉就能快速行动，抵达大团聚所在地。
“Nozbe大团聚"的日程安排是怎样的？
星期一…
我们会利用星期一早晨赶去大团聚的目的地，然后在下午3点左右在酒店碰面，吃上一顿过点儿的午餐。
午餐过后，就该我作报告了。 作为公司的CEO，我会来一场"国情咨文"报告，对过去半年里发生的种种做个总结，畅想一下我们的未来，谈一谈公司的发展方向，聊一聊大家都期望实现什么，还会就此次特别的大团聚谈论一番。
到了晚上，我们通常会出去吃上一顿简单的有小吃，有啤酒的晚餐。
星期二到星期五
- 早上8点–9点是早餐时间
- 9点–下午1点是关于报告，讨论的，或者是关于一些团队建设的亮点议题。
- 下午1点我们通常会在酒店吃上一顿不错的午餐。
- 下午2点–3点是"独处时间” — 整个团队一周时间都受到了严苛要求，因此也是时候让我们每个人都放松放松了，也许会打个盹儿，或者午休一下…，又或者随便怎样
- 下午3点–晚上7点是另一场次的"报告"时间 — 我们在会议室集合，继续探讨事情，头脑风暴和分享想法…
- 晚上7点是晚餐时间，在此之后，我们通常会出去喝一杯，并做一些"团队整合"游戏或别的团体活动 — 将我们团队凝聚在一起的事情。
星期六早晨
该道别了。 吃过早餐后，所有人就都动身回家了。
关于日程安排的重要说明:
- 要安排独处时间 — 要确保人们能有点儿静修时间，不会一直都在相互交流。
- 要在大团聚前筹备好报告 — 将所有的报告都排好场次，同时人们要提前将它们准备好，这两点很重要 — 如此一来，我们便能将这些报告平摊到一周之内，从而使团队的参与度达到最大化。
- 不仅要顾及与公司相关的报告，也要顾及与爱好相关的 — 我们团队由26人组成，分别来自26个不同的地方，拥有着26种不同的人生经历 — 我们想到了我们同样需要涉及不同爱好的报告 — 如此一来，我们相互之间便能学到很多东西！
- 要提前一天安排好讨论内容 — 除了安排好报告外，我们还应安排好讨论内容，以便人们能够为每一天都做好心理准备。 在前一天准备好每一天始终都是很好的效率提升实践…，并且在大团聚上我们也应如此。
- 要留出空档 — 为1对1的谈话和团体工作留出一些时间 — 我们就是历尽了艰难才悟出了这一点的 — 不要试图榨取大团聚的每一分钟 — 要给人们留出休息的时间，要在各处留出1小时或30分钟用于1对1的谈话或以较小组的形式进行自发的讨论。
- 将日程安排作为共享项目放在Nozbe中，然后做修改 — 又是一次很好的实践 — 在与整个团队共享的项目中放上日程安排，然后更新它。 这样一来，您就会避免所有的问题，比如: “我们现在要做什么？"，“我们什么时候做这件事或那件事？”
- 要留出一些时间给客服 — 我们一直在我们的博客上宣告将要举办大团聚的事宜；也会在这儿向我们的Nozbe客户们解释在大团聚这一周，他们得到我们的回应得时间稍久一些…，但是不管怎样，都应留给客服团队一些时间补上电子邮件。
- 要提前安排好体育/整合活动 — 由于我们是一个26人的团体，所以不得不尽早地安排好一切，以确保那些提供活动的场地能供我们使用。 附加建议 — 千万不要为星期五安排对体力有严苛要求的活动 — 到那个时候所有人都非常疲惫了！ 上一次大团聚期间，我们就在星期五玩的卡丁车，这种活动是真的很难开展…
食物 — 我们都吃什么？ 在哪吃？
就如同所有事情一样，食物也不得不被再次提前安排好，在经过了许多尝试和失误之后，我认为我们已经找到了一套很棒的执行原则:
在酒店中吃早餐和午餐
- 早餐和午餐始终都在酒店中吃。 如此一来，我们的每一天就都很容易预知，更不用在"寻找食物"上浪费时间。
- 我们会在大团聚之前，提前将一整周的午餐菜单都准备好并商定妥当。
条件允许的话，会在外面吃晚餐
晚餐的情形又有所不同 — 我们更愿意出去吃晚餐，去发掘一些很棒的当地餐馆。 作为一个大的团体，我们会再一次提前预定好一切。 我们会征求一些当地人的建议，还会查看Yelp评级，以确保我们能挑选到一些不错的地方。
酒店 — 是什么令我们享受到了极佳的入住体验？
下面给出的是我们四处走动，为大团聚挑选酒店的方法。 一开始，我们会:
就费率问题与同一片区的多家酒店商议
没错，我们会对某一地区的多家酒店询问费率，向他们说明我们都需要什么，然后获得详细的报价。 如此一来，我们便能在网上比较价格，并根据酒店的评级和评价，找出最具性价比的一家。 当然，地点同样重要。
会议室越大越好
我们的大部分时间是在会议室中度过的，这么多年也用过了大大小小的会议室…，很显然，肯定越大越好。 在宽敞的会议室中进行讨论会更容易，我们也能1对1的或以较小组的形式进行交谈。
住房标准无关紧要
只要我们住的房间体面干净就成，它们的标准倒没那么重要。 我们既住过豪华的酒店房间，也住过标准的…，早已明了这方面的过多奢华享受不是我们需要的，因为我们只有在去睡觉时才会进入自己的酒店房间 — 我们的大部分时间都是在它们之外度过的！ 我们通常会入住双人间，因为这样一来，人们会被整合的更紧密 (当然了，男女是分房住的)。
要留出富余 — 如果有人不喜欢某个房间，就可以更换它
我们需要确保酒店有几间备用房间，并且在我们到来之时酒店没被预定满。 这样一来，如果分配给我们团队的房间中有一间太小或存在某些问题，那么酒店在为了让客人在一些方面有更好的体验而将其更换掉这方面的操作上就相当灵活了。
提前筹划大团聚的方式
为了对这一切作个总结，让我们再讨论一些额外的技巧和诀窍:
快速宣告日期
上一次的大团聚刚举办完，我们就已经安排好了下一次的日期，令其不得变更。 这样一来，我们团队中也就没人会再提出异议了。 这么做也能防止与休假时间发生潜在的冲突。
滴答式日程安排
在经历了最近的几次大团聚之后，我们正努力适应滴答式的日程安排，也就是在感兴趣的城市中心过上一回大团聚…，再很自然地在远离其他一切的酒店中过上一回。
资金 — 由公司支付一切费用
这是秘密。 我们为每次大团聚都划拨了单独的预算，为的是公司能够支付一切 — 住宿，吃的，喝的，游玩的，方方面面。 员工们基本上不用现金就能抵达大团聚所在地，因为一切费用都会被支付。
小玩意儿 — 为团队准备的额外礼品
将专门设计的T恤衫作为每次大团聚的纪念品已经成为了我们的传统。 除T恤衫外，我也会尽力为团队准备一些特别的东西:
- 移动电源，
- 带水滤的旅行壶，
- 旅行咖啡杯，
- 传统的茶杯，
- 还有许多不同的物件…
许多公司都会提供加有公司徽标的小玩意儿，不过最近我们决定反过来做 — 先找到我们喜欢的产品并批量购买，过后加上公司徽标。
以上就是我们用来完成大团聚的做法！
如您所见，每次大团聚都是组织工作上的一次挑战，但却非常值得。 这其中存在着促成大团聚成功的某些技巧和科学。 希望您喜欢我们组织大团聚的这些要点，也希望您在为自己的团队准备进修会时考虑一下其中的一些事宜。
作为文末总结，下面给出几段我们过往大团聚的剪辑:
