1. Chaque jour, sélectionnez trois tâches les plus importantes à accomplir.
Trois tâches qui feront avancer vos projets. Trois tâches les plus importantes et trouvez le temps pour leur exécution.
Chaque jour, nous faisons face à des dizaines, voire des centaines de tâches différentes. Il est impossible de tout faire - certaines choses doivent être abandonnées. Sans déterminer ce qui est le plus important pour vous, vous ne trouverez peut-être pas le temps de les accomplirs. D’autres tâches prendront le contrôle. Déterminez ce qui est le plus important pour vous!
P.S. Dans la pratique, il est préférable d’identifier ces tâches la veille pour commencer à y travailler dès le matin (plutôt que de laisser la planification le matin).
P.P.S. C’est aussi une bonne idée de les écrire quelque part (sur un bout de papier, dans un cahier ou dans une catégorie appropriée sur Nozbe).
2. Rappelez-vous: être occupé et être productif sont deux choses différentes
Souvent confus l’un pour l’autre.
La productivité est la capacité d’agir efficacement. Par exemple, accomplir une tâche qui aurait pu prendre des heures en une heure. Notre efficacité est souvent affectée par des choses telles que le sommeil, un esprit détendu, une quantité suffisante de repos, un régime alimentaire, etc. des choses que nous négligeons souvent…
La productivité peut signifier déterminer et éliminer des tâches qui devraient être éliminées (c’est-à-dire, celles qui ne nous poussent pas vers la réalisation de nos objectifs, ou qui nous amènent à atteindre les objectifs des autres). La productivité automatise les tâches qui devraient être automatisées. La productivité délégue des tâches qui devraient être déléguées. Enfin, c’est aussi la capacité de faire la distinction entre tout cela.
Une personne productive peut travailler seulement quelques heures par semaine et atteindre des résultats que d’autres personnes ont besoin d’années pour accomplir.
Rappelez-vous: être occupé et courir après des choses du matin au soir ne vous rend pas productif, juste fatigué!
Essayez d’être productif, pas seulement occupé!
3. Avoir des objectifs et s’efforcer de les atteindre
Idéalement, les objectifs devraient être vos propres objectifs :)
À l’ère de Facebook, Instagram et des médias sociaux, ce n’est pas facile. Nous cherchons constamment s’inspirer des autres, nous voulons être à leur place. Mais comment savons-nous que c’est le bon endroit pour nous? Puis, un jour, nous nous réveillons au sommet de l’échelle pour constater qu’elle est appuyée contre le mauvais mur.
Si je vous disais “Allez-y!”, ne demanderez-vous pas où? Mais la plupart des gens tournent en rond - généralement au même endroit. Ils n’ont aucun but, de vision ou de plan.
Ils ne s’ennuient pas. Le temps est du vide, et le vide n’aime pas le vide - le temps leur passent par les doigts. Des millions de tâches qui ne nous mènent nulle part ou nous prennent dans des millions de directions possibles, nous empêchant ainsi d’aller de l’avant.
Certaines personnes peuvent avoir de la chance et trouver « un endroit ». La question est de savoir si c’est l’endroit où ils veulent être.
Vos actions devraient être alignées à la direction où vous voulez vous dirigez! Et c’est quelque chose que vous aurez besoin de déterminer par vous-même. :)
4. Regroupez des tâches similaires et faites-les à temps
Organisez vos tâches par contextes.
Gardez-vous un blog? Pourquoi ne pas préparer votre contenu pour une semaine à l’avance au lieu d’écrire une entrée à la fois?
Besoin d’effectuer un virement bancaire? Payer toutes vos factures en un seul coup. En étant dans un endroit particulier, prenez soin de toutes les choses qui doivent être traitées dans cet endroit.
P.S. Pour faciliter les choses, regroupez des tâches similaires en utilisant les catégories appropriées sur Nozbe :)
5. Effectuer les tâches en temps opportun
Faites attention aux exigences que chaque tâche met devant vous. Lors de la planification, n’oubliez pas que l’exécution des tâches à certains moments de la journée peut être plus ou moins efficace. Par conséquent,cela vaut la peine de prêter une attention particulière aux exigences qu’une tâche met devant vous. C’est là que votre énergie vient en jeu. Si une tâche requiert un esprit frais et détendu et beaucoup d’énergie, planifiez l’exécution à un moment qui y est favorable. Se forcer à exécuter une tâche qui nécessite des niveaux d’énergie élevés après une dure journée de travail peut ne produire aucun résultat. Ou cela vous prendra beaucoup plus de temps (ce qui est aussi contre-productif).
D’un autre côté, certaines tâches ne nécessitent pas de niveaux d’énergie élevés. Ce sont des tâches qui peuvent être effectuées presque automatiquement, comme effectuer un virement bancaire, payer des factures, regardez votre boîte de réception. Il est préférable de laisser ces tâches à la fin de la journée, lorsque votre niveau d’énergie baisse. D’une part, vous ne gaspillerez pas de “temps de haute énergie”. D’autre part, prendre soin de ces choses lorsque votre niveau d’énergie est bas peut apporter de la satisfaction et même booster votre énergie;)
Voici un exemple: J’écris cet article pendant un jour de congé, quand mes niveaux d’énergie et d’enthousiasme sont élevés. De plus, j’ai vraiment envie d’écrire quelque chose (ce qui est également utile). Cependant, quand j’ai commencé, je ne me sentais pas créative. Je viens juste de commencer à écrire. La motivation et l’inspiration sont venues naturellement. Mais si je commençais à écrire, disons, à 22 heures, ce ne serait certainement pas si facile.
Planifiez des tâches en fonction d’exigences supplémentaires, telles que l’énergie.
P.S. Ai-je mentionné des catégories sur Nozbe? Oui, vous pouvez les utiliser aussi pour indiquer les “besoins énergétiques”;)
6. Libérez votre esprit de vouloir se souvenir de tout et concentrez-vous sur la tâche à accomplir
Connaissez-vous ce sentiment lorsque vous travaillez sur une tâche et que vous avez un million de choses qui vous traversent la tête? Comme les choses dont vous avez besoin de prendre soin, les réunions prévues pour demain, un appel téléphonique que vous devez faire.
Est-ce que ce sentiment vous fait sonner une cloche dans la tête? Pas pour moi - du moins plus maintenant et c’est génial.
Être concentré en exécutant une tâche accélère définitivement le travail. Si vous avez un million de choses dans votre assiette, pas étonnant qu’elles continuent à surgir dans votre tête. Même si vous parvenez à vous en débarrasser, d’autres choses apparaîtront et l’harcèlement recommencera. L’esprit a de bonnes intentions - il nous empêche d’oublier les choses. C’est-à-dire, à un moment donné, au moment où vous aurez besoin de vous souvenir d’elles, il se peut que vous oublirez de vous les rappeler.
Le cerveau humain est un outil magnifique. Il agit simultanément comme un calendrier, un bloc-notes, une calculatrice et bien d’autres choses. Mais peut-être serait-il préférable d’utiliser un calendrier externe ou, encore mieux, de suivre vos tâches et vos actions au moyen d’une application dédiée?
Déchargez-vous de vous souvenir de tout. Créez un système qui le fera pour vous.
7. Cherchez les plus petites améliorations dans la vie quotidienne
Vraiment, les plus petites :) Parfois, même déplacer un objet d’un endroit à un autre peut augmenter votre efficacité.
Continuez-vous à chercher quelque chose sans arrêt? Trouvez une place pour cela, c’est-à-dire une place « d’origine ». Cela vous fera économiser le temps que vous perdez à chercher. Ce peut être les clés de votre maison, des documents ou des fichiers informatiques;)
Avez-vous souvent besoin d’accéder à certains documents, morceaux de papier et de projets? Assurez-vous qu’ils sont à votre portée pendant que vous travaillez.
Créer des « circonstances » favorables pour la mise en œuvre de certaines activités. Buvez-vous assez d’eau pendant la journée? Sinon, gardez une bouteille d’eau à portée de la main. Vous cherchez toujours un stylo quand vous avez besoin de noter quelque chose? Trouver un endroit où vous pouvez le garder avec un petit carnet dans les zones de votre maison où ils pourraient être utiles. Travaillez-vous à la maison et mangez-vous de la nourriture malsainne parce que vous n’avez pas le temps de préparer des repas sains ou de faire des courses? Préparez-les à l’avance, par exemple la veille (ai-je mentionné les niveaux d’énergie?).
Parfois, certaines choses dans notre environnement nous agacent, nous irritent et affectent notre humeur. Comme les zones de la maison qui ont tendance à recueillir le plus d’encombrement, le placard, des documents, des étagères, etc. Jour après jour, nous les voyons mais ne faisons rien parce que nous n’avons pas le temps. En conséquence, nous perdons du temps à essayer de trouver des choses dans ce déssorde, agissons inefficacement en raison de la façon dont les choses sont disposées dans notre environnement. En essayant de gagner du temps, non seulement nous perdons du temps, mais nous gâchons aussi notre bonne humeur en maudissant le problème pour la centième fois (au lieu de le résoudre). Observez. Analysez. Faites les changements. Même les plus petits, mais régulièrement et efficacement.
P.S. Cette stratégie peut être appliquée pour apporter des changements dans votre environnement, tout en changeant vous-même. :)
En lisant un livre, je note les choses que je veux essayer ou mettre en œuvre dans ma propre vie. Je crée des projets sur Nozbe et essaie d’introduire des changements les uns après les autres. Mais lire un livre ou un article est une chose. Ce qui est plus important, c’est comment nous utilisons ces connaissances.
Bonne chance dans la mise en œuvre des changements!
Peut-être que vous appliquez déjà certaines de ces règles dans votre vie? Quelles sont vos remarques? - laissez-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
