Des études indiquent que les êtres humains sont plus à même de gérer les défis plus tôt dans la journée plutôt tard le soir. Le pic d’énergie et de vigilance se situe pour la plupart d’entre nous autour de 8 heures. De plus, il est probable que vous serez moins interrompus en début de journée.
Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas être efficace et gérer de grandes tâches plus tard dans la journée, et comme chaque dirigeant le sait, il arrive souvent que l’on ait pas le choix. Les chances à long terme de réussite grandiront cependant, si vous vous occupez des tâches les plus compliquées dès le matin et que vous les traitez en priorité.
Lors de la composition d’une liste de tâches, quel que soit l’ordre dans lequel vous rédigez vos tâches, identifiez les principales difficultés que vous allez rencontrer chaque jour, entourez les ou tracez une flèche jusqu’à la partie supérieure de la page afin d’indiquer qu’il s’agit de votre priorité. Ensuite, débarrassez-vous des obstacles mineurs qui entraveraient votre capacité à démarrer sur ce projet.
Réaménagez votre espace de travail
Avez-vous besoin de réorganiser votre espace de travail en conséquence? D’accord, alors lancez-vous; afin ne pas décrocher, apporter des modifications logistiques à votre espace de travail, ce qui vous aidera à être plus performant. Avez-vous besoin d’alerter les autres que vous ne souhaitez pas être dérangé? D’accord, alors c’est le moment, car un espace de travail bien organisé vous rendra plus productif, surtout lorsque vous abordez un nouveau projet ou un projet avec lequel vous n’êtes pas à l’aise car cela nécessite une créativité sans faille.
Chaque distraction, même minime, peut perturber une activité en cours. Les interruptions en elles-mêmes ne sont pas si mauvaises, mais en moyenne elles ne doivent pas durer plus de trois minutes. Le problème, cependant, est qu’une interruption peut se transformer en activité pouvant durer entre 12 à 14 minutes. Par conséquent, toute interruption peut vous tenir à distance de votre tâche pendant 16 minutes au maximum.
Vous êtes plus enclin à être distrait à mesure que le jour avance qu’en début de matinée. Cela vous donne donc une bonne raison de vous attaquer au plus difficile et aux tâches les plus ardues dès que possible. Par la suite, quelle que soit la difficulté du défi, comme vous l’avez déjà surpassé de nombreuses fois par le passé, une fois que vous aurez fini quelque chose qui, à première vue peut sembler intimidant, le reste de la journée vous paraitra plus facile.
Améliorez votre journée
Les victoires majeures ont une façon d’affecter le reste de la journée. Libéré des bagages psychologiques de devoir mettre fin à la tâche, ainsi que de l’effort mental et physique nécessaire pour le faire, vous pourrez vous dire: “quels sont les autres défis que je peux accomplir aujourd’hui?”
Auteur: Jeff Davidson est «The Work-Life Balance Expert®» et le chef de file le plus avancé sur les questions d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il travaille avec des organisations qui cherchent à améliorer leur productivité globale en améliorant l’équilibre travail-vie de leurs employés. Il a écrit Breathing Space, Simpler Living, et Dial it Down, Live it Up. Rendez-vous surBreathingSpace.com ou appelez le 919-932-1996 pour plus d’informations sur les discours d’ouverture et les séminaires de Jeff, y compris:
- Managing the Pace with Grace®
- Achieving Work-Life Balance™
- Managing Information and Communication Overload®
