Découvrez une astuce simple pour intégrer Calendly et Nozbe afin de travailler plus efficacement et d’automatiser encore plus de petites tâches quotidiennes.
Nous faisons évoluer en permanence notre application de gestion de projets et de tâches, en écoutant les retours et les besoins de notre communauté.
L’une des fonctionnalités les plus utilisées est la possibilité d’envoyer des tâches à Nozbe par e-mail.
Nous avons remarqué que beaucoup d’entre vous combinent cette fonction avec des calendriers en ligne et des outils de planification de rendez-vous comme Calendly. C’est pourquoi nous avons décidé d’aller plus loin.
Nouvelle fonctionnalité : création automatique de tâches à partir des e-mails Calendly
Nozbe reconnaît désormais les messages provenant de Calendly et crée automatiquement des tâches avec la date et l’heure exactes de votre réunion, consultation ou appel client !
Notre application analyse les titres des messages automatiques et notifications de Calendly contenant une date et une heure – ainsi, chaque nouveau rendez-vous peut automatiquement apparaître dans votre projet Nozbe comme une tâche planifiée et, si vous avez activé l’intégration du calendrier, également dans votre calendrier Google ou Outlook.
Exemple :
Si Calendly vous envoie un e-mail avec pour objet :
New Event: Consultation with Anna – 12 Nov 2025 at 15:00 CET
…Nozbe créera automatiquement une tâche portant ce nom, définira la date d’échéance au 12 novembre à 15h00 et placera la tâche dans votre vue Réception dès sa réception, puis à nouveau le jour de l’événement.
Comment configurer simplement l’intégration Nozbe–Calendly ?
Option 1
Dans les paramètres de Calendly, indiquez comme adresse de notification l’adresse e-mail d’un projet ou d’une section spécifique dans Nozbe (vous pouvez la générer dans le menu du projet ou de la section, sous l’icône (…)).
Option 2
Dans votre messagerie (par exemple Gmail ou Outlook), configurez un transfert automatique de tous les messages :
de : notifications@calendly.com
dont l’objet contient la phrase : “New Event:”
→ vers l’adresse e-mail du projet ou de la section dans Nozbe où vous souhaitez enregistrer les tâches liées aux rendez-vous planifiés via Calendly.
Ainsi, chaque fois que quelqu’un planifie une réunion avec vous via Calendly (comme vous pouvez planifier une consultation gratuite sur la productivité et la communication d’équipe sur nozbe.com/demo), une tâche comportant la date et l’heure de la réunion apparaîtra automatiquement dans vos Réception et dans le projet ou la section dont vous avez saisi l’adresse e-mail dans Calendly ou le transfert automatique.
Comment générer une adresse e-mail pour un emplacement spécifique dans Nozbe – projet, tâche individuelle, section ou commentaire ?
➡️ Utilisez l’icône (…) dans la vue concernée et sélectionnez « Ajouter une tâche par e-mail » ou « Ajouter un commentaire par e-mail » si vous souhaitez envoyer des messages en tant que commentaires plutôt que comme nouvelles tâches.
À qui s’adresse cette fonctionnalité ?
Cette solution est particulièrement utile pour les personnes qui :
- proposent des consultations en ligne,
- enseignent ou donnent des cours à distance,
- partagent leur calendrier via Calendly et souhaitent garder tous leurs rendez-vous sous contrôle dans Nozbe.
Grâce à cette fonctionnalité, votre application de collaboration d’équipe devient encore plus automatisée et synchronisée avec votre calendrier en ligne.
Et ensuite ?
Ce n’est qu’un début !
Nous travaillons déjà sur des intégrations avec d’autres services de réservation et calendriers en ligne.
👉 Dites-nous dans les commentaires quels outils de planification vous utilisez le plus souvent — nous pourrions bientôt les connecter à Nozbe dans les prochaines mises à jour !
Résumé
Avec cette fonctionnalité simple, Nozbe facilite encore davantage l’organisation quotidienne du travail et l’automatisation des tâches répétitives.
L’astuce avec Calendly permet de créer des tâches avec une date et une heure directement à partir des notifications e-mail, ce qui fait gagner du temps et réduit le risque d’oublier un rendez-vous.
C’est une étape supplémentaire vers une gestion de projets et de plannings intelligente, idéale pour celles et ceux qui utilisent une application de gestion de projets, un calendrier en ligne ou un système de réservation de rendez-vous.
