Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous verrons les options de tri et de filtrage.
Ce sont des fonctionnalités très puissantes qui peuvent être trouvées dans chaque vue de Nozbe dans la barre d’information, par exemple: Priorité, Projets, Vous + Equipe. Elles aident à gérer de longues listes de tâches; par exemple, vous pouvez trouver et afficher que les tâches à effectuer aujourd’hui, les tâches qui vous sont déléguées, les tâches avec une date d’échéance, etc. Vous pouvez être surpris par le nombre de paramètres différents que vous pouvez filtrer votre liste de tâches.
Veuillez noter qu’une liste donnée d’options de filtrage ne montre que celles qui sont actuellement disponibles sur la liste que vous souhaitez filtrer. C’est pourquoi la liste déroulante avec les options de filtrage change en fonction de votre position sur Nozbe.
Voici quelques-unes des questions que nos utilisateurs nous posent le plus fréquemment en ce qui concerne le filtrage et le tri d’éléments dans Nozbe:
Bonjour, Existe-t-il un moyen de voir uniquement les tâches qui n’ont pas de dates d’échéance? Cela rendrait mon flux plus facile en vérifiant les tâches qui sont souvent laissées en arrières. Merci.
Oui, c’est possible. Ouvrez simplement le projet ou la vue Vous + Equipe et accédez à sa barre d’informations (icône “i” dans le coin supérieur droit de l’application). Là, choisissez “Filtrer” et la liste “Filtrer par” apparaîtra. Maintenant, choisissez l’option “Date d’échéance” -> “Aucune date” dans la liste.
Salut les gars, j’utilise Nozbe pour le travail et les affaires personnelles. Le week-end, je veux avoir une liste de tâches «personnelles» qui sont la priorité – et ne pas voir mes priorités de travail! Y a-t-il un moyen de faire cela avec la liste des priorités (et de ne pas avoir à passer par les différentes catégories)? Un filtre pour un ensemble de sélection de catégories (c.-à-d., Cliquez sur “Maison” et toutes les catégories que j’associe à ma vie personnelle sont filtrées). Merci!
C’est possible, mais seulement si vous avez vos projets triées par thèmes. Dans le cas où vos projets privés sont appelés avec une ou plusieurs thématiques spécifiques, par exemple «privé» ou «personnel», vous pourrez utiliser l’option de filtre et restreindre votre liste de priorités pour n’afficher que les tâches des projets considérés comme privés/liés à la maison. Vous trouverez cette option dans l’infobar (“i”) des Priorités > Filtrer > thématique.
Est-il possible d’appliquer le contraire d’un filtre? C’est-à-dire, je veux voir toutes les tâches qui n’ont pas de catégorie donnée. Puis-je faire cela? Je vous remercie.
Il serait très utile d’avoir une liste des combinaisons favorites d’un filtre et d’un tri disponible.
Malheureusement, ces deux options ne sont pas disponibles pour le moment. Nous avons ces suggestions sur notre liste de fonctionnalités demandées. Ce que vous pouvez faire dans Nozbe, c’est de filtrer votre liste par “Aucune catégorie”. De cette façon, vous ne verrez que les tâches qui n’ont aucune catégorie assignée!
Bonjour, Est-il possible de filtrer par catégories multiples avec une logique “OU” au lieu d’une logique “ET”? C’est-à-dire que je veux voir tout ce qui est en catégorie 1 ou catégorie 2. Puis-je faire cela?
Pour l’instant, il n’est pas possible de filtrer la liste avec deux catégories à la fois. Nous avons une option de filtre négative. Cela signifie que vous pouvez filtrer la liste par une catégorie et la filtrer (les résultats de la recherche) à nouveau par la seconde. Seules les tâches avec les deux catégories resteront sur votre liste alors.
Nozbe se souvient de l’option de filtrage et de tri que vous avez définie pour la liste. J’aime cette fonctionnalité!
Tri par nombre de commentaires
Et moi dans tout ça? Est-ce que j’utilise le filtre et les options de tri? Bien sûr! J’ai deux projets où j’utilise toujours l’option de filtre.
Par exemple, dans un grand projet sur lequel je travaille, je filtre toutes les tâches par le nombre de commentaires pour pouvoir passer en revue les tâches avec de nombreux commentaires en premier lieu. Grâce à l’option de tri, je n’ai pas à faire défiler toute la liste des tâches chaque fois que je veux regarder une de ces tâches. Cela me fait gagner beaucoup de temps.
Tri et filtrage de la liste des priorités
Une autre liste, où j’utilise le tri est ma liste de priorités. J’ai mis l’option la “date d’échéance - la première la plus proche”. De cette façon, je n’oublie pas les tâches en retard, et j’ai un œil sur toutes les tâches qui doivent être accomplies dans les prochains jours.
Je peux également définir le filtre ici pour voir uniquement les tâches de mes projets privés que je ne partage avec personne. Je vais dans la barre d’information (“i”), je choisis le bouton “Filtrer” et sur la liste je sélectionne l’option “Partage”. De cette façon, je peux voir seulement mes tâches “privées” et me concentrer complètement sur elles. Parfois, cela peut être une alternative pour assigner une thématique “privé” à certains projets et filtrer la liste par celle-ci; Cependant, tous mes projets privés ne sont pas liés à la maison. Certains d’entre eux sont certainement liés au travail - je travaille juste sur eux individuellement.
Et vous? Est-ce que vous filtrez ou triez vos listes de tâches? Quelle est votre meilleure astuce pour utiliser ces fonctionnalités efficacement? Comment cela vous aide-t-il à en faire plus? S’il vous plaît, partagez votre expérience avec nous dans les commentaires ci-dessous.
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