Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs posent dans leurs courriels. Ce mois-ci, nous discutons des données et des différents niveaux d’accès que les membres d’équipe peuvent avoir dans Nozbe. Je tenterai de répondre à vos questions et d’expliquer pourquoi il est utile de promouvoir certains de vos utilisateurs au niveau d’administrateurs d’équipe ou de projet.
Comment promouvoir un utilisateur en administrateur?
En tant que propriétaire d’équipe, vous pouvez promouvoir un utilisateur afin qu’il devienne un administrateur de votre équipe. Dans le compte Petit Business (Small Business), vous pouvez avoir jusqu’à deux administrateurs d’équipe et dans le Compte Business - un nombre illimité d’administrateurs.
Si vous souhaitez attribuer à quelqu’un le rôle d’administrateur de votre équipe, accédez à la section “Vous + Equipe”, appuyez sur cet utilisateur, puis utilisez l’icône “i” pour ouvrir la barre d’informations. Puis appuyez sur le bouton “Nommer l’administrateur”. Voilà - vous venez de promouvoir un utilisateur en administrateur d’équipe!
Il est essentiel d’avoir au moins un administrateur dans l’équipe.
La propriété de l’équipe
Nous avons reçu de nombreuses questions concernant les niveaux d’accès. Par exemple, un utilisateur a demandé:
La propriété d’une équipe peut-elle être transférée?
Oui, mais c’est la raison pour laquelle vous avez besoin d’un autre administrateur dans votre équipe. Ce nouvel administrateur d’équipe peut ajouter/supprimer les membres de l’équipe. Ceci est très utile lorsque vous quittez l’équipe. Il deviendra le nouveau propriétaire des projets d’équipe lorsqu’il sélectionnera cette option tout en vous retirant de l’équipe.
Comment changer les rôles des utilisateurs dans le projet?
Vous pouvez voir tous les utilisateurs invités au projet dans la barre d’information du projet (icône “i”). Appuyez sur un avatar pour voir la liste complète. Pour changer de rôle, sélectionnez l’utilisateur dans la liste et tapez sur les trois points à droite (…). Puis choisissez la fonction et confirmez votre choix.
Que peut faire l’administrateur de projet?
L’administrateur peut éditer et compléter le projet. Il peut également inviter et supprimer des personnes du projet. Un administrateur peut participer au projet de la même manière que le propriétaire du projet.
Que peut faire l’utilisateur?
Ils peuvent participer au projet: ajouter des tâches, les commenter, les terminer, les déléguer à d’autres utilisateurs et modifier leurs paramètres.
Que peut faire l’invité?
Cet utilisateur peut voir et commenter toutes les tâches du projet. Il peut également effectuer les tâches qui lui sont déléguées.
Alors pourquoi ai-je besoin d’un autre administrateur de projet?
En tant que propriétaire de projet, vous pouvez ajouter/supprimer des utilisateurs dans votre projet. Vous pouvez pratiquement faire tout ce que vous voulez. Un administrateur de projet peut également participer entièrement au projet. Qui plus est, ils peuvent administrer le projet après que son propriétaire a quitté l’équipe ou simplement ce projet. Pensez donc à l’administrateur du projet en tant que “propriétaire de sauvegarde”, ce qui est très utile. Après tout, il y a beaucoup de changements dans une entreprise. Les gens tombent aussi malades parfois…
Besoin d’aide?
Visitez notre page d’aide pour plus d’informations sur projets de partage et sur la gestion d’équipe sur Nozbe.
Nous recommandons également notre article de blog sur inviter à une équipe/projet et retirer les autres de l’équipe.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter notre [Support client Nozbe](mailto: questions@nozbe.com). Nous serons heureux de vous aider.
