Il y a très, très longtemps (ça fait presque six ans!) j’ai commencé à utiliser mon iPad non seulement pour consommer du contenu mais aussi pour travailler. J’ai commencé cela comme une expérience le 8 avril 2012, juste après avoir récemment commandé mon iPad 3 blanc avec écran Retina, la 3G et un clavier Bluetooth ZaggKeys Flex.
Au début, je voulais l’essayer pendant 30 jours pour voir si je pouvais changer ma façon de travailler en réalisant environ 80% de mes tâches sur iPad. Bien que cet iPad était basé sur iOS6 (avec toutes les limitations de ce système d’exploitation), l’expérience s’est révélée être un succès. À partir de ce moment, je ne voulais plus retourner à mon ancien mode de travail. J’ai même convaincu mon ami Augusto Pinaud, qui utilise aussi son iPad pour le travail, d’écrire un livre avec moi. C’est ainsi qu’un an plus tard, le 12 juillet 2013, le livre "#iPadOnly - Le premier véritable livre post-PC. Comment utiliser seulement votre iPad pour travailler, jouer et tout le reste" a été créé.
Dans le livre, nous avons présenté notre philosophie de l’utilisation de l’iPad au travail et, sur la base d’exemples de différents types d’applications, montré comment accomplir les mêmes tâches sur l’iPad qui peuvent être effectuées sur un ordinateur de bureau normal - souvent, plus rapidement et plus efficacement.
Pourquoi l’#iPadOnly? Pourquoi vous “forcer” à utiliser l’iPad pour le travail?
Beaucoup de gens ont remis en question ma décision de travailler presque exclusivement sur l’iPad. Pourquoi faire une telle chose? Pourquoi rendre la vie plus difficile et utiliser un ordinateur plus “faible” si vous pouvez utiliser un “normal”?
Ma raison principale d’être uniquement sur iPad était qu’il offrait une plus grande mobilité, pesait environ 0,5 kg, s’intégrait facilement dans n’importe quel sac, était toujours connectée à Internet (version 3G) et c’était juste un plaisir d’y travailler dessus. Son travail sur écran tactile semble moins fastidieux… Et bien que du temps ait passé, la plupart de ces avantages sont toujours valables!
Les temps ont changé - où est l’#iPadOnly aujourd’hui?
Cela fait six ans et, en attendant, j’ai réussi à tester six iPads différents pour le travail – de l’Air jusqu’au Pro… J’écris ces mots sur Ulysses sur un iPad Pro de 10,5 pouces en utilisant un clavier Smart Keyboard. N’est-il pas temps de mettre à jour le livre “iPadOnly”? À quoi ressemblerait un guide 2018 sur l’iPad? Je vais essayer de répondre à ces questions ci-dessous.
Tout a commencé avec la transition vers le “cloud”
Pour moi, le premier jalon était de passer au cloud. Bien qu’en 2012, iCloud fût en train d’émerger, de nombreux services cloud fonctionnaient déjà à plein régime. Afin de pouvoir accéder à mes documents non seulement sur Mac, mais aussi sur l’iPad, j’ai décidé de baser mon flux de travail sur trois «clouds»:
Cloud 1: Dropbox pour les fichiers
Dropbox était déjà très performant, j’ai donc mis à jour mon compte gratuit dans le paquet Pro pour y conserver tous mes fichiers. De cette façon, j’ai eu accès à tout ce qui se trouvait sur mon ordinateur directement sur l’iPad.
Je prévoyais des migrations depuis plusieurs années mais je n’arrivais pas à me décider. La décision de choisir uniquement l’iPad m’a finalement forcé à faire le pas. C’était une bonne décision. De plus, la possibilité d’accéder à tout ce sur quoi je travaillais directement sur l’iPad m’a donné un sentiment de paix et de contrôle sur mes affaires.
Cloud 2: Evernote pour les notes
J’utilise Evernote depuis ses débuts, donc installer cette application sur l’iPad était une «évidence évidente». Le fait que j’ai toujours mis toutes mes notes, photos et scans dessus a porté ses fruits. J’ai eu accès à tous les documents stockés dans Evernote sur iPad et Mac. Déjà à l’époque, Evernote offrait la possibilité de faire des carnets de notes hors ligne, ce qui m’a permis d’utiliser quelque uns des 64 GB d’espace de stockage de l’iPad. Ayant installé Evernote sur mon iPad, j’ai commencé à utiliser cette application plus fréquemment. J’ai aussi commencé à utiliser l’iPad plus souvent que mon ordinateur pour prendre des notes.
Cloud 3: Nozbe pour les tâches
Celui-ci n’a pas besoin d’explication - en tant que fondateur de Nozbe, je voulais pouvoir utiliser mon application sur l’iPad. Malheureusement, à l’époque, notre application sur cette plate-forme n’était pas très bonne. Je voulais changer ça. En l’utilisant presque 24 heures sur 24, je suis devenu son premier testeur bêta et, après quelques mois, nous avons réussi à améliorer notre application sur l’iPad. Cela en a valu la peine pour être en mesure d’offrir à nos clients un meilleur produit - que j’ai pu recommander à d’autres utilisateurs d’iPad.
Autres Clouds
Comme mentionné précédemment, entre 2012 et 2013, iCloud était à ses balbutiements. Pas grand-chose ne pouvait y être gardé dessus. À son tour, Google n’avais pas d’applications dédiées pour l’iPad, et bien qu’il en ait publié au fil du temps, elles sont encore assez misérables. Google Drive, Docs et Sheets sont des applications séparées qui marchent très lentement et ne s’entendent pas trop bien… Gmail ne supporte toujours pas la “split view” sur iPad Pro… A l’époque, j’utilisais Simplenote pour créer des notes et des textes. Actuellement, je l’ai remplacé par Ulysses et utilise la synchronisation via iCloud. À l’époque (ce qui, je le reconnais, était assez gênant), je conservais mes fichiers PDF sur iBooks. En ce moment, je les stocke sur iCloud, qui fait très bien l’affaire. Bref, beaucoup de choses ont changé depuis iOS6.
Changement de paradigme - pourquoi travailler sur iPad fait une différence?
Faire de l’iPad mon ordinateur principal a changé ma vie de plusieurs façons. Cela m’a aussi fait réaliser que travailler sur un ordinateur peut sembler complètement différent. L’utilisation croissante de l’iPad à des fins professionnelles a également orienté la direction du développement pour l’industrie informatique. Changer mes manières, m’a aussi permis de réviser certaines, une fois évidentes, «vérités». Elles ont cédé la place à de nouvelles et beaucoup plus intéressantes:
Nouvelle vérité 1. - Le clavier est optionnel
Bien qu’un clavier puisse sembler une nécessité, ce n’est pas le cas. Il s’avère que, tout en utilisant des applications tactiles optimisées ou en faisant des choses comme de la navigation de contenu, la lecture de livres ou l’analyse de documents, nous touchons à peine le clavier. Parfois, il devient même gênant pendant que je fais des choses. De plus, il est aussi possible de maîtriser la frappe rapide sur l’iPad - il suffit de s’entraîner.
Je suis un grand fan de la “Smart Cover” sur iPad Pro - quand je n’en ai pas besoin, il “se cache” à l’intérieur de la pochette. Quand j’ai besoin d’écrire un texte plus long - comme celui que vous lisez en ce moment - il s’active instantanément.
Nouvelle vérité 2. - L’écran de l’ordinateur est horizontal
Alors que les ordinateurs portables ont un écran plus «cinématique», l’iPad a conservé le format 4:3. En outre, il fonctionne en mode horizontal et vertical. Ce dernier est parfait pour lire des articles, naviguer sur des sites Web et travailler sur des documents. Selon la tâche à accomplir, vous pouvez retourner l’affichage horizontalement ou verticalement (ce qui ne peut pas être fait avec un ordinateur “normal”). Par conséquent, l’interaction avec le contenu de l’écran semble plus naturelle.
Nouvelle vérité 3. - Utiliser une seule application à la fois assure une meilleure concentration
Il n’y a toujours pas de “fenêtres” sur l’iPad. Et même si sur iOS11 vous pouvez ouvrir deux applications côte à côte et faire flotter une troisième application par-dessus, ces améliorations n’ont pas d’impact négatif sur la productivité. Lorsque j’ai commencé à utiliser l’iPad pour le travail, iOS6 marché qu’avec une seule application à la fois. Cette approche a facilité la lecture et l’écriture de textes, ainsi que l’analyse de documents et la visualisation de listes de tâches.
Le concept d’une application à la fois a introduit l’ordre naturel, la propreté et le minimalisme dans mon travail, ce qui m’a permis d’améliorer ma concentration. Je fais toujours cela pendant que je travaille. Par exemple, en ce moment, la seule application que j’ai ouverte est l’éditeur de texte, et je me concentre uniquement sur les mots que vous lisez. Pas de distractions. Juste moi, le clavier et l’écran de l’iPad. Zen.
Nouvelle vérité 4. - Les sites Web sont… des applications?
Parallèlement au développement de l’écosystème iOS, un phénomène, que j’appelle «l’Appification des sites Web», est né. De nombreux sites Web ont publié leurs applications pour iOS - principalement pour l’iPad. Bien que certaines d’entre elles étaient vraiment pauvres, d’autres étaient bien meilleurs que leurs équivalents sur le Web. Déjà à l’époque, mon application préférée était IMDB pour parcourir le contenu des films.
Un autre cas était similaire avec les services de planification de voyages. Il s’est avéré que Airbnb, Booking.com, Tripit ou Expedia fonctionnent beaucoup mieux sur l’iPad que dans le navigateur. Ils ont été en mesure d’utiliser le signal GPS pour localiser les lieux même depuis leur lancement initial.
Nouvelle vérité 5. - Un ordinateur qui a une autonomie de 10 heures, se glisse dans un petit sac et fonctionne “instantanément”
Bien que les ordinateurs portables sont des ordinateurs portables, les iPads sont dans une ligue différente. Déjà en 2012, un iPad avait la moitié de la taille et du poids d’un MacBook Air et, en plus, il avait 10 heures d’autonomie. Maintenant, on peut appeler cela de la mobilité!
En outre, la tablette fonctionne “instantanément” - vous n’avez pas besoin de la réveiller. Tout ce que vous devez faire est d’ouvrir la couverture, et l’appareil est prêt pour le travail. De plus, je peux le tenir dans une main et le faire fonctionner dans l’autre. Essayez de faire la même chose avec votre ordinateur portable… Le saut de la qualité est incroyable.
Nouvelle vérité 6. - Un ordinateur toujours en ligne
Par défaut, l’iPad se connecte à Internet via le Wi-Fi, mais je recommande personnellement d’opter pour la version plus chère avec une carte cellulaire. Cela fonctionne comme de la magie! L’ordinateur est toujours «en ligne». Il n’est pas nécessaire de taper des mots de passe Wi-Fi ou de trouver des points de réseaux… il a toujours accès au Web. Cela, à son tour, réduit la barrière d’entrée au réseau et facilite l’accès aux ressources, augmentant ainsi la productivité. Je peux aller dans n’importe quel café que je veux et je n’ai pas besoin de poser de questions sur le Wi-Fi. Je peux juste siroter mon café et commencer à travailler… Et maintenant, avec l’itinérance gratuite dans l’UE, les avantages de voyager avec un iPad qui a un accès constant au réseau sont encore plus grands.
Nouvelle vérité 7. - Un ordinateur qui change le téléphone en un autre ordinateur!
Les deux l’iPad et l’iPhone ont le même système d’exploitation - iOS - et, pratiquement, le même ensemble d’applications. Le résultat est que quel que soit le type d’application que j’ai mis en place sur mon iPad, il fonctionne presque de la même manière sur l’iPhone … et mes données sont synchronisées sur les deux appareils.
Donc, où que je sois, j’ai à ma disposition deux ordinateurs avec différents écrans: un iPad de 10,5 pouces et un iPhone de 5,8 pouces. Et, en substance, ce sont deux ordinateurs avec les mêmes données et applications.
Je sors dehors souvent sans mon iPad et j’ai parfois besoin de finir ou de corriger quelque chose sur-le-champ. L’iPhone est idéal pour cela.
En 2018, l’#iPadOnly est une tendance mondiale
Alors qu’en 2012 j’étais l’un des “monstres” qui insistaient sur l’utilisation de l’iPad pour le travail, en 2018, cela ne surprend personne.
Apple a popularisé cette tendance en libérant sa série d’iPad Pros. Avec des accessoires comme Smart Keyboard ou Apple Pencil, cela prouve que c’est une machine sérieuse pour le travail et qu’il n’y a pas à avoir honte. L’iPad n’est plus “l’ordinateur plus faible”.
Il est également devenu beaucoup plus facile d’automatiser les choses sur l’iPad. À l’époque, il n’y avait pas d’applications pratiques comme Workflow, alors que IFTTT faisait ses premiers pas. Actuellement, l’iPad permet d’automatiser de nombreux processus, ce qui en fait un outil de travail beaucoup plus pratique que le Mac.
iCloud a finalement mûri pour devenir un outil sur lequel les utilisateurs peuvent compter. Dans de nombreux cas, il offre une meilleure synchronisation des données et est plus pratique que Dropbox… et ça marche (TM). J’écris ce texte sur Ulysses, et mon principal canal de synchronisation est iCloud. iCloud Drive fonctionne également bien - si bien qu’il a remplacé plusieurs applications que j’ai utilisées pour synchroniser des fichiers et des documents.
Le mode d’action #iPadOnly devient une manière de plus en plus populaire de faire les choses. Une solution naturelle pour les enfants et les personnes âgées… et de plus en plus attrayante pour ceux qui se trouvent entre les deux. Étant donné que les applications pour l’iPad s’améliorent de plus en plus, il n’est pas étonnant que sa popularité soit en hausse.
#iPadOnly mise à jour du livre – quand?
C’est une question qu’on me pose souvent. Après tout, cela fait près de cinq ans depuis sa première sortie! La réponse courte à cette question est: “probablement jamais.” Voici pourquoi:
Federico Vittici le fait mieux…
Quand j’ai commencé à écrire sur ce sujet, j’étais presque seul dans cet effort. Aujourd’hui, il y a beaucoup de gens qui utilisent l’iPad pour des tâches encore plus avancées que moi. Par exemple, Federico Vittici, l’auteur de MacStories, fait des choses incroyables avec l’iPad et a établi des workflows presque pour tout! De plus, il écrit pour gagner sa vie.
Il y a tellement d’applications que pour toutes les aborder dans un livre est impossible
En 2013, il y avait déjà beaucoup d’applications sur iOS… Maintenant, c’est devenu une fosse sans fond. Il suffit de regarder les applications de retouche de texte - il y en a tellement qu’il est difficile de choisir la meilleur. À cause de cela, je ne suis pas sûr si une série de chapitres consacrés à des applications particulières comme dans la version originale du livre aurait du sens aujourd’hui. Pour la même raison, il serait difficile de rester objectif dans l’évaluation des applications. Un livre #iPadOnly écrit en 2018 serait simplement trop subjectif.
L’iPad n’est plus «l’ordinateur faible»
Il me semble qu’en raison des efforts promotionnels d’Apple et de la popularité des iPads, personne ne les considère plus comme «les ordinateurs faibles». Bien qu’il y ait encore beaucoup de scepticisme, l’utilisation des iPads est de plus en plus répandue parmi les professionnels de diverses industries - pas seulement par les amateurs. L’iPad rampe lentement vers le courant dominant.
Pour certaines personnes - en particulier les enfants - l’iPad est leur premier ordinateur
Ma fille aînée fait des choses incroyables sur son iPad Air 2, alors que ma plus jeune fille fait des trucs fous sur son iPad Mini 2. C’est le seul type d’appareil qu’elles comprennent… et elles savent comment l’utiliser mieux que la plupart des adultes!
Peut-être que l’#iPadOnly est mainstream mais le #NoOffice ne l’est toujours pas
Pour cette raison, si je devais écrire un livre, il ne s’agirait certainement pas du travail sur l’iPad. Je préférerais me concentrer sur le travail à distance, car je sais que c’est quelque chose qui pourrait vraiment améliorer la vie des gens. Bien que je sois un adepte de l’iPad, l’iPad fait partie de la grande image, c’est-à-dire du travail à distance: de n’importe quel endroit de la planète, en utilisant n’importe quel type d’ordinateur.
Le meilleur exemple est celui des personnes travaillant chez Nozbe - mais cela ne se limite pas à eux. Alors que les chefs d’entreprise et les gestionnaires s’habituent peu à peu aux tablettes, ils ont encore du mal à laisser leurs employés travailler à la maison. Habituellement, la première chose que les propriétaires d’entreprise font est de louer un bureau et d’embaucher des gens de la même ville au lieu de chercher les meilleurs spécialistes de partout dans le monde ou, au moins, du pays.
Le travail à distance en mode #NoOffice n’est pas facile… mais c’est vraiment génial!
Travailler efficacement en tant qu’équipe à distance nécessite de prendre en compte plusieurs nuances. Chez Nozbe, nous fonctionnons avec ce modèle depuis le tout début, donc nous avons déjà réussi à régler (ou sommes sur le point de régler) un bon nombre de ces problèmes. Malgré cela, nous développons et améliorons constamment nos méthodes de travail.
Je pense que c’est le meilleur moment pour partager mes expériences avec le monde… Cependant, comme la journée ne dure que 24 heures, à part de gérer Nozbe et de travailler sur notre application, je n’ai le temps que pour écrire un livre… et, malheureusement, ce ne sera pas #iPadOnly 2, mais #NoOffice.
J’espère beaucoup que le livre suscitera une discussion sur le travail à distance. Plus il y aura d’entreprises qui commenceront à fonctionner sur ce modèle et plus les gens en bénéficieront. Je crois vraiment que ce modèle de travail devrait être popularisé, entre autres, en utilisant l’iPad pour le travail.
