À la suite du passage des entreprises au mode de travail à distance, bon nombre d’entre nous, travailleurs à distance, ont été confrontés au plus grand défi: rester productif tout en travaillant à domicile.
Gérez votre calendrier
Le travail à domicile peut être accablant. Alors que nous essayons de rester productifs et déterminés à travailler, il est facile d’oublier de s’organisé. Nous utilisons des applications de productivité pour vérifier le nombre de tâches qui nous restent jusqu’à leur échéance. Cependant, nous avons tendance à oublier les avantages d’une habitude aussi simple mais importante qu’est la gestion du calendrier.
La gestion proactive du calendrier peut grandement améliorer votre productivité. En règle générale, évitez de laisser votre calendrier vierge.
Sélectionnez un jour de la semaine pour la gestion du calendrier. En outre, vous pouvez hiérarchiser les tâches, ajouter des dates d’échéance et des rappels de vos tâches dans Nozbe Teams. Tout cela vous aidera à faire tout votre travail à temps.
Construisez une nouvelle routine
Il est vraiment facile de devenir paresseux et de perdre tout intérêt tout en restant à la maison la plupart du temps. Pour éviter que cela ne se produise, il est important que vous respectiez votre routine quotidienne typique.
Levez-vous à l’heure habituelle et faites votre rituel matinal habituel. Préparez-vous pour la journée de travail et arrêtez de porter ces pantalons de survêtement. Habillez-vous toujours pour le travail, même lorsque vous n’avez pas de réunions Zoom. Cela trompera votre cerveau et vous aidera à rester productif.
Il est également important de gérer votre temps afin de faire de petites pauses. Évitez de manger des snacks tout en travaillant. Au lieu de cela, prenez une pause déjeunée comme vous le feriez normalement. Essayez de ne pas dévier de votre emploi du temps. Cela vous aidera à diviser votre vie professionnelle et familiale tout en restant productif.
Travaillez pendant vos heures de bureau habituelles
Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de se laisser entraîner à travailler beaucoup plus que d’habitude. En fait, certaines personnes qui travaillent à distance commencent à ressentir de la culpabilité à la maison et finissent par travailler plus d’heures qu’au bureau.
Comment vous empêcher de surcharger ou de sous-travailler? Assurez-vous que vous disposez d’heures de travail distinctes qui ont déjà été discutées avec votre responsable. Les professionnels d’Essay Tigers soulignent l’importance de travailler pour afficher des résultats plutôt que pour un temps d’écran plus visible.
Prendre conscience du temps fragmenté
Le temps fragmenté se produit chaque fois que vous avez des créneaux rapides de temps libre. Par exemple, lorsque vous avez terminé votre réunion Zoom et que vous en avez une autre dans 20 minutes.
Les gens planifient leurs réunions en fonction de ce qui fonctionne pour eux. Cela peut vous laisser avec des tonnes de temps fragmenté investis dans des activités occupées mais improductives.
Supposons donc que vous disposiez d’environ 15 minutes entre vos réunions. Comment utilisez-vous ce temps de manière productive? Vous pouvez gérer votre e-mail professionnel pendant que vous attendez votre prochaine réunion.
Alternativement, vous pouvez créer une liste de tâches de toutes les petites tâches importantes qui peuvent être effectuées dans un court laps de temps. Vous pouvez également relire et modifier vos rapports.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses options en matière de gestion du temps fragmenté. L’essentiel est d’essayer d’en tirer le meilleur parti.
Arrêtez le multitâche
Les psychologues suggèrent que si vous voulez être productif, vous devez arrêter le multitâche. Saviez-vous que seulement 2% de la population mondiale est bonnes en multitâche? Pour les autres 98% d’entre nous, ce n’est pas vraiment du multitâche. Au contraire, nous basculons d’une activité à l’autre. Le problème avec cette approche est que notre cerveau a besoin de temps pour se recentrer d’une tâche à l’autre. En conséquence, nous perdons plus de temps à nous recentrer et finissons par ne pas bien performer. Ainsi, bien que cela puisse sembler une chose super productive, la recherche montre que le multitâche réduit en fait la productivité de 40%.
Au lieu du multitâche, essayez de vous concentrer plus précisément sur chaque tâche. Changez votre concentration sur d’autres activités dès que vous avez terminé la précédente. Ainsi, vous serez moins distrait et plus concentré.
Évitez de faire des tâches personnelles
Être distrait par des tâches personnelles est l’un des inconvénients les plus courants du travail à distance. Éloignez-vous des choses que vous ne feriez pas si vous étiez au bureau. Il pourrait sembler que prendre votre chien pour une promenade ou un nettoyage rapide ne prendrait pas trop de temps. La réalité est que non seulement cela vous enlève votre temps de travail, mais diminue également votre productivité. Si vous avez des choses à faire, ajoutez-les à votre calendrier et prenez-en soin dès que vous avez terminé votre travail.
Ne surfez pas sur Internet
Surfer sur le Web et faire défiler les médias sociaux sont les pires pertes de temps. Saviez-vous qu’en moyenne, les gens passent quotidiennement 144 minutes sur les réseaux sociaux? C’est plus de 2 heures de temps perdu chaque jour! Bien qu’il n’y ait rien de mal à ce que vous utilisiez vos médias sociaux pendant votre temps libre, vos heures de travail ne devraient pas être distraites par les défis Instagram.
Il est utile de désactiver les notifications des réseaux sociaux pendant que vous travaillez. En outre, vous pouvez définir une limite de temps pour l’utilisation des médias sociaux par jour. Cette fonctionnalité est extrêmement utile lorsque vous essayez de contrôler la durée de votre écran.
Soyez respectueux des fenêtres énergétiques
Même si nous nous éloignons socialement et travaillons de chez nous, nous restons toujours une partie de l’équipe. C’est pourquoi il est si important d’être sensible à sa propre énergie et à l’énergie des autres. Écoutez votre corps et faites attention au moment où vous êtes le plus productif.
Alignez votre calendrier et vos réunions concernant vos fenêtres énergétiques. Certaines personnes trouvent que le matin est le moment le plus productif de la journée, tandis que d’autres préfèrent travailler tard. Quoi qu’il en soit, il est important de coordonner vos heures de travail en fonction de votre niveau d’énergie et des autres membres de l’équipe.
Dernières pensées
La productivité commence non seulement avec la gestion du temps mais aussi avec une bonne mentalité. Suivez votre emploi du temps et promettez-vous de rester à l’écart des réseaux sociaux pendant la journée de travail. Assurez-vous que votre productivité augmentera une fois que vous aurez commencé à mettre en œuvre les tactiques ci-dessus. Passez une journée productive et restez en bonne santé!
